行政公文管理办法大全.docx

行政公文管理办法大全

第一篇：行政公文管理办法大全行政公文管理办法V1.0第一条目的：为了加强内部信息传递，督促管理动作。以确保各相关单位及时并有效的获得最新公文指导工作，特制定此管理办法。第二条适用范围：需跨部门从上到下多层传达到普通职员的分享类或执行类的行政公文，需通过此管理办法进行公文处理。第三条职责：由公文发文单位负责公文拟定，总经理负责审批，各相关单位负责人负责在单位内部执行公文的处理动作。人事行政部负责公文派发、回收以及传递过程的统一协调与管理，保证公文处理工作有效运行。第四条处理原则1.所有公文需经总经理签字审批后方可发文。2.相关单位需对公文处理要求开展管理动作，不允许走形式，以确保公文处理效果。第五条处理程序：1.发文申请：由发文单位负责公文的起草和拟定，由发文单位负责人填写《发文申请单》，提交总经理签字审批，交由人事行政部进行公文编号并签收。2.公文分发：由人事行政部根据收文单位复印相应份数的公文，每份公文附上《收文处理单》，向各收文单位进行分发。由收文单位负责人或指定人员签收。3.公文处理：收文单位根据公文处理要求在单位内部执行相应的管理动作，并把处理结果在《收文处理单》上进行反馈，单位负责人审核签字后在规定时间内把《收文处理单》交回人事行政部。4.收文管理：由人事行政部负责督促催办，并回收各收文单位的《收文处理单》，全部汇总后递交到发文单位负责人处。5.归档：由人事行政部负责将公文原稿一份和《发文申请表》进行归档保存，以备查阅。第六条本管理办法自颁布之日起实行，最终解释权归人事行政部。第二篇：行政公文行政公文的分类1．按基本使用范围分为：2．通用公文：是指党政机关．社会团体．企事业单位等在处理公务中的各种问题，反映各方面情况，或联系各项工作所形成的文书材料。如法定公文．普通事务文书。专用公文：是指在一定的业务范围内，按照特定需要而专门使用的各种文书材料。如外交公文，法规公文，司法公文，经济公文，军事公文等等。2．按行文的方向分为：上行文（请示．报告等）下行文（决定．指示．批复等）平行文（函等）通行文（意见．会议纪要等）3．按公文的内在属性分为：指令性公文（命令．决定等）指导性公文（意见等）知照性公文（通知．通报等）公布性公文（公告．通告等）商洽性公文（函等）报请性公文（请示．报告等）记录性公文（会议纪要）请示的行文规则（一）请示应当一文一事；（二）请示不得同时抄送下级机关；（三）一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；（四）除领导者个人直接交办的事项外，请示不应直接送领导者个人；（五）请示只写一个主送机关。如须同时送其他机关，用抄送形式；（六）受双重领导的机关向上级机关请示时，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。报告与请示的区别1．行文目的不同：报告是陈述性公文，不需要批复。即便是期望上级机关批转的报告，上级机关也只考虑是否批转，而不需批复；请示则是祈复性公文，需要上级机关的回复。上级机关对下级机关的请示事项无论同意与否，或者有什么意见，都要作出批复。2．行文时间不同：请示必须事前行文，而报告是事后或事情告一段落时行文。3．行文规则不同：请示必须一文一事，而报告的内容却相对可以丰富一些。“报告”对上级没有肯定性的批复要求，而“请示”则相反；在行文时间上，“报告”是事前．事中或事后都可以行文，而“请示”则必须事前行文；上级对下级报送的“报告”，可做批示也可以不做批示，一切全由上级酌情处理，而“请示”则不然，不论所请示的事项上级同意与否，按规定都应及时做出答复，答复时所使用的文种是“批复”而不是“批示”。一．填空1．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用（报告）；向上级机关请求请示．批准，要用（请示）。参考答案：报告请示2．撰写产品说明书，必须注意以下两点：（1）要有（责任）意识；（2）要有（大众）意识。三．简答（本大题共1小题，共10分）合同主要应当具备哪些特点？参考答案：1．合法性合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应被视为无效合同。2．合意性合同内容应是当事人意愿的真实表述，任何有悖于当事人意愿的内容都不能写入合同。3．平等性合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的，当事人之间应是一种平等互利的合作关系，没有上下从属之分。其次表现在合同应在当事人平等协商．自主自愿的基础上签订，任何一方均不得把自己的意志强加给对方。4．规范性规范性主要表现在两个方面，一是形式的规范，二是语言的规范。三．简答题1．调查报告的写作要求有哪些？答：1．要认真进行调查研究，充分占有材料。2．要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。3．要讲究结构形式和语言特色。2．简述计划的写作要求。答：1，要符合政策。2．要从实际出发。3．要