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规范办会程序提高办会质量

第一篇：规范办会程序提高办会质量规范办会程序提高办会质量办会工作，是党委办公室工作的重要内容。近年来，我们就如何做好办会工作，做了有益探索，取得了较好成效。••••一、切实减轻基层负担，办会讲程序••••“会海”问题得以产生的一个重要原因是管理不规范。为了解决区委部门自行召开会议多、基层意见比较大的问题，区委于１９９７年１月下发了《关于召开党政负责干部会议的规定》，严格规定了区委部门召开会议的程序。如不经区委同意，任何部门不能擅自召集区部、委、办、局党政负责人会议；邀请区四套班子领导参加的会议，由区委办公室统一把关；原则上一周内不安排两次全区性的干部大会等。对于其他方面的会议，区委办公室严格执行区委对于会议问题在宏观上加以调控的有关原则。为了便于工作安排，区委办公室还制作了《一周会议安排》，提前下发到各部、委、办、局和街道等单位，明示一周内区委要召开哪些重要会议，便于他们安排工作，保证出席。通过贯彻执行以上三个不同层面的会议制度，使办会工作得到比较严格的规范。••••二、切实减轻基层负担，办会讲质量••••我们立足服务基层，在减少会议、减轻基层负担，提高办会质量方面，作了有益的探索。按照惯例，区委每年的第一季度，要分别召开纪检、组织、宣传、统战等几个方面的工作会议，总结上一年的工作，布置当年的工作。这些会议的出席对象基本集中，分头召开，确实增加了基层的负担。而且，以上四个方面的工作部门都是区委的内设机构，在全面贯彻区委工作要求时，四个职能部门的具体工作存在着交叉的情况，分头召开也存在着一定程度上的重复。从去年开始，我们在区委领导的直接关心和指导下，把纪检、组织、宣传、统战四个会议合并成一个全区性的党建会议，区委领导对全年的纪检、组织、宣传、统战的工作统一布置和提出要求。此举，起到了既精简会议，又提高办会质量的良好效果，受到了基层单位和干部的普遍好评。同时，为了提高办会质量，我们注意把好五个环节。一是开短会。领导讲话讲短话，可讲可不讲的则不讲；安排交流发言，注重突出代表性和典型性，把交流的书面材料下发，便于与会者带回去有选择地重点阅读，交流发言时只讲书面交流材料中的重点内容。二是严格会纪。全区性大会，每会必排席卡，各部门按规定的座位人坐；会前宣布会议时间，准时开会，会间严格按照确定的议程时间规范进行，按时散会，既确保了会议出席率，又加强了会间的纪律管理。三是不陪会。规定全年除了全区性的党风廉政建设干部教育大会和精神文明建设大会，需要全体区委常委出席以外，其它全区性会议，由分管常委或区分管领导出席即可召开，不随意扩大领导干部出席会议的范围，便于领导集中精力抓好重点工作。四是忙季不开会。规定年初或年底工作繁忙季节，无特殊情况，不召开全区性大会，便于全区各条线的日常工作在繁忙季节不断、不乱，不受影响。五是开好现场会。规定凡全区性的现场会，一律落实在基层召开，与会者既听领导总结动员，也听先进介绍经验，同时尽可能创造条件安排与会者到现场走一走、看一看，把召开现场会与实地察看，了解情况有机结合起来，提高办会质量。••••三、坚持实事求是原则，积极主动协调••••在围绕减少“文山会海”，提高工作效率，积极开展探索的过程中，我们也面临着不少因为旧观念或留恋于习惯做法而产生的矛盾，需要我们做大量的协调工作，予以解决。如因不能从大局看问题，认为召开会议规模越大越好，下发文件规格越高越好，以及相互攀比等问题；又如因为对办会与办文的相互关系及其内在规律性不了解，就不明白在实际工作中，解决有些问题不但需要召开会议，而且一定要有区委下发或转发文件；解决有些问题，只需召开会议即可，没有必要下发或转发文件；解决某些具体问题则召开会议没有必要，下发或转发文件即可；推动某项工作，有时会出现既不需要召开会议，也不需要下发或转发文件，只需要电话通知一下就会奏效的情况；还有些问题的解决，在当前办公自动化和信息传播快捷的情况下，只要通过区报（《静安时报》）和区有线电视台等新闻媒体，就会得到很好的实现。面对以上情况，我们坚持实事求是的原则，主动出击，大胆工作，当好区委的助手和参谋，认真负责地做耐心的协调工作，从而较好地发挥了办会工作、文书处理以及新闻媒体的综合优势，把办公自动化的丰富内涵与实际工作有机结合起来，精简了会议，提高了工作效率。同时，这对我们来说，既是一个做好本职工作，当好助手，推动面上工作的过程，也是我们经受锻炼，积累经验，自我提高的过程。第二篇：办文、办事、办会工作程序和规范办文、办事、办会工作程序和规范办文、办事、办会工作程序和规范为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效、协调运转，根据中省市相关规定，结合我局实际，现就进一步规范局机