行政助理【编辑精选】.docx

行政助理

第一篇：行政助理上海信诚人才咨询股份有限公司简历投递：http://主题以姓名+毕业学校+性别+专业截止日期：2012.6.30工作地点：上海（非上海地区学生公司可提供住宿）职位性质：全职（2012届可留用）联系电话：[phone]公司简介：上海信诚人才咨询股份有限公司是于1993年成立的国内第一批拥有从事人力资源从业资格的服务公司之一。公司成立至今累积了丰富的经验，包括人力资源咨询、人才测评、人才管理、高端猎头等。是如今国内第一个拿到由人保部颁发的人才管理牌照的人才管理公司。为500强企业、民营、外资企业在各个行业推选了很多优秀人才。快销行业的可口可乐，奢侈品行业的Chanel、polo、ElizabethArden，地产界的新世界地产，汽车行业的沃尔沃，金融行业的中信集团、平安集团、浦发银行、东方证券，IT行业的埃森哲，培训类的英孚教育和高科技行业的honeywell(霍尼韦尔)等，都是我们的成功标志。我们也正在努力打造由我们公司的中国人力资源网、沃克旅游网、秀才网等的专业服务，力争成为一家以人力资源管理为主，各行业均很发展为重心的多元化公司。招聘职位：行政助理招聘人数：5人工资待遇：面议专业要求：文秘或汉语言文学或语言类相关专业英语要求：CET4及以上简历投递：http://职位描述：1报表数据整理和更新工作2.处理办公日常事务；3.配合主管进行接待工作；4.档案整理和会议记录工作；5.办公室其他的工作6.工作细心，认真负责，学习能力强7.具有很强的团队工作意识8.熟悉电脑操作，有办公自动化考级证书者优先考虑。Updatethedateandadjustthefiles;dealwiththedailyaffairs;helpthemanagerfinishthereceivework,suchasreceivecustomerorarrangethemeeting;duringthemeeting,canwritedownthekeypointstoremindthemanagerofwhatwasjustsaid;becarefultotheworkandbeaquicklearner;haveastrongwillofteamwork;useofficeappsskillfully.第二篇：浅谈行政助理于平凡处显身手---我对行政助理岗位的看法大海航行靠舵手，一个公司的发展与壮大离不开一个作风凌厉、思维敏捷、决策能力强的领导。古话说的好“人无完人”，即便是记忆力和组织能力都很强的领导也未必能够做得面面俱到。“领导者的职能是掌舵而不是划桨”，领导者不能既做掌舵者又做划桨人，所以助理的职责显得十分重要。行政助理不仅要协助领导者开展日常的工作，还应该具备分析问题，解决问题，针对特定问题提出个人意见和建议的能力，能够真正体现出“左膀右臂”“决策者另一个脑”的作用。行政助理自身能力的强弱与能否最大限度发挥自身的才能直接影响领导者的决策。助理与决策者有效的配合，产生积极的“化学反应”，那么有理由相信这是对企业经营发展强而有力的保障。对于行政助理的岗位职责，我的个人看法有以下几点：一、要全面了解公司的经营内容、经营理念、以及经营现状等等，通过所掌握的情况全面分析企业自身的“优势”、“劣势”、“机遇”、“挑战”，只有认清自身的缺点和优势才能更加有效的开展工作；二、协助总经理负责办公室的全面工作，作好经营服务、营运工作的督促、检查落实贯彻执行情况；三、协助执行总经理采集、编辑、传递公司经营、生产、管理等方面信息，及时为领导及相关部门提供准确、完整、及时的信息服务，协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；四、协助部门承办会议以及会议前期的准备工作，比如通知、安排活动，接待工作以及决议、决定、工作计划的起草等等。会议期间要做好会议纪要，会后做好文件的整理、存档以及会场收尾等后续工作；五、认真接听电话、细致的接待客人，妥当应答，重要事件要做好谈话记录。同时应该掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等工作；六、要与各部门保持紧密联系，确保总经理下达的指令和会议精神得到及时、严格的执行；同时，要向总经理汇报员工工作情况以及工作建议，员工是工作在一线的人员，最能直接反映工作中存在的问题，所以广开言路，集思广益对于公司管理层如何开展下步工作有很大帮助。作为行政助理还应该具备强烈的责任心和敬业精神，良好的沟通及写作能力，组织、协调能力，要善于思考问题，更要善于换位思考。四年的大学学习生活使我具备了一定的商务管理基础与大量专业知识的储备，并在大学期间我参加了音乐社团和体育社团，这都使我的组织能力、协调能力得到了很好的锻炼。毕业后我就职于一家知名的期货公司，任职期间我从事助理、出纳以及机