行政助理职责权限.docx

行政助理职责权限

第一篇：行政助理职责权限行政助理职责权限1、案场人员上班时间不得无故离开现场，如确有公事需得到专案的同意，同时知会行政助理何去何从，规范填写外出登记，经专案签字确认后方可外出。专案与组长如需外出公干需相互通气及规范填写外出登记，并知会行政助理何去何从，任何离开案场而去向不明或回答口径不一致均作旷工论处。包庇者重罚。2、案场各类制度由专案经理严格把关，行政助理监督执行，如：考勤、轮休、晨会、业务规范、业务日记、B级卡、来人来电、设备维护、办公用品及外出登记的记录、各类执掌、专案坐柜台等等。如专案等未照章办事或包庇、纵容，行政助理同样可向部门经理如实反映。3、行政助理在案场必须对专案以尊称，不得直呼其名。行政助理必须本着协助配合的原则协助专案搞好案场行政工作，发现问题及时提醒、督促专案解决，一定要摆正自身的位置，服从专案的工作分配，不可与专案发生冲突，必要时可用书面形式与专案取得进一步的沟通，如专案置之不理，行政助理有权向部门经理如实反映。4、仪容仪表规范、座椅归位、轮排、文具文件保管、胸牌佩戴、案场执掌、环境整洁的维护等等如有违反，行政助理在开具相关的罚款单后，由专案核实签字，当事人照单受罚，罚金由行政助理负责保管并做好记录，并每月定期张贴公布。5、专案经理室与财务室为案场重地，非相关人员不得随意进入，更不准随意拿取室内任何资料、物品，此项工作由专案经理、财务及行政助理监督执行。6、业务员不得随意翻看行政助理的各类资料，如确有所需，必须征得行政助理的同意，但必须做到及时归还。7、各类报表或流转文件必须经专案签字，如因行政助理未能及时交专案签字或登记而引发的后果由行政助理承担。8、各类费用的报销由行政助理提交landa后用A5纸张打印，粘贴相关金额发票或申请等，经专案经理签字后，及时交由事业处助理。9、签约客户明细行政助理不允许外泄，任何人不得私自打印。如因行政助理原因外泄的，后果由行政助理承担。10、行政助理电脑除行政助理外，任何人不得私自使用，重要文件必须设定密码。11、行政助理会议内容除一些通知及公司动态外，不允许外传。第二篇：职责权限车间各岗位职责权限目的：制定各岗位职责，是依据公司《质量目标》及车间日常工作而制定，是为了突出重点，明确目标防止资源浪费，同时有利于对个人进行考核。2范围：适用于制糖车间各岗位。3职责：3.1主任负责岗位职责的确定与审批。3.2副主任负责对岗位职责的完成情况进行监督并确定考核办法。3.3核算统计员负责对各个岗位职责进行考核。3.4各个岗位人员配合车间管理。4.岗位职责：4.1主任岗位职责及权限4.1.1主任岗位职责4.1.1.1组织完成公司下达的各项生产经营指标，组织对指标进行分解。4.1.1.2领导车间职工按照车间职责完成各项任务。4.1.1.3负责对车间生产成本和费用进行管理。4.1.1.4负责车间质量目标的制定、审批、评审工作。4.1.1.5依据质量目标合理分配车间资源。4.1.1.6负责协调车间与其它部门的关系。4.1.1.7技措、技改、大修计划的审核上报。4.1.1.8负责实施本公司的质量体系文件，保证质量体系有效运行。4.1.1.9负责对产品质量管理。4.1.2权限4.1.2.1对车间生产成本和费用进行管理。4.1.2.2有权领导车间职工按照车间职责完成各项任务。4.1.2.3有权依据质量目标合理分配车间资源。4.1.2.4有权带领车间职工完成公司下达的其它任务。4.1.2.5有权实施本公司的质量体系文件，保证质量体系有效运行。4.2工艺副主任岗位职责及权限4.2.1工艺副主任岗位职责4.2.1.1负责车间质量目标的分解工作。4.2.1.2负责车间工艺设施的检修、技措、和大修的计划编写、上报、组织实施工作。4.2.1.3负责组织对车间员工的工艺技术培训工作。4.2.1.4负责车间工艺指标的调整及分析工作。4.2.1.5负责工艺管理的各种文件的编制审核。4.2.1.6负责全车间质量记录的管理工作。4.2.1.7对生产过程质量进行控制。4.2.1.8完成主任安排的其它工作。4.2.2权限4.2.2.1有权编写、上报车间工艺设施的检修、技措、和大修的计划，并组织实施。4.2.2.2有权对车间工艺指标进行调整及分析工作。4.2.2.3有权对生产过程质量进行控制。4.2.2.4有权对车间质量目标进行分解。4.3值班长岗位职责及权限4.3.1值班长岗位职责4.3.1.1生产期负责本班的劳动纪律考核及人员调配。4.3.1.2生产期负责当班水、电、汽、物料等的协调指挥。4.3.1.3生产期负责本班质量记录的管理工作。4.3.1.4生产期负责本班员工的安全教育工作。4.3.1.5检修期负责所管工段工艺检修进度及检修质量。4.3.1.6完成领导安排的其它工作。4.3.2权限4.3.