行政部的职责.docx

行政部的职责

第一篇：行政部的职责一、行政部的职责二、行政部具体负责哪些事情？内部分工？三、前台相关的办公用品申请、办公设备申请与维护、午餐登记、火车票飞机票预定、快递、文件收发、人员接待、卫生监督、考勤、接听电话、更新通讯录、协助招聘四、资料管理：公司图书借阅、电脑资料清理、保密工作（未经公司允许不得带亲友同学到单位）五、人事全职和兼职；直属制和项目制直属制和全职：实习、试用、正式面试（考试：理论和能力）入职体检、内部培训、为员工职称评定提供便利、年终总结与考核、优秀员工的评定六、薪酬福利制度工资保密制度、工资未能按时发放时提前告知、法定假日、加班、年假、事假、病假、婚假、丧假、年中年末奖的评定、全勤奖加班、请假是否是按基本工资还是实额工资设计部工作量计算办法的细化午餐、春节回家火车票、两年一次体检、集体春游、秋游、年终总结会、公司组织看电影等活动七、长期出差、短期出差、本市外出办事的管理规定八、出差吃住、交通费用九、公司考勤制度十、公司安全管理安全培训、办公室定期做安全检查。做好防火防盗工作。消防演练、下班要关闭电脑、切断电源、电脑渲图、需要长时间（21：00）发邮件时应标注、最后离开公司者应关闭所有公用设备的电源、关好门窗、未经允许不能擅自触动办公室电源总闸、不要随手丢烟头。有危险迅速报告办公室。禁止转借门禁卡、禁止破坏公司门禁系统、门禁卡丢失后及时通知前台。十一、健康卫生管理公司定期进行卫生检查，定时开通新风、办公室消毒、清洗饮水机、员工保持桌面、文件柜干净有序、请不要长期存放食品、禁止在办公区域抽烟、吃完工作餐及时把饭盒及垃圾袋放置公司大门口的垃圾桶中十、爱护办公室公共财物、自觉遵守公司制度、维持办公秩序。请不要在办公室大声喧哗、不要在工作时间玩游戏、串岗聊天，节约用水、电、纸、节约交通费用。第二篇：行政部职责1、负责拟定公司相关管理制度（如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等）并负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施。2、依据公司营运规划，筹划、实施人力资源发展。3、依据公司经营战略规划，提出相应的营销发展目标、计划和营销预案等，并根据营销员，做季、月、营销报表。4、负责日常管理工作，按时完成公司总经办下达的各项工作任务。5、负责档案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、储备、培训等档案的立卷、维护、管理、调阅，做好各种资料的收集、整理和立卷归档；负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计报表和分析报告。6、负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使用和管理及监督。7、参与薪资管理及分配方案的拟定，协调好劳资关系、考核标准的拟制与执行工作。合理配置人力资源，力争压缩人员数量，提高服务质量及员工待遇。8、负责公司员工的管理教育，新进人员的甑选、招聘、录用、教育培训、合同管理；负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理等。9、办理员工各项福利事项，负责员工住房安排，生活卫生保健、膳食供应及生活区防疫工作。负责员工生活区的管理和安全保卫工作。10．根据企业发展及员工建议，适时对员工食宿条件提出改进建议，负责员工食宿的日常管理，监督各项制度、计划的执行情况，及时妥善处理员工问题的投诉。11、负责对部门工作人员服务质量的考评。奖惩方案的制定、落实，处理后勤服务热线信息的收集、整理、转达、落实。12、负责公司内部考勤工作。13、负责协调、安排、组织相关会务及内部活动。14．负责对安全保卫系统进行不定期的监控、检查。15．定期或不定期对企业内部安全情况组织消防演练。16．负责对出现的事故及时上报协助进行处理。17、负责管理客服中心、配送中心工作内容的监管，处理客服中心和配送中心的相关事务协调。18、负责公司内上传下达工作，确保流程化、制度化、规范化办理。19、负责公司车辆管理、使用报请工作。第三篇：行政部职责行政部职能：1、负责公司文件的组织编制，修订全公司的各项规章制度，工作标准及考核办法并组织实施。2、负责全公司的行政事务，接待好来宾来客，处理好上级和外单位的来函来的文件收发工作。3、负责员工的招聘，定岗、培训和考核、评价工作，全公司的人事管理。4、策划组织实施各种员工福利活动，文件活动和公司庆典活动，对外联谊活动，推广企业文化和网站建设。5、抓好清洁卫生，考勤记入，档案管理等工作。6、负责厂部各科会议的召开，并做好记录，整理好会议纪要。7、抓好公司安全生产、节能环保的工作职责：1、遵守公司的纪律及各项规定。2、做好总经理办公室及会议室的卫生清理工作，接待好来访客人。3、负责公司的文字处理，包括总经理的报告、发言、对外报道的撰写及相关的文字处理方面的工作。负责行政部的文件发放，做好文件发放台帐的登记。处理好上级及外单位来