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行政管理制度

第一篇：行政管理制度分享一家企业的行政管理制度，借大家参考，行政管理制度。一、总则1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。三、办公设施管理1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记。登记表每月底交行政部备查。四、文档管理1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续，管理制度《行政管理制度》。五、办公用品管理1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。2、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登记发放，领用人签字领取。3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。2、电脑发生故障要及时与电脑部联系，不得私自处理。七、电话管理1、各部门的办公电话，是进行业务联系的主要工具，员工要养成长话短说的习惯，避免长时间占线，影响他人使用。2、一次通话时间不超5分钟，超时的通话要使用传真机联系。3、各部门电话为部门专用，反对其他人使用。4、长途电话要严格管理，对超长通话和非业务通话要严格控制，长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露。5、将各部电话的电话费按月登记，对话费过高的电话，要查明原因。赞一个还不错看一下第二篇：行政管理制度文档公司行政管理制度员工行为规范根据公司管理需要，为了进一步规范公司行政管理制度，达到提升企业全新形象的目的，保持企业成长的活力和稳定，使得企业在市场当中具有一定的竞争力和影响力，全面规范全体员工的工作行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象，特执行此规定。此规定适用于北京乔迪房地产经纪有限公司、北京鸿诚祥兆投资担保有限公司全体。一、管理与组织（一）本规定由行政部和人力资源部负责检查和监督执行。（二）各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能，并逐级赋予连带责任。二、仪容仪表（一）全体员工仪表应需端正、得体、干净、平整。（二）头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和颜色；（三）男员工不得留长指甲，发不过耳，不留胡须。（四）女员工上班提倡化淡妆，要体现整洁健康的形象，饰物的佩戴应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。（五）衬衣领口、袖口要整洁，不得卷起。（六）出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。（七）上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。三、着装佩戴（一）员工在工作时间内请着正装，标准为:男士西装：黑色西服套装,以不易起皱的面料为最佳；衬衫：白色长袖衬衣；皮鞋：黑色、神色的皮鞋；女士西装：黑色西装外套、白衬衣及黑色西裤或裙裤；皮鞋：黑色皮鞋；（二）夏季男士可不穿西装外套，可只穿款式简单的白色长或短袖衬衣，应穿长西裤系皮带，款式颜色庄重得体。（三）夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主，白色长、短袖衬衣，黑色短裙或者黑色西裤。（四）佩戴要求工作时间内，工作人员不论是谈判客户、办公室内办公还是总部办事，所有人员应佩戴公司工作证和领带。违反如上着装和佩戴要求，当事人罚款200元，主管经理罚款500元，中心店经理罚款1000元。五、接打电话（一）接打电话是我们与客户交往的重要途径，个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也是外界对公司的办事效率和管理水平等留下良好印象。（二）基本要求：电话铃响三声之内接起电话；1、接打电话，先说您好，并主动报出部门、姓名。2、通话言简意赅，时间不宜过长。3、邻座没人时，请代接电话，有事倾斜留言条，并及时转告。4、尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话，严禁用办公电话打接私人电话。六、其他行政管理制度（一）员工应言