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行政日常工作（5篇材料）

第一篇：行政日常工作常规性工作一、日常接待1)接待来访者或咨询者2)电话接听，并登记来电与去电记录；3)面试人员4)接待频繁往来的相关人员：1）快递公司2）送水公司二、办公用品的管理1)文具以及清洁用品的购买2)领用（现由行政保管）三、接待工作1.接待前准备工作1)会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备2)订餐：向会议负责人确认是否订餐，如需订餐应确认就餐人数后，电话联系餐厅预定房间；2.会议中服务工作1）为开会人员添加茶水；2）按照领导要求提供会议支持；3.会议后完善工作1）会议后清理工作，将剩余茶水及茶杯清理干净，保持会议室卫生清洁；2）会议后器材的归库，将会议所用器材放回原处；四、6S管理1、6S就是指：清理、清洁、整理、整顿、安全、素养；1）要求所有进出公司人员遵守6S卫生管理；2）每天两次6S检查，（区域包括前台、通道；灯、空调；会议室；办公区；办公室；仓库；车间；休息区；工衣/工卡；洗手间）五、行政日常事务1.保证办公设备的正常使用，包括：网络设备、打印机、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系维护人员解决问题；2.名片的申请与制作；3.公司的考勤检查：禁止替代打卡，每天作检查一次；4.协助部门组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。5.每天巡办公室2---3次，检查办公室所有人员是否在工作状态，禁止上班时间玩QQ、浏览无关网页、看电影等行为；起监督作用；6.坚持每天组织晨会，每周周计划的收集以及坚持完成情况，填写行政助理日报表，填写OA日志和工作手册，每周六活动分享7.文件的出具8.各类申请表的更新和补充9.每月一次OA日志检查10.文化墙的更新11.办公室内部环境的优化突发情况：1.OA的修改以及询问2.面试（与行政有关）3.协助人事接待求职者4.读书迷学院的管理第二篇：行政日常工作明细行政日常工作明细表行政负责人：1、明确员工每日、月度工作任务，并呈报领导，并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结；2、协助综合办主任工作开展，充分发挥助手作用，全面做好行政管理的各项工作，早会会议室准备，根据情况通报一些与工作相关事宜；早会后与部门领导沟通，听取领导安排，实时主动掌握工作方向及工作重点，做好公司各项指令的上传下达；每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示；3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督；4、部门工作部署、开展及本部门人员管理；5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作；6、本部门费用支出控制与管理，负责部门费用申请、核算、汇总上报；7、部门日常采购工作，固定资产及办公用品管理；8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点，调配运输搬运；9、公司安全检查，有异常情况时及时处理；10、接待工作中安排酒店、住宿等；11、节日中各项福利的采购和发放；12、绿植的养护和浇水；13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。行政专员：1、每日日常领用物品，详细登记并存电子档，并进行每月一次盘点的工作；2、负责集团电话卡管理；3、做好公司日常办公的服务工作，如饮用水管理，打印机加墨等；4、红头文件管理、档案管理；5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料；6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表；上报财务宿舍需交费人员名单；酒业各项表格的汇总和上报；7、根据上级指令，负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。行政专员：1、负责汇总每月办公室费用支出明细；2、负责协助主管做好各种会议的会务工作；3、负责办公楼层各科室卫生情况；4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况；5、保持公司清洁卫生，保持公司良好形象；6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作；7、负责动员周六员工大扫除情况；8、负责办公用品的保养与维修工作；9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作，如福利发放等。第三篇：行政日常工作事项（推荐）行政助理日常工作事项1、每月26号12：00前提交部门《月总结及下月计划》和《月刊月报》。支持文件：月刊月报空表.xlsF:u884c政u5de5作总结月总结u7231这城月度工作2、每月20日17：00前提交部门次月《预算》。要求购置数量、单价、库存数量准确。同时必须都要有备注，说明使用地方及原因。材料、工具按地方填写。办公用品、办公家具、印刷品、劳保用品、工服制作分类填写。支持文件：资金预算(【】总表).xls3、每周六17：00前提交部门《周总结周计划》。支持文件：工作总结计划空表.xls4、每周一8：50晨读（由当日值班经理主持）；9：20开周例会（会议签到表、上周会议纪要、电子版《周总结周计划》。5、每月5号提交《行政月