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订货会操作流程

第一篇：订货会操作流程订货会操作流程订货会流程加盟商/经销商通过订货会，看样下单订货。区域销售经理协助加盟商/经销商进行销售预测，制定订单。1、拟订订货会方案2、订货会广告投放根据以审批的订货会方案的需要，安排相应的订货会广告投放。⑴根据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合作事宜，并根据方案签订媒体投放合约。⑵根据合约的时间要求安排媒体投放广告的设计。⑶要求交付广告图档、文档，配合媒体的投放实施。⑷投放实施过程进行追踪，对异常情况及时处理，并及时收集相关信息。⑸及时对媒体投放的效果进行评估、总结。备注：订货会广告投放提升加盟商/经销商信心，促使加盟商/经销商参加订货会并大幅度订货。3、准备订货会宣传物品及资料⑴全年品牌营运推广方案根据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案。⑵产品上市推广方案根据市场销售目标制定产品上市推广方案。⑶出展形象及产品陈列方案设计产品出展形象及产品陈列方案，提报市场总监审批。⑷产品销售技巧培训合作制定产品知识、产品陈列规范、销售技巧、店铺管理等内容。⑸产品宣传画册⑹订货会宣传、氛围营造物品订货会主题背板、会场导向牌（2010年产品订货会XX层XX厅）、宣传海报、喷画、易拉宝、条幅等的制作。⑺产品订货政策①订货会期间，依据产品陈列规范要求加盟商/经销商必须满足产品最低订货量，即设定每款产品每个颜色的产品最低订货量（可选）。②订货会期间，加盟商/经销商须预付部分订金（可选）。③订货会期间，加盟商/经销商一次性订货达到一定额度时，享受一定的折扣优惠；此折扣优惠，随一次性订货额度的提高，而阶梯性递增。④订货会期间，加盟商/经销商享受一定比例的退换货支持。⑤订货会后，根据加盟商/经销商实际销售进行追踪补货。⑻产品订货合同区域销售经理协助加盟商/经销商按照产品订货合同，下单订货。⑼订货会相关发言人发言稿拟定⑽会议手册会议手册标明订货会流程及订货会期间日程安排。⑾礼品给参会加盟商/经销商派发小礼品。⑿胸卡参会加盟商/经销商、工作人员胸卡。⒀企业宣传片制作企业宣传片，并刻录光盘，在订货会或展会播放。4、会务后勤人员配置男女分别统一着装。5、订货会酒店会场布置⑴会场氛围营造①酒店门口氛围营造氢气球、条幅、拱门、气球柱、刀旗、花蓝等布置，以上物料可外包礼仪公司具体执行。②会场氛围营造主题背板、易拉宝、演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、音响设备、笔记本电脑、纸、笔、饮用水等布置。（演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、音响设备、纸、笔可由订货会酒店提供）⑵会场品牌旗舰店布置会场内，布置品牌旗舰店实景，产品规范陈列。订货会期间，安排市场督导、店长代表在会场品牌旗舰店内，为加盟商/经销商介绍产品。8、接站车辆、人员确认确认接站车辆、人员。9、接站、安排到会加盟商/经销商住宿根据确认的到会加盟商/经销商到达时间表，接站、安排到会加盟商/经销商住宿。10、引导加盟商/经销商入场签到入坐区域销售经理引导加盟商/经销商入场签到入坐，并派发手提袋。手提袋内装：全年营运推广方案、产品上市推广方案、终端形象及产品陈列方案、产品销售技巧培训手册、产品宣传画册、产品订货政策、产品订货合同、会议手册、餐券。11、订货会全程拍摄安排摄像师、摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后宣传资料。12、订货会开始主持人宣布订货会开始。13、总经理致辞，阐述品牌发展历程、愿景。14、市场总监阐述产品订货政策。15、市场策划经理阐述全年品牌营运推广方案、产品上市推广方案。16、产品设计经理阐述主推款式产品，同时配合主推款式产品模特秀展示。17、专柜形象设计师（市场督导）阐述终端形象及产品陈列方案。18、市场总监、区域销售经理协助加盟商/经销商订货。19、订货会酒会答谢加盟商/经销商多年支持的订货会酒会。22、协助加盟商/经销商订回程票，并送站23、统计订货数据区域销售经理统计订货数据。第二篇：订货会操作流程订货会操作流程一、拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审批。二、明确会议目标以及订货会的召开方式1、订货量预估2、3、费用预算会议时间、地点、人数、费用控制、会议内容。三、选择客户并发出邀请1、选择目标客户；2、与目标客户谈判；四、前期准备工作1、考察会场、住宿(如果需要)、考察餐饮(如果需要)2、相关礼品的准备与费用的申请3、明确分工（接待、订单收集、会议准备、流程控制等）4、制定会议议程（会议地点、时间、内容、主要人物）5、备货6、物料（资料、笔、胶带、海报、横幅……）7、设备（投影机、音响设备、照相机、电脑等）8、表格（签到表、产品订购单、会议评估表、客户意见反馈表等）9、会场布置（张贴宣传画、横幅，设备调试、制作指路牌等）五、会中1、企业简介及发展方向2、企业的推广策略3、本次活动的政策说明六、会后1、及时总