行政助理工作内容概述.docx

行政助理工作内容概述

第一篇：行政助理工作内容概述行政助理工作内容概述一、日常工作1、每日巡查；2、；与销售部保持高度的沟通；3、学校环境的日常维护；4、每周工作计划中的工作；5、确保各类办公设备能够正常使用6、对保洁员的工作进行监督与提醒；7、日常办公用品、易耗品的采购；8、周末之前的准备工作：办公区重点检查打印机，复印机，复印纸，过塑模，咖啡（伴侣）及方糖是否够用；购买/准备周末活动课物品；游戏区及测试室的电脑的检查周五再次对教学区及办公区大检查(包括多媒体教室播放电影的设备调试，所有教室电子设备的正常使用，桌椅的摆放，灯，空调开关等等)游戏区及测试室的电脑的检查；及时补齐前台手提袋，宣传页二、公寓管理1、公寓的租赁；2、公寓日常费用的缴纳；3、公寓续租手续的办理；4、公寓退租的办理；5、公寓日常巡查的完成；6、公寓日常日常问题的处理；7、新到外教公寓准备；8、离职外教公寓打扫及修复；离职外教结算数据报至人力资源部。三、库房管理1、库房数据的准确性；2、库房的干净整洁；3、各类库存数据达到警戒线及时提醒行政部经理；4、与销售部保持高度沟通，做好出入库记录；四、课程相关工作1、与销售部进行沟通，提前2个月统计开班所用教材；2、新班开课前一周提前统计各级别开班所需的教材需求，检查本校区库房教材的库存是否能满足开班需求；准备开班所需物品；全面检查教学区及办公区所有设备，确保都正常运行；开课前将各级别需配发的教材准备；3、及时提供教务部所需的教学用具及教学设施的调试；4、积分礼品的兑换与准备；5、结课前一周提前与外教确认好需要打印证书的班级和学生人数、姓名；个别班级是否需要准备礼品；五、其他1、各种突发事件的处理；2、各类大型活动的采购与配合（万圣节、圣诞节等）3、各类大型员工活动的组织与协调（出游活动、员工联谊比赛等）六、外教相关工作1、与外教课程相关的工作；2、与外教公寓相关的事宜；3、与外教在校日常工作相关的事宜；4、外教生活性的需求与协助；（外出购买机票、火车票等；日常水电、网费的缴纳；等等）5、外教突发事情的处理；（生病、突发病症）第二篇：行政助理工作内容前台行政工作内容一、每日工作1、上班例行：开复印机、饮水机、打印机，并及时加纸。2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。4、维护公司日常办公秩序和办公环境。5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。6、办公用品的登记、管理与发放。4、监督员工考勤，休假与外出的登记。5、每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。二、每周工作1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。2、监督绿植维护工作，每周维护一次。3、公司采购办公用品，及办公耗材；三、每月工作1、每月采购生活用品一次，填写采购申请单，由部门主管签字再交由副总经理签字。5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。6、每季度对办公用品进行盘点一次。7、每月给员工发送生日贺卡。四、每半年/年工作1、每年协助部门主管完成公司开办年会活动。2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。3、办理公司地上/地下停车位。4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。5、公司公交卡充值，一张卡300元。五、协助销售的工作1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。3、给销售刻录光盘。4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。六、网站日常维护工作1、万网续费工作。2、阿里巴巴网站更新。七、不定期的工作1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，2、给同事印制名片，刻章。3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。5、周边酒店会议室的联系。6、遇到突发情况联系物业。第三篇：行政助理工作内容行政助理工作内容行政助理工作内容行政助理工作内容行政助理工作内容一、每日工作1、上班例行：每天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。4、维护公司日常办公秩序和办公环境。5、每天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。5、负责管