行政部工作内容.docx

行政部工作内容

第一篇：行政部工作内容行政部工作内容一、日常工作：1、日常办公室环境卫生的监督管理；2、办公室日常费用的申请；3、办公室日常费用的缴纳；（水、电、暖气、物业费、房屋租赁费、电话费等）4、做好日常订票工作；5、每月5号前收集总部各部门人员的工作台帐，每月最后一个工作日下发让领导签字后收集整理并汇总成表格让相关领导签字交至财务；6、做好8楼值日生安排及安防工作；7、做好总裁办公室日常维护工作；8、做好总部办公室日常办公设备的维护工作。二、后勤工作：1、做好宿舍管理，包括宿舍人员的入住、退宿；2、做好宿舍资产的管理；3、做好宿舍环境卫生的管理；4、每月5号前上报（财务）上月住宿人员名系表，要求找史院长、贺院长、卜燕英签字后上交财务；5、做好车辆的管理，车辆派车工作，不定期对车辆卫生、公理数检查；6、统计每月过生日人员名单（过一个月试用期的），在次月10号前上交与财务。要求：找史院长、贺院长、卜燕英签字后交财务。三、会议管理1、做好公司定期开展的会议准备工作；2、公司会议有：每周一---全院会（向贺院长落实会议内容）；每周三---专家会（向五分院的张凤鸣院长落实会议内容）；每周六下午5点总部的周工作例会（和杨总对接），周六下午6点管理会议（向贺院长落实会议内容）；3、会前工作：落实好会议内容后通知参会人员，调试会议设备等；4、会议中工作：做好会议纪要；5、会议后工作：整理会议设备，整理会议室；整理会议纪要。四、接待工作1、做好日常对外接待工作。包括分院人员、领导交待的其他需要接待的人员；2、做好办公室日常接待工作，人员的来访等；3、做好接待工作前的准备。接站、宿舍、吃饭等，如需要住宿、吃饭的提前做好订餐、订房准备；4、需要时做好陪同宴请工作。备注：领导指定用酒问好后找库房董艳琦申领。五、办公用品管理1、每月向各部门收集所需要领用的办公用品，汇总后交至库房直接申领；2、如日常易耗品直接申领，耐用品及固定资产库房没有的让相关领导签字后交至采购部采购在申领；3、给各部门发放所需要的物品。六、资产管理1、做好办公室耐用品及固定资产的管理；2、做好宿舍资产的管理；3、每月核查总部所有资产；4、要求各分院每月交资产表并做好核对工作；七、本部门制度完善健全管理。八、其他上级领导安排的临时工作。第二篇：行政部工作内容行政部工作内容一、员工入职、离职手续的办理，（试用期）辞职或辞退员工工资核算，厂牌的制做与发放。二、公司公章的保管。（公章使用登记）三、全公司人员的考勤审核，（每月5-8号）。每月各部门办公用品费用分类汇总。四、新进员工的培训工作，主要是公司的组织结构、规章制度（员工手册）和安全消防知识的培训。五、人员的实习、转正、异动等程序的办理并入人事档案。（每月9号之前做岳姐发的电子档，录入职、转正、调动、离职等资料）六、全公司劳动合同的签订及续签事项，（新进员工一个月内要签订劳动合同），做好相关记录并保存劳动合同文本。七、办公用品请购（依据各部门的办公用品需求表和采购单），（每月20-25号写采购申请单购买需要的办公用品），办公用品的发放及管理工作。离职人员的个人固定资产的转移和回收手续办理）。八、发放管理与统计。每月统计工衣和工鞋的进销存账目。九、新进职员印刷名片的申请、统计与发放。十、员工的水电表、水电费核算（每月5-10号前做好）十二、新进人员的实习安排与跟进及实习档案存档。十三、安全员工作：每日下班前负责综合办公区安全用电的日常检查，对本区域新进人员进行《三级安全教育培训》和安全常识的宣传教育及资料的存档，本区域消防设施和器材的检查保养，按时关锁门窗。第三篇：行政部工作内容及职责行政部工作内容及职责1、负责服务、协助总经理检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理，保证公司各项工作的正常运作。2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。4、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。5、负责建立员工管理制度，并不定期对员工着况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。6、根据各部门对人力资源的需求，协助人力资源部做好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。7、协助人力资源部制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。8、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。9、了解公司员工的培训需求，协助人力资源部在每年12月底负责编制公司下一培训计划和预算。