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视频会议室管理制度

第一篇：视频会议室管理制度自流井区大湾井小学视频会议室管理制度为了规范双向视频会议室的管理，提高设备的使用率和设备的完好率，更好地为教学科研服务，特制订以下制度：一、凡进入视频会议室的人员，需保持室内整洁安静，禁止喧哗、吸烟、随地吐痰、乱丢纸屑。二、禁止携带任何食品、饮料进入双向视频会议室。三、禁止私自拆机和接线路，如有特殊情况须经专业人员同意，并在专业人员指导下进行操作,否则一切后果自负。四、禁止利用室内设备播放各种与工作无关的影片。五、视频会议室的使用者是本校的老师和管理人员，外单位人员未经学校领导同意一律不准进入。六、建立使用登记制度，值班人员对当日使用情况及有关内容要进行详细登记。七、用完设备后，应按正常方法关机、切断电源、检查无误、关好门窗方可离开。第二篇：视频会议室管理制度视频会议室管理制度1范围本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。2具体要求2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室温度应保持在18℃～25℃，相对湿度应保持在30％～60％。应保持清洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。2.8本办法自印发之日起执行，由总办负责解释。第三篇：视频会议室管理制度视频会议室管理制度1、调度所信息中心负责公司视频会议室的调试工作，包括网络维护、视频调试、灯光设置、音响调试、视频录制、UPS电源供电及所有电子类设备的调试和维护工作，严禁发生由于设备调试不及时、不到位导致视频会议无法正常召开的情况。2、城北供电所负责公司所在供电线路的电源保障工作，加强对线路的检修、维护和隐患排查，严禁发生由于供电线路事故跳闸导致视频会议无法正常召开的情况，除不可抗力因素外。3、博诚公司负责公司应急发电设备的提供，确保在视频会议室电源中断后10分钟之内启动应急发电设备，保障视频会议继续正常召开，严禁发生由于应急发电设备故障或其他原因无法保障视频会议继续召开的情况。4、办公室负责按公司《会务工作管理》标准，通知相关人员按要求参加会议，严禁发生由于通知不到位导致人员不齐或视频会议无法正常召开的情况。5、会议室内的与会人员应自觉遵守会议管理规定，未经允许，不得随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施。6、与会人员进入会议室后，应自觉遵守会议秩序，将手机关闭或振动，不得随意接打电话影响会议质量，不得随意走动或破坏环境卫生，严禁将任何食品、饮料等带入会议室，禁止随意乱丢纸屑、垃圾、烟头，严禁在桌、椅、墙上刻、画、涂、写。第四篇：视频会议室管理制度视频会议室管理制度范围本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。具体要求2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会