行政工作内容精编.docx

行政工作内容

第一篇：行政工作内容行政工作内容1、报餐：每天在群里发布午餐饭菜，在9：30之前报餐，统计好人数后报给厨师，每天餐后收回报餐表，做好用餐登记。2、周例会准备工作：①每周五在群里发布消息，让各部门负责人上交上周工作总结与下周工作计划表，并用短信形式发会议通知准时参会；②每周六下午四点在二楼贵八会议室召开周例会，会议开始前做好会前准备工作（把各部门负责人上交的工作总结与工作计划拷贝到会议电脑上，并打印一份交给谢总），并准备会议签到表。3、餐费核算：每月月初核算上月用餐人员总数及金额，核算完毕后交财务部审核签字，审核完成以后交给人力资源部薪酬主管处用于做工资扣除餐费。4、统计局联网直报，用户名和密码都是组织机构代码，详细操作法见统计局的相关文件，财务状况需财务部相关人员填写。5、存档文件：2011年放假通知及值班表共10张；2012年内部业务便签共10张；任免书及关于冬季作息时间通知共2张；2013年物资采购申请共4张；会议纪要、收发文登记表、会议签收表共15张；2013年内部业务便签共10张；审批文件共18张。6、拟写国家法定节假日通知，经领导审批后下发并张贴。7、发布公司内部所有会议通知，并准备会议签到表，做好会议纪要，整理后报批，经审批后下发到各部门，并做好会议纪要存档管理。第二篇：行政工作内容行政工作内容1.负责公司印章的管理和使用；2.负责监控办公经费的使用及费用审核；3.负责公司考勤及各个销售部每月考勤统计以及公司每日员工到岗情况手动记录；4.负责会议记录的整理、打印与会人员的审签及保存5.负责对新进员工入职手续的办理及入职前对公司构架初步了解及新人介绍；交代新进员工办理工资卡（交行卡）6.负责离职员工手续的办理及相关物品的交接；7.负责签订员工劳动合同、合同鉴定及管理；8.负责对外联络工作的审核及外部联络单及时收回；9.发现问题并及时制定相关策略并予以解决；10.负责公司员工社保的办理；11.与厦门天力行公司沟通相关工作事宜；12.负责公司文件档案的管理；13.负责公司员工个人档案的管理；14.负责电话的接听工作；15.负责接、发传真及信件；16.负责办公室图书管理工作；17.负责公司办公用品的采购、发放及管理；18.对违纪人员进行处罚；19.准备并安排召开会议工作；20.对违纪人员进行处罚；21.保证各个办公室环境卫生（监督）并有权做出处罚；22.负责组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；23.负责公司出游活动的方案制定、组织及监督；24.协助总经理处理公司工作，各项工作上传下达；25.与各部门协调、配合各部门工作；26.负责公司内部联络单的填写及相关人员确认签字后实施及存档；27.处理本部门与其他部门相关事务配合沟通工作；28.负责外来信函的接发、报纸分类、包裹邮寄及派发等工作；29.负责公司贵重物品（照相机、DV机等）的使用保管登记及电子品及时充电；30.负责监督公司名片的印制及沟通；31.公司员工生日统计及生日蛋糕的选定；32.负责人员的招聘及安排面试时间和面试流程；33.负责与物业部工作人员沟通工作（部件维修、清洁地毯——一周清洁一次）34.负责公司所有电脑及整个网络的正常使用；35.公司邮箱的清理及邮件的下载刻盘；36.负责电话故障的处理及联系相关人员来维修；37.公司打印机的报修及日常故障处理；38.销售部员工工装的尺寸统计及配置；39.负责601、602、609室卫生的打扫，监督605室的卫生；40.负责办公室废品（报纸、纸箱及杂物）的处理；第三篇：人事行政工作内容2007年12月26日绕总、邓总布置人事行政工作内容1、新员工劳动合同的签发，转正后及时交社保并将交费登记备案，辞工后要及时取消社保。经常核对各管理处人员的名单。对于岗位缺人的要及时招聘。对于新开盘的小区要提前做好人员的储备。2、跟踪各管理处的物业交费动态，要求各管理处每一月报一份继往年、当年的动态表，根据动态表电话催缴、发律师函或起诉。3、员工合同、评审合同、单位发放的联系函等资料的收集、管理。固定资产的登记、管理，每年年底要求各管理处将当年购置的物品报一份到分公司。由分公司编号后发给各管理处负责固定资产的人，将编号贴到物品上。4、机关办公室办公用品的采购、管理，办公费用的支出统一报销。5、新员工岗前培训一月一次，人多时到现场，人少时就集中起来培训。专项培训，安排主讲人循环讲，要求参加培训的人都要签字备案，并给讲课的人统计次数，每月发一次酬金。6、每月更换一次通讯录；每月交两部电话费：电话52330045和52338728；网络电话：52339798（装网络的人联系电话：83848283许先生）网络费由二楼财务付。7、每月月初发放福利。（每人一包洁云卷纸、一包佳家洗衣粉）营业执照、资质证书年审共三处（鼓楼、秦淮、江宁）