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视频会议系统注意事项

第一篇：视频会议系统注意事项农业厅视频会议的准备工作及注意事项1.1会议前准备...................................11.2会议进行中...................................21.3会议结束后...................................2第二章常用故障应急排查及处理办法................32.1故障诊断方法：................................3分类处理...........................................................................................................................................3先本地后远端...................................................................................................................................32.2音频故障：....................................3常见音频故障与解决方法...............................................................................................................42.3视频故障：....................................5视频故障处理...................................................................................................................................5常见视频故障与解决方法...............................................................................................................62.4网络故障：....................................6常见网络处理...................................................................................................................................61.环境要求.......................................................................................................................................62.使用注意事项...............................................................................................................................73.日常维护.......................................................................................................................................7第一章会议规范1.1会议前准备1.每次会议召开前半天，为了保障会议效果，要组织全网联调，各市局等待省厅统一发起呼叫。在联调结束后，请不要更改设备的任何设置。在会议召开当天，要提前一个小时再次进行联调并确定所有会议设备运行正常。2.麦克风与发言者的距离约为20厘米左右，且远离音箱，防止自激现象的发生。不要在会议中改动调音台和音响设备参数状态。3.如果会议安排有各市局领导发言，建议由各市局的操作员提前预先设置好预设位，以便在会议中及时将镜头位置切换，提高会议的效率和质量。4.每次会议都有专人负责，要熟悉会议流程及设备操作，要有技术人员作会议保障。每个单位最少配备两名技术人员，以备突发事况。5.如在会议前调试过程中有解决不了的问题，请及时和各自施工公司联系，及时协调、解决。切勿影响会议质量。1.2会议进行中1.不发言时和发言结束时请在视频会议系统终端将本地麦克风静音（请各市局