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行政助理工作内容（合集五篇）

第一篇：行政助理工作内容每日工作1、上班检查公司整体卫生、会议室、总经理室、物品使用及补充。2、下班检查公用电器关闭情况及水房、后门。3、桶装水查看、购买4、董事长办公室奶精、咖啡检查、购买5、公司设施、设备损坏的报修6、检查公司灯具、更换灯具7、各部门设备（公司电脑、打印机、传真机、复印机、饮水机、暖风机等）询价、购买8、安排放假期间卫生值日、协助各部门加班9、收集各部门纸质、电子版本周报表上传、发送、上报、存档（1次/周），传送电子版会议纪要、公司相关节假日、活动、聘任通知。10、电脑、复印机、相机、摄像机、会议室预定借用11、仓库整理、宣传物品、固定资产、小型易耗品领用12、收集行政部、人事部电子版文件（人事、费用统计、车辆统计）并且每月5日前提交到总经理（1次/月）13、公司车辆保险、产权证保存（田臻一直负责车辆保险工作）（1次/年）前台负责请款、报销、发放、收发票,王明亮负责车辆情况保养、维护、充油确认及车配饰购买、报销。14、记录管理相关日常消费15、报销(1次/周）、请款（按实际情况）16、接待客户（购买礼品、水果）17、春节、元宵节、端午节、中秋节、妇女节、圣诞节的礼品询价、购买、发放、布置。18、固定资产盘点、记录、调动、报废、变卖（网络管理员负责检查物品情况、寻找买主）19、办理领导给予临时工作20、办理资质证书21、办理人员相关事情（保险、汇款等）每月工作1、每月25日缴纳地下存车场费用2、记录君隆办公区用电情况3、君隆话费查询及缴纳4、每月25日申请下午茶、办公用品及小型易耗品计划并购买5、员工生日购买水果、蛋糕（1次/月）并开生日PARTY每季度1、购电2、缴纳君隆物业费3、存档通知/请示、对外发文、来文承办单等（1次/季度）每年1、7月份体检2、11月9000认证办理3、12月份收集、存档印章审批表4、定制、购买宣传物品（提袋、台历、宣传册）5、公司搬家、装修（物品及家具询价、购买、安装）第二篇：行政助理工作内容行政助理工作内容1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作第三篇：行政助理工作内容前台行政助理工作内容一、每日工作1、上班例行：每天到店开门，拉地毯、收板纸，开饮水机，做卫生；2、下班例行：关前台、窗户，关饮水机1楼电脑、空调。3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，4、维护公司日常办公秩序和办公环境。5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。4、监督员工考勤，休假与外出的登记。5、每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。二、每周工作2、监督绿植维护工作，每周维护一次。4、每周报销一次备用金。三、每月工作2、每月统计员工考勤，员工外出登记，3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。6、每季度对办公用品进行盘点一次。四、每半年/年工作1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。七、不定期的工作1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购；3、样本的申请，整理工作4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。6、遇到突发情况联系物业。第四篇：行政助理工作内容行政助理的日常工作内容一、每日工作1、上班例行：每天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。4、维护公司日常办公秩序和办公环境。5、每天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。6、办公用品的登记、管理与发放。4、监督员工考勤，休假与外出的登记。5、每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。6、每天填写现金日记账，整理好发票。二、每周工作1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一