西北工业大学学生科协章程.docx

西北工业大学学生科协章程

第一篇：西北工业大学学生科协章程西北工业大学学生科学技术协会章程第一章总则1.西北工业大学学生科学技术协会（简称“学生科协”）在校团委的领导下,学生会的指导下，负责我校学生“挑战杯”科技活动、创业活动等的组织工作，是我校大学生进行自我学习、自我管理的学生社团组织。2.学生科协的精神是“崇尚科学、追求真知、勤奋学习、迎接挑战”，并以“服务学生群体、培养创新意识、锻炼实践能力、弘扬科学精神、活跃校园学术氛围”为宗旨，培养学生的创新意识、动手能力和创业才能，推广普及科学知识。第二章组织机构即及职能1.组织结构（一）学生科协由主席、副主席、主席助理组成主席团，主席团为学生科协最高执行机关。（二）主席团下设办公室、宣传部、竞赛部、科技部、宣传部、IT部，各部设部长一名，副部长1~3名，干事若干，各部对主席团负责。2.各部门职能第一条：学生科协在校团委领导，学生会指导下开展工作，设立主席团和各职能部门。第二条：主席团职能如下：主席：综合统筹科协工作，规划科协发展方向，领导组织主席团制定年度工作计划；接受党委的领导和团委的指导，及时向上汇报工作，向下传达精神。副主席A：分管办公室，外联部。组织学生科协招新、干事培训大会，指导办公室和外联部进行日常工作。负责“三航杯”、“挑战杯”的评委联系，与兄弟院校学生科协和社会企业等建立合作关系。副主席B：分管竞赛部、宣传部。负责“三航杯”、“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛和“三航杯”、“挑战杯”大学生创业设计竞赛的全程工作。指导宣传部进行日常工作。负责财务报销工作，定期收集各部门发票，到团委主管老师处进行报销。副主席C：分管科技部、IT志愿者服务部。负责西安市大学生软件设计大赛，“科技文化节”的全程工作。领导和建设IT志愿者服务部，组织其他科技活动，努力营造学校科技氛围。第三条：主席团成员要有目的、多方式的培养学生干部。每位主席团成员每学期至少参加所分管部门例会三次，做到熟悉下属每个成员的个人情况。第四条：各职能部门职责如下：办公室：1、公共物品的购置工作。程序如下：征得主席团同意后，向团委主管老师提交物品购置申请书，批准后方可执行，必要情况下可向团委分管老师预支现金。并做好物品购置记录及分配记录。2、做好主席团－部长例会和全体例会会议记录。3、做好科协文件存档。设存档专柜，各部门可借阅，定期归还。要求各部门必须及时向办公室提交文件备份，办公室负责督促。在办公室电脑内设“文件参考”文件夹，内存各种文件样本备工作参考，并不断更新完善。4、向各部门收取人事档案表进行存档，并随人员变动进行更新。5、相关材料印制、更新及发布工作：人员名单表、工作安排表、值班安排表、通讯录、工作证、部长、干事课余时间统计表等。6、印制《工作指导手册》、“三航杯”大学生课外学术科技作品竞赛、“三航杯”大学生创业计划竞赛《参赛手册》。并在每学期末向主席团提交手册修改意见。7、根据科协物品制定科协物品清单，并及时更新。9、通知临时会议，按照主席团要求组织相关会议。10、办公室布置（如相关材料的张贴、办公室物品摆放、办公室布线等）。11、组织学生科协招新。竞赛部：“三航杯”、“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛，“三航杯”、“挑战杯”大学生创业设计竞赛。1、大赛前期宣传工作的计划。2、收取各学院立项报名材料，要求以学院为单位上交，个人上交的材料不予收受。综合各学院统计情况作出全校报名情况统计表。3、团委老师的指导下组织初审工作，并公布初审结果。4、在团委老师的指导下进行中审和终审。终审前下发上报的文件规范；公布终审结果。5、参赛队费用报销。制定财务报销表格，收取各队发票（必须有分团委书记及个人签名）并整理后到团委主管老师处报销，6、收取各参赛队所购书籍并保管，对内借阅。7、购置奖品和证书，举办颁奖仪式。8、协助主席团向上申报获奖作品，并准备相关材料：作品介绍彩页、优秀组织奖申报材料等。宣传部：1、负责购置宣传用品如宣传用纸、颜料、毛笔、海报板、剪刀、胶带等。2、按照其他部门活动情况及要求及时出海报，负责海报的张贴及海报板的回收。3、对科协所有活动进行拍照，冲洗并交办公室留存。4、新闻工作。向各部征集新闻内容及相关照片，撰写新闻稿，经分管主席审批后及时递往科协网站、广播站、《青春驿站》、《学生之友》《金色校园》、校报等进行报道。外联部：1、辅助科协各项活动，联系其他校外合作组织，建立相关合作关系。2、与各学院负责三航杯比赛的学生团体保持联系。3、联系“三航杯”大学生课外学术科技作品竞赛、“三航杯”大学生创业设计竞赛的评委和指导老师。4、与兄弟院校学生科协建立友好合作关系，组织相关交流学习活动。5、负责暑期社会实践的策划，联系。科技部：1、在主管副主席的指导下进行科技文化节的策划，向主席团提交计划书，由主席团