行政前台年终总结.docx

行政前台年终总结

正文：行政前台年终总结行政前台年终总结行政前台年终总结1入公司也快将近半年的工作时间了,作为公司的前台文员，在各位领导的关心下,全体同事的帮助下,适应了前台的工作岗位,全身心的投入到工作当中,恪尽职守，勤奋踏实地完成了自己的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷，在这岁末之际现将半年以来的工作情况作以下汇报：前台文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。1．时刻坚守在前台的工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开2．负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司会客厅等候会见，不要进入办公区域，谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。3．努力提高服务质量。认真接听每一个电话，并且熟记每个部门的分机号，严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时将时刻注重保持良好的服务态度，将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化，巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电，以适应公司的快速发展。4．负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。5．监督公司员工的考勤情况，不允许发生代替他人打卡的现象。6．监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。7．负责管理好公司的植物、办公设备的日常维护工作。8．负责公司各类信件、包裹、报刊杂字的签收及分送工作。9．负责公司办公用品的`收发工作，做好办公用品出入库的登记,完成每月的办公物品对账和清点工作。10．每个月根据情况，需采购纯净水的数量11．及时做好公司网站信息发布工作及随时注意公司网站更新。12．统计和核实公司人员的年休假及病、事假情况，并保管好请假条。13．负责公司安全，每天下班前关掉公司电源设备，并检查好窗户是否锁紧。14．统计和核实公司人员的年休假及病、事假情况，并保管好请假条。15．管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。16．负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净17．接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作；认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。18以大局为重，不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间，如果公司有临时任务分配，我将服从安排，积极去配合，不找理由推脱。作为京信的一员，我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动，加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说，前台是他们接触我们公司的第一步，是对公司的第一印象，是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时，公司对客户的服务，从前台迎客开始，好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识，所以我一定要认真做好本职工作。xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，做好xx年个人计划，争取将各项工作开展得更好，同时也希望能和公司一起成长，共同进步!xx年，我希望做得更好！行政前台年终总结2回顾20xx，作为公司的前台行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结：一、踏实的工作态度一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。（1）每天我都认真做好各项服务工作，以保障xx部、xx部、xx部、xx部及xx部门工作的正常开展。（2）文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。（3）在xx部经理指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。二、尽心尽责，做好行政人事工作1、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。2、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。3、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。4、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上、网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。三、20xx年度需要努力的方向及感想前台行政文员对于我来说是公司赋予我