视频会议系统管理办法.docx

视频会议系统管理办法

第一篇：视频会议系统管理办法视频会议系统管理办法总则1.1目的为规范*******集团有限公司（以下简称集团公司）视频会议管理，保障视频会议系统规范有序、安全稳定运行，确保视频会议质量和效果，特制订本办法。1.2适用范围本办法适用于集团公司视频会议的管理。1.3职责分工1.3.1会议主办单位（牵头单位）1.3.1.11.3.1.2负责以会议联系单的方式向集团办公室申请召开视频会议。负责参会单位人员的组织、签到和会场秩序管理。1.3.2集团办公室1.3.2.11.3.2.2负责视频会议安排，视频系统的准备工作。负责主会场的各项服务工作。1.3.3信息中心1.3.3.1负责按照集团办公室视频会议安排，做好视频系统调试和联网准备工作。1.3.3.2负责视频会议召开间前1小时，与各分会场完成视频联调接通工作。1.3.3.3负责视频会议期间，网络和设备运行情况监控，以及应急处置。1.3.3.4负责视频会议电子数据存储。视频会议的管理2.1视频会议审批程序2.1.1由集团高管主持召开的系统视频会议，集团办公室负责牵头。2.1.2由各单位主持召开的系统视频会议，经分管领导同意后，提前一天报集团办公室。2.2会前准备注意事项2.2.1各分会场接到视频会议通知后，系统管理员应及时检查视频设备，确保正常使用。2.2.2各分会场系统管理员于会议开始前1小时到达工作岗位，与主会场进行联调联通。2.2.3如召开紧急会议，各分会场系统管理员应在接到通知后，立即到达视频会议设备现场参加联调，保证系统尽快联通使用。2.2.4各分会场应在视频会议室设置值班电话，并将号码报送信息中心。2.3会议期间注意事项2.3.1各主、分会场参会人员提前10分钟进入会场，参会人员应关闭手机或调至震动状态。2.3.2各分会场参会人员应面对摄像头，保持坐姿端正，会议期间禁止吸烟。2.3.3各分会场应在明显位置设置本单位的名称标牌，主要领导要设置桌签，重要会议应在会场悬挂会标。2.3.4各分会场不发言时，应将话筒调至静音状态，不得随意播放与会议无关的音视频信息。2.3.5各分会场系统管理员应随时关注摄像头位置，防止画面偏转、移动、消失。2.3.6各分会场系统管理员应坚守岗位，确保电话通讯畅通。2.3.7会议结束后，由主会场统一中断系统连接，各分会场在确认主会场中断后，方可关闭视频会议系统。2.3.8对于不遵守会议纪律的按照《会议管理制度》执行。2.4各单位根据本办法制定相应实施细则。附则3.13.2本办法由集团办公室负责解释。本办法自下发之日起执行。第二篇：北方广电视频会议系统管理办法北方联合广播电视网络股份有限公司视频会议系统管理办法为加强北方广电视频会议系统（以下简称视频会议系统）的管理，充分发挥视频会议系统的效能；明确分工、落实管理人员，指定专人负责会前、会中、会后的相关技术保障，认真做好日常维护和联调测试工作，确保视频会议安全、优质、高效、运行，制定本办法。一、会议前准备要求1、各主、分会场接到视频会议通知后，视频会议系统保障人员应及时检查会议系统，确保设备正常。2、各主、分会场系统保障人员必须于会议开始前1小时到达会场，准备会议系统联通。3、各分会场系统保障人员达到会场后应主动打开会议系统设备，并电话告知主会场系统保障人员，相互配合进行系统的联调联通。4、主会场应对各分会场的图像、声音质量进行测试，各分会场须主动配合，及时应答。5、如召开紧急会议，各主、分会场系统保障员应在接到通知后，立即到达视频会议设备现场参加联调，保证系统尽快联通使用。6、各分会场系统保障人员负责各自分会场的会议系统联通。二、会议期间要求1、会议系统保障人员必须全程坚守岗位，处理突发事故。2、主会场视频会议系统保障员应根据会议需要，及时了解各分会场的情况。3、各分会场系统保障人员应实时监控设备运行状况。一旦出现故障，应及时排除；如暂时无法解决的，需立即向主会场报告情况。4、系统保障人员应确保电话通讯畅通，主、分会场应保持能够随时联系，应变突发事故。5、会议期间，除系统保障人员外，无关人员一律不得进入设备操作区，不得随意操作与视频会议有关的设备。三、会后要求会议结束后，由主会场统一终断会议连接。各分会场在确认主会场终断会议后，再按操作流程关闭视频会议系统。本办法由总公司工程建设部负责解释，各分公司可根据本办法制定相应实施细则。本办法自下发之日起执行。北方联合广播电视网络股份有限公司2014年6月16日第三篇：视频会议系统海南省财政厅视频会议系统技术方案2008年07月目录第一章1.11.2系统组网方案描述.........................................................................................