行政助理工作职责（推荐阅读）.docx

行政助理工作职责（推荐阅读）

第一篇：行政助理工作职责行政助理工作职责行政助理作为公司的行政管理岗位，具有上传下达、承上启下的作用。行政助理一方面要熟知公司的各项业务，综合把握公司业务发展方向，另一方面根据公司总体的发展需要，从事相应的辅助工作。行政助理的具体工作内容如下：一、公文写作与处理（一）文书起草1、按照公司发展的阶段性变化和公司领导层对公司发展提出的战略性思路与方向，运用规范性文书格式，遵照“拟稿、审稿、审批、登记”的成文程序，草拟相关文件，辅助编制管理制度。2、根据公司各项业务发展的需要，服从公司的安排，辅助总经理编制本业务范围内的相关规章制度和员工工作手册。（二）公文制定与入档1、将草拟的文书送交公司领导层审阅，根据指示对文书进行修改，交领导层审批、签字。2、按照公文写作与处理的要求，汇编入档。3、入档的文件一式两份，一份编入公司档案，一份下发实行。二、会议通知、记录等相关工作会议通知、（一）会议通知负责通知相关与会人员，告之会议召开的时间和地点，登记与会人数。如有不能如期参加会议者，请示领导层做出相应处理。（二）会议记录行政助理随会负责会议记录。记录内容包括：会议名称、召开会议的时间和地点、与会人员、主持人、记录人、与会者发言。散会后，请示主持人审阅会议记录并签字，记录人签字。（三）会议纪要会议结束后，整理会议纪要。对于会议中形成的决定，有必要形成制度的，请示相关领导，行文入档。三、档案管理（一）归档制度要求1、坚持“随要随调”、“举手拿到”的原则。2、公司内部文件：经过文书起草和公文制定后，按照“拟稿、审稿、审批、登记”的文件处理程序，编制文件入档序号，注明摘要内容。3、与客户来往的信函、传真等应按其内容的联系与有关合同整理立卷，在合同或信件上注明结果。（二）档案保管1、文书档案：按年度、组织、机构分类。2、客户档案：按地区分类。3、会计档案：按报表、账册、凭证顺序排列。4、设备档案：按使用年限、型号分类。5、技术档案：按科目分类。6、照片档案：按内容、时间顺序排列。7、档案最低保管期限为十五年。8、各类档案每年清查一次，做出清查报告。过期作废的档案必须收回，获得领导层同意后进行销毁。9、各类合同的原件放在公司档案柜，部门只留复印件。10、档案管理员工作调动时，认真办理交接手续。（三）档案借阅1、一般只在公司查阅，尽量不外借。2、确有需要的，需办理借阅手续。3、任何被借阅的文件资料不准擅自复印。4、被借阅档案必须在限期内归还，档案借阅完毕时，注销借阅手续。5、不得泄露档案内容，严格执行保密制度。四、公司办公室、后勤管理公司办公室、根据公司要求，制定公司工作人员作息制度、请假制度，卫生管理办法。五、公司下达任务的催办落实公司规章制度，负责对会议文件决定的事项进行落实和催办。六、其它公司领导和经理交办的其它工作。第二篇：行政助理工作职责行政助理工作职责（一）概述岗位名称：行政助理直接上级：行政副总经理协助行政副总经理完成公司行政事务管理。（二）工作职责：1、接听电话，并对重要电话进行记录。2、公司往来文件的管理、公司公文的起草、印发、传达等工作。3、督促各部门完成日报表及周报表，并及时收集。4、负责撰写会议通知，会议的前期安排，会议记录和整理下发工作。5、协助行政副总经理举行公司各项活动的后勤保障工作。6、采购、管理和分发办公用品。7、参与并监督公司员工的效绩考核。8、公司电脑、打印机、复印机、传真机的日常维护和耗材采购。9、负责公司各部门之间的协调、沟通工作。10、协助行政副总经理审核、修订和完善行政管理制度，并监督执行。11、接待公司来访客人。12、参与公司的招聘发布、面试、录用审核等工作。13、负责公司各项维护、维修记录的登记备案。14、负责公司考勤卡的发放、收集和考勤登记工作。15、负责建立、健全公司人事档案。并保持档案的有效性和真实性。16、负责对公司员工进行行政制度的培训、考核及解释说明工作。17、负责公司产品彩页、员工工作服的保管和发放工作。18、在公司各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。（三）其他职责：完成公司领导交办的其他工作任务第三篇：行政助理工作职责昆山市硕鸿电子材料有限公司行政助理工作职责职位名称：行政助理职位名称所属部门：行政部所属部门直属上级：直属上级行政主管直属下级：司机、保安、饭堂阿姨直属下级职位概要：职位概要协助行政主管完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容:工作内容1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；2、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；3、协助上级解决各部门之间的沟通和协调工作及各项规章制度监督与执行4、协助上级办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；5、协助上级作好公司开展各项活