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行政文员笔试题(精选5篇)

第一篇:行政文员笔试题行政人员招聘笔试题姓名:一、请写出企业常用的公文文种?二、就你的理解行政文员工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?三、请为行政管理中心(办公室)拟一份《2013年工作总结提纲》。四、请拟一份关于2014年新年放假的通知。五、某协会领导下月到我司参观考察,作为行政文员你将从哪几方面来筹备接待工作?六、就一般的企业而言,如何进行档案的分类,分哪几类?七、请归纳一下本试卷几个问题分别测评的哪几方面的管理能力。第二篇:行政文员笔试题及答案行政文员笔试题一、请写出企业常用的公文文种?(5分)答:(考察对公文的一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(10分)答:(考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(会议、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品),档案合同工作。2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。三、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)答:(考察工作的主动性及细致程度)四、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)答:控制公司日常成本,应从以下几方面入手:1、复印、打印控制。2、办公用品购买成本控制。3、办公用品领用控制。4、办公用品使用情况控制。5、水电费用控制。6、办公电话费用控制。7、会议和活动组织成本控制。8、定期向公司全体成员宣传节约意识。五、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)答:应做好以下工作:1、住宿、行程安排。2、工作汇报资料收集。3、工作会议安排。4、陪同参观人员安排六、办公软件操作。(50分)(1)以中秋活动内容作一份WORD版通知,同时用PPT格式制作一份简单的策划方案。(25分)答:策划方案由行政助理草拟。1、说明这次活动的目的;2、落实活动时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定参加人员;4、落实活动主持,与领导协商确定;5、确定活动行程,与领导协商确定。其它,场地布置,服务。(2)在《员工花名册》中增加一栏“工龄”,同时筛选出入职满一年的员工档案信息,并将工龄填上。分部门汇总工资总额。(25分)第三篇:行政文员笔试题及答案行政专员笔试题姓名:得分:一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?做好这项工作需要具备哪些方面的能力?(30分)二、请写出企业常用的公文文种?(10分)三、请拟一份关于国庆节放假的通知。(15分)四、就一般的企业而言,如何进行档案的分类,分哪几类?(15分)五、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(15分)六、总结一下个人的优缺点。(15分)行政文员笔试题答案姓名:得分:一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容?做好这项工作需要具备哪些方面的能力?(30分)(考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。需具备的能力:1)具备一定的文字处理能力;2)汉字录入速度80字以上/分钟;3)熟悉公函、公文处理方法与程序;4)精通公文的格式与规范;5)熟悉商务礼仪知识并有一定的组织策划能力;6)熟练操作常用办公软件;7)有一定的统计分析能力;8)有较好的书面语言文字表达能力二、请写出企业常用的公文文种?(10分)(考察对公文的一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。三、请拟一份关于国庆节放假的通知。(15分)(考察公文格式)关于国庆节放假的通知公司各部门:今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐!XXXXX有限公司二0一二
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