行政工作精选.docx

行政工作

第一篇：行政工作行政主要工作内容1、8点上班，签到后，整理办公室，保持办公室清洁及整齐；2、若客人到访，需泡茶或倒水接待，表现需礼貌、大方、得体；3、若接听公司电话、做好记录工作，客人资料应及时记入公司客户资料登记表，懂得简单楼盘介绍；4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室，以方便下次接待；5、公司花草养护工作，每周三、六日兰花进行浇水；6、公司人员考勤统计表，每月5号前提交主管；7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作；8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等；9、及时处理主管交待的临时性事务工作；10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作；11、公司办公物品统计、管理，应及时申购日常用品及办公用品；12、负责公司各办公设备的维护工作，若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系，以保证正常使用；13、下班时检查办公室用具、设备，电脑、空调等设备处关机状态；14、下班时整理办公室，清理所有办公、生活垃圾；15、每月25号上报统计月报（财务小曾：***）；16、农历每月的初二、十六烧香，负责购买供品等；17、每个月的16日-22日交水电费（工地电表号新的），每月16号桶装水结账第二篇：行政工作doc一、DM直投：业务员提交合同or收据、金额，业务员填写直投派单表、在直投收费表上签字（如款项转到公司账户之后，则需领导签字），行政填写直投客户信息管理表，录好电子版的直投派单表，截图发给王亚尧，待宣传单发完之后，找小严要照片跟报表，发给客户。（注：如有未收款，则需及时跟踪直至全款收回）二、月末工作：1、提前跟燕清要软件园调出来的考勤表，整理好之后结算本月工资表，发给邓总核对，无误之后打印出来做成工资条，员工签字之后到工行进行转账工作（需打印凭条）；2、于每月10好之前整理好所有开销的报销单以及本月的行政日记账，待工资发完之后，提交给邓总，同时到9楼提交上个月的物业费；3、领取下个月备用金，填写备用金领用表，进行月初物品采购时，需填写物品采购单给邓总签字之后在进行采购（包括软件园的），物业费不算入现金日记账中，金额比较大的一律由邓总那边另外领取金额；三、日常工作：1、发布招聘信息，网络搜索并筛选应聘人员的简历，电话通知面试，并与各部门主管共同对应聘者进行面试；2、完善公司员工资料，执行并完善员工入职、转正、离职等相关政策及流程，主要是入职的资料收集存档以及离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明等；3、制定并且完善公司规章制度以及具体落实执行（主要是每月人员的考勤管理）；4、负责日常文件的收发、存档，打印、复印以及完成上级交办的其它临时性工作；5、负责办公用品的采购、登记、发放、管理工作以及维护办公室公共环境卫生和安全（主要是早上提前半小时的办公室清洁工作）；6、根据企业薪酬方案和员工日常考勤，每月编制员工工资表，准时发放员工工资；7、负责办公费用的预算、控制、做好现金日记账以及固定资产管理、盘点、核损等；8、维护电脑、电话、打印机的正常使用（主要是及时缴交话费以及打印机加墨粉）；第三篇：行政工作——行政经理：职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。工作内容:%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；%起草及归档公司相关文件；%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；%管理公司重要资质证件；%组织好来客接待和相关的外联工作；%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；%协调公司内部行政人事等工作；%对控制成本的方法提出建议。——行政助理：职位概要:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容:%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；%协助承办公司相关法律事务；%参与公司经营事务的管理和执行工作；%会务安排。——行政主管：职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。工作内容:%组织办好会议接待、娱乐等各项活动；%协助制定、监督、执行公司行政规章制度；%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；%做好办公室人员考勤和处理各种假期；%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；%发放日常福利、节日福利；%购买、管理和维修公司固定资产；%完成直属上司交办的临时性工作。——行政事务管理专员：职位概要:管理公司