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视频会议管理制度

第一篇：视频会议管理制度视频会议管理制度为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本制度。一、生产调度室1、负责视频会议室管理2、负责传达沁秀公司召开视频会议通知。3、负责通知机电科监测队与主会场进行视频和音频的效果调试。二、机电科监测队1、负责与主会场进行视频和音频的效果调试。2、负责视频会议系统设备保管和维护、提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。3、负责会议结束后要及时将各项设备电源关闭。三、办公室：负责视频会议记录。四、基建后勤科：负责会议室卫生打扫。五、设备管理1、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。2、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。3、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。4、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。五、会议管理1、调试完毕，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。2、所有参会人员必须提前5分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。3、视频会议进行过程中，各参会人员应保持会场安静，会议中如需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。第二篇：安全视频会议管理制度视频安全会议管理制度为了提高视频安全会议举办的效率及质量,保证视频会议长期有效的开展,特制定本制度。一、工作原则若无重大活动安排，视频安全会议将如期召开。二、参会范围各单位安全管理具体负责人、安全管理人员，遇特殊情况需各单位主要负责人参加的，将另行通知。三、会议时间每周X下午X时四、设备管理（一）视频设备由视频管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时维修。（二）视频管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查工作。（三）视频设备只能由管理员操作，严禁其他无关人员操作。五、会议组织1、会议准备(一)拟定议题；(二)确定主持人、讲话人、记录人、参会人员等；(三)提前一天通知参会单位。2、视频调试由本单位视频管理员调试好系统，保证所需设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。3、会议过程（一）视频管理员应坚守岗位，随叫随应，同时应随时关注摄像头位置，防止偏转、移动。（二）所有参会人员必须提前10分钟到达会场，保持会议严肃性。（三）视频会议进行过程中，各参会人员应保持会场安静，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。（四）参会人员要遵守会议纪律，爱护设施，不准擅自调动视频设备。（五）参会人员应关闭手机或把手机置于震动状态。（六）会场内禁止吸烟。（七）会议结束后，视频管理员负责及时将各项设备电源关闭。第三篇：公司视频会议管理制度为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：一、会议申请流程及标准1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。二、会议设备及网络要求1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。三、奖