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计算机财务信息管理系统

第一篇：计算机财务信息管理系统1）什么是计算机财务信息管理系统？财务管理系统是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统，是在计算机硬件和网络环境下并采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的系统。2）什么是账套？其主要包括核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等，简称“建账”。3）什么是通用财务软件？财务软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。4）什么是系统初始设置？5）什么是年度账？在ERP应用系统中，企业不仅可以建多个账套，且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据，称为年度账6）什么是辅助核算与管理？7）什么是报表系统？会计报表管理系统的主要任务就是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其他子系统中取得有关会计信息，自动编制会计报表,并对报表进行审核、汇总，生成各种分析图表，同时按预定格式输出各种会计报表。8)计算机财务信息管理系统的构成要素有哪些？管理系统的构成要素有硬件、软件、人员、数据和规程，它们是财务管理系统的实体、是系统的物理组成。9)财务信息管理系统的实施过程是一个什么样的过程？财务管理系统为企业的财务管理提供了一个灵活的、综合性的管理平台。按其职能，主要包括总账、应收、应付、工资、固定资产、成本管理、资金管理、报表、财务分析等几大模块。10)财务软件初始设置的含义及内容？财务软件初始设置也称初始化，是指将通用财务软件转化成专用财务软件、将手工会计业务数据移植到计算机中等一系列准备工作。财务软件初始化是使用通用财务软件的的基础，是非常关键的一项工作。一般地，财务软件的初始设置应该包括以下几步（内容）：设置业务参数及基本信息，设置会计业务处理规则，输入期初数据。11)用户自定义编制一张报表的基本步骤/12）财务信息管理系统中各子系统的信息联系时怎样的？财务系统的数据处理过程，是以业务处理为基础，以总账系统为核心，最后得到用于分析、决策的信息。如图1-3所示13财务信息管理系统的管理制度包含哪些内容？1.建立岗位责任制2操作管理制度和硬件软件维护制度3会计档案管理制度14)对通用财务软件如何评价?15企业信息下的计算机财务信息管理系统对传统的手工的财务信息管理系统有什么影响？(1)改变了原有的组织体系（2）改进了会计核算形式和方法（3）改变了原有的内部控制制度（4）改变了账表存储方式和增加了输出过程（5）使会计的管理职能进一步强化第二篇：计算机信息管理系统基本情况介绍计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明依据《医疗器械管理条例》及其附录对计算机的相关要求，我药店建立了与经营范围和经营规模相适应的计算机系统，该系统为《本草纲目.器械版》购销存管理系统。通过该系统设置了各经营流程的质量控制功能，与采购、销售以及收货、验收、储存、养护等系统功能形成内嵌式结构，对不符合药品监督管理法律法规以及《医疗器械管理条例》的行为进行识别及控制，确保了各项质量控制功能的实时和有效。该系统中采购订单中的质量管理基础数据是依据数据库生成，对各供货单位的合法资质，能自动识别、审核，有效防止了超出经营方式或经营范围的采购行为。采购订单确定会，系统能够自动生成采购记录。药械到货时，收货员查询采购记录，对照随货同行单（票）及实物确认相关信息后，方可收货。验收员按规定进行药品质量验收，对照药品实物在系统采购记录的基础上录入药品的批号、生产日期、有效期、到货数量、验收合格数量、验收结果等内容，确认后系统自动生成验收记录。该系统的硬件、软件、网络环境及管理人员的配备满足了企业经营规模的质量管理的实际需要。该系统建立了供货单位、经营品种等相关内容的质量管理数据；依据质量管理基础数据，能够自动识别处方药、特殊管理的药品以及其他国家有专门管理要求的药品并且能够拒绝国家有专门管理要求的药品超数量销售；能够与结算系统、开票系统对接，对每笔销售自动打印销售票据，并自动生成销售记录；在质量管理基础数据的基础上，定期自动生成陈列药品检查计划，对药品效期进行跟踪并给与预警提示，超有效期的自动锁定及停销。该系统各类数据的录入、修改和保存因岗位不同而设有不同权限范围，未经批准不得修改数据信息；修改各类业务经营数据时，操作人员在职责范围内提出申请，经质量管理人员审核批准后方可修改，修改的原因和过程均有记录；系统对各岗位人员姓名的记录是根据专有用户名及密码自动生成，系统操作、数据记录的日期和时间也是由系统自动生成。我药店采用了安全、可靠的方式按日储存备份，有效防止了与服务器同时遭遇灾害造成损失或丢失。以上是我药店计算机系统的实施情况，经自查，整体基本符合新版《医疗器械管理条例》及附录的相关要求