行政前台的基本职责.docx

行政前台的基本职责

第一篇：行政前台的基本职责行政前台的岗位基本职责1、认真做好来电的接听，做好记录，并通知相关人员。2、接待来访客户，询问是否预约。3、整理报纸，报刊架上的报纸每天盘三天的，旧报纸收回。4、消毒柜的杯子两天进行一次消毒。5、信件、报纸、包裹登记与分发。6、绿植维护，统计数量。7、打印、复印、传真、扫描及纸张再利用，对相关办公设备的维护。8、办公用品的管理、整理、发放登记，办公钥匙的管理。9、月末盘点办公用品库存，报至部门经理处。10、及时订水。11、报修登记，客户出现问题及时报修，尽快保持办公畅通。12、每周一查看电表，抄电表数，发现电量不足及时汇报。13、办公财产管理及维护。14、及时与物业沟通，保证办公环境优良。15、公司整体客户信息资料熟知。16、自己所在办公点的会议室及办公室的使用安排工作。17、做好水、电、网络的使用畅通。18、随时保证办公环境的整洁。第二篇：行政前台基本岗位职责汇编行政前台基本岗位职责汇编岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。东星资源网今天为大家精心准备了行政前台的岗位职责，希望对大家有所帮助！行政前台的岗位职责一1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作；（偏行政）2、做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见；3、负责电话、、快递、传真等收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；4、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理；6、负责办公用品采购及办公物品领取管理；7、负责办公室费用报销，油卡的管理等；8、负责监督保洁工作是否到位；9、负责处理公司的行政及后勤管理工作，配合及解决内外部行政事务关系；10、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动；11、完成上级交给的其它事务性工作。行政前台的岗位职责二1.负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作2.负责访客接待及快递签收3.负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁；4.负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销5.负责与物业的日常沟通协调6.负责酒店预订7.完成上级交办的其他工作行政前台的岗位职责三1.配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作2.开展固定资产的实物盘点工作，并编制报表3.实施固定资产的日常维护工作，做好固定资产的事务管理4.办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废5.配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作6.协助完成传真、信件、报刊收发7.协助完成公司来电接听、记录、转达8.完成公司及部门交办的其他工作第三篇：行政人事部前台任职资格及岗位基本职责行政人事部行政助理任职资格及岗位基本职责一、所属部门及直接上级1、所属部门：行政人事部2、直接上级：行政经理本岗位受行政经理直接领导和监督，在规定的权限内，日常公事可自行处理，重要事项须向行政经理请示后执行。二、岗位基本职责本岗位主要工作为十大内容：总机接听与转接、接待、分发、订购、整理、维护、报销、收发、更新、支持。（一）总机接听与转接★电话铃响两声内必须接听，应用规范用语：“您好，城市地产！”；转接电话时，应用规范用语：“现在为您转接，请稍等！”；原则上电话转接要求实名制，对于一些非正常业务来电要过滤；对于一些来电咨询，重要事项要认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；对于来电要求转接总经理、老板的，必须问清情况，过滤推销类电话；其他无法确定的电话，先转接至总裁秘书处；如遇到总裁秘书不在座位，可将来电人姓名、来电事由做好记录，并告知来电人稍后回电。（二）接待：访客接待和会务接待。★访客接待：接待来访客人要面带微笑、主动示意，问明身份及来意，请来访者稍等并及时电话通知相关人员。有公司重要客户来访时，及时告知相关领导，迎领贵宾到领导办公室或指定会议室，如需要，给双方奉茶。如有来访董事长的，先询问是否有预约，有预约的，可通知总裁秘书前来接待；未经预约的，必须问清来访者姓名、来访事由，告知对方要联系总裁秘书后方知总裁是否在公司，请来访者在接待区稍坐片刻并立即联系总裁秘书，按回应引入来访者或婉言回绝；如总裁秘书不在，可联系行政人事部负责人作处理。对于来访引起的突发事件，应第一时间通知行政人事部负责人或相关负责人作处理。★会务接待:会前，根据具体需要做好摆放（如：水果、瓶装矿水）。会后，协助保洁整理好会议室清洁。（三）分发：办公用品和名片★办公用品：①统计。在每月月底25日左右，将《文具申领表》分发至各相应部门并相互传递下去填写所需文具。②采购。三日后，将表收回进行统计，核对公司库存是否足够发放；若不足，向固定供应商用电话或QQ方式