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计算机及电子办公设备管理制度

第一篇：计算机及电子办公设备管理制度计算机及电子办公设备管理制度一、总则为推动现代化管理，无纸化办公。使公司管理规范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。二、管理原则和体制1、公司按集中与分散相结合原则，设立中心服务器，大型电子办公设备，各部门下属业务员配备电脑。公司建立计算机内部网络系统。2、计算机系统本着总体规划、分步按需添置方式实施。计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，选择最优技术的经济方案。3、电子办公设备专人管理维护4、由财务部对公司所有的电脑进行财务上的资产管理。在电脑上标明资产号码、购买时间，以便与固定资产清单进行对照。三、电脑及电子办公设备选取型及采购1、公司电脑，电子办公设备统一采购。按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门提出购置电脑，电子办公设备的申请，公司列入固定资产投资计划，经总经理批准方可采购。2、电脑，电子办公设备选取型须基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型。3、电脑及电子办公设备采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑及电子办公设备的可行性。四、电脑管理1、电脑硬件管理公司配备电脑管理责任人，负责电脑硬件管理的各种工作。电脑专人使用，未经本人同意，不得随便使用他人电脑。更不得更换电脑硬件。关于电脑及办公设备的开启、关闭程序：（a）、开机流程：接通电源；打开显示器、打印机等办公设备；开通电脑主机；按显示菜单提示，键入规定口令或密码；在权限内对工作任务进行操作。（b）、关机流程：退出应用程序、各个子目录；关闭主机；关闭显示器、打印机等办公设备；关断电源；保持计算机硬件设备清洁卫生，做好防尘、防水、防静电、防磁、防辐射、防鼠等工作。2、电脑软件管理（a）、公司鼓励员工使用电脑。在不影响工作的情况下，员工应学习能熟练地进行电脑操作。（b）、计算机不要私自装软件，软件由公司统一安装，如特别需要上报管理员安装。公司计算机上严禁装一些与工作无关的软件。禁止使用、传播、编制、复制、下载电脑游戏，严禁工作时间玩电脑游戏。3、电脑网络管理禁止登陆国家明令禁止的非法网站。不登陆与工作内容无关的娱乐网站。禁止利用工作时间上网炒股，聊天，看电影。操作人员在使用系统时发现访问网络速度迟缓、不能发送邮件、不能保存数据、网络没有反应等情况，应向管理员告知。4、计算机保密和备份（a）、依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有：不同等级文件存放于不同电脑中,设置进入电脑的密码,设置进入电脑文件的密码或口令,设置进入电脑文件的权限表。（b）、对电脑文件、数据进行加密处理。（c）、及时备份重要数据，资料。要求用双备份电脑硬盘一份备份，移动设备一份备份。防止计算机硬盘损坏造成备份丢失。5、电脑病毒的防治公司购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。拒绝使用来历不明的移动存储设备（软盘，U盘，光盘等）。凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报电脑管理员处理。在各种杀毒办法无效后，须重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到软盘上，以防遭病毒破坏而遗失。及时关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。6、电脑维护公司确立专职维护人员负责电脑系统软硬件的维护。（a）、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告电脑维护人员。（b）、电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，防止遗失。（c）、电脑软硬件更换需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。（d）、对重大电脑软件、硬件损失、网络瘫痪事故，公司列入专案调查处理。（e）、外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。7、电子办公设备使用和管理员工在使用公用打印机和复印机时要爱护机器，不要用力猛按设备按钮。当员工正要使用或正在使用公用打印机，复印机时突然发现设备出现故障（如卡纸、缺墨）等问题，要立即报告管理员。如员工在使用公用打印机、复印机、扫描仪出现故障时，在没有上报管理员或上报管理员，管理员没到场时，随意更改机器设置造成设备长时间不能正常工作。按规定进行处罚。公共网线、电话线要小心使用不要生拉硬拽。如果因使用不当，视为对公司财产的损坏，将按规定进行处罚。五、处罚规定1、发现使用电脑，做出与业务无关的事情，违反规定的行为时，对管理责任者的部门经理处以300元的罚款。2、故意损坏电脑设备，照价赔偿，并交奖惩委员会额外处罚。3、由于个人的不正当使用，发生故障，损坏时上报奖惩委员会，由奖惩委员会做处罚。第二篇：办公设备管理制度（定稿）办公设备管理制度为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，