行政助理职责编辑精选范文.docx

行政助理职责

第一篇：行政助理职责中大教育文件2011(校)字第(024)号校长办公室主任助理岗位职责中大教育一对一辅导学校校长办公室主任助理作为校办公室工作人员，协助校办公室主任做好日常行政管理工作，负责学校来电接听及来访接待的日常工作，做好出入人员的征询登记和咨询量统计。确保校办公室各项工作的顺利完成。一、校长办公室主任助理向校办主任负责，协助校办公室主任制定学校年度、月度工作计划，负责制定招聘、培训等计划并有效地组织实施；二、协助校办公室主任规范学校行政公文的管理，负责学校日常行政公文、政策、指令的传阅、下发和督查落实工作，做好公文审批的信息化管理和立卷归档工作；三、协助校办公室主任制定学校各项管理制度、岗位责任、考核细则，做好月、季、年度绩效考评及综合考评工作；四、协助校办公室主任主持学校各类庆典、大型推广会议和重要活动的组织协调和接待工作，负责组织召开校长办公会议及各项工作会议；安排学4校领导各项活动的行程和协调工作；五、协助校办公室主任起草全校性行政工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件，协助校办公室主任校领导做好学校重要决策的专项调研工作，做好督办工作；六、七、协助校办公室主任做好网站内容编排和更新工作；协助校办公室主任负责各岗位工作时间的调整、考勤考核制度的建立及实施；八、九、协助校办公室主任开展新员工招聘、面试、复试及入职培训工作；协助校办公室主任落实各岗位人员的培训、考核、选拔、推荐及干部储备工作；十、协助校办公室主任解决全校各部门办公用品的申购、维修、报废工作；十一、协助校办公室主任组织全体员工工装、名片、胸牌等配套物品的配发；十二、协助校办公室主任做好学校固定财产的管理，严格执行领用制度，做好仓库盘点工作；十三、协助校办公室主任做好车辆的日常管理及维护工作；十四、接听咨询电话，按照电话接听标准流程进行各项登记备案工作；十五、负责来访客户的接待工作，做好征询、引领，填写《来访客户登记表》；十六、负责为前来咨询的家长和学生安排接待咨询师，按照学校咨询市场部规定标准公平分配接待人数，做来访好交接工作；十七、督促咨询师对前来咨询的家长和学生进行追踪服务，做好学生信息登记和咨询情况备案；十八、认真做好来电来访登记，详细真实地填写登记表并上报学校咨询市场部主任，杜绝弄虚作假；十九、完成领导指派的其他相关工作。报：董事长送：校长发：办公室咨询市场部教学教务部中大教育一对一辅导学校2011.10.1第二篇：行政助理职责不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理面试题以及答案：一、请写出企业常用的公文文种?(5分)答：(考察对公文的一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)答：(考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。三、公司将于6月26日举行一次与A公司的篮球友谊赛，由你来策划这次活动，请根据你的思路，列出活动策划书的提纲。(15分)答：(考察组织及协调能力)四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)答：(考察公文格式)关于国庆节放假的通知公司各部门：今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间，各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐!XXXXX有限公司二00六年九月二十八日五、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(