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计科系分团委学生会超市签单、制作横幅规章制度

第一篇:计科系分团委学生会超市签单、制作横幅规章制度计科系分团委超市签单、宣传品制作签单实施细则一、超市签单分团委学生会各部门在组织学生活动过程中,需要在学校佳惠超市购买学生活动用品时,采取签单的办法。具体实施细则:1、由经办人请示分团委书记;2、经分团委书记批准后,到超市领取活动用品。确认价格后在超市售货清单上签字;3、到分团委书记处填写《计科系分团委、学生会购买超市物品登记审批表》。二、宣传品制作签单分团委学生会各部门在组织学生活动过程中,需要制作横幅、海报、传单等宣传品时,采取宣传品制作签单办法。具体实施细则:1、由经办人请示分团委书记,经批准后方可设计制作;2、宣传品内容设计完成后,交分团委书记审阅、定稿;2、稿件交付制作商,确认价格后到分团委书记处填写《计科系分团委、学生会宣传品制作登记审批表》。注意:1、超市签单、宣传品制作签单必须严格执行活动预算;2、从即日起严禁未经请示私自签单,一旦查处,严肃处理!计科系分团委2010-12-3第二篇:计科系学生干部管理规章制度黔南民族师范学院计算机科学系学生干部管理规章制度一、总则:1.党、团都重视学生干部队伍的建设,完善学生干部队伍的管理,提高学生干部素质,关心学生干部的工作、学习和生活。2.学生干部是联系系部和广大学生的纽带和桥梁,是系部开展学生工作的得力助手,学生组织在各级党、团组织的组织领导下开展工作。3.学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面成为青年学子的表率。4.为了保证学生组织工作正常、顺利开展,加强学生组织的内部管理,提高学生组织干部的思想素质和工作能力,强化学生组织建设,特制定以下条例。二、工作制度:1.每学期期末提交工作总结及新学期初提交工作计划,工作计划中要对本学期有初步的经费预算;总结及计划上交秘书存档检查。2.各部门应按照学期工作计划进行活动,未经审批不得擅自更改。活动开始前应安排不确定性预想,并做好应急预案,活动结束后上交活动总结。3.活动开始至少提前两周上交详细策划,经审批后方可进行。4.活动策划交由组织负责人,在各组织联系会上讨论相关事宜。5.活动进展期间随时反馈交待的工作及活动进展情况。6.学生会各种工作档案由秘书(或同性质部门)负责管理,分类归档,任何人不得私自占有或更改;(每学期结束各组织完成本学期内重大活动和日常工作总结归档,包括策划、图片记录、文字报道、活动中涉及的表格和文字说明等各项内容)。7.换届后第一学期内,主席团对部长,部长对委员应逐级做好“传、帮、带”工作,部长应协同新一届委员完成各项任务直至委员熟悉全部流程,在此之前应避免独立完成工作。8.工作开展过程中不允许越级、越权办事,因越级、越权所造成的工作失误将向相关责任人和直属部长或主席团问责。9.各项活动结束后需进行相关宣传报道:新闻报道应根据所涉及层面迅速反馈到系网页。对各项计划内活动,宣传部应完成稿件采写及新闻图片拍摄,在活动结束后一周内上传群共享。10.外联部应注意赞助商形象,注意对学部的影响。所有涉及外事的外联活动不予讨论。帐篷和摊位以校团委、保卫处等审核为标准。商家要求摆设摊位的学部不予以考虑,不同意此类商业活动。三、例会制度:1.例会是学生组织工作组织和自我管理的重要内容,通过会议可以及时地制定和安排总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,以便及时传达系部、学部的工作安排和具体通知精神。2.例会每四周举行一次,时间由秘书决定后发出通知;各部门例会由部长自行安排。3.例会具体要求:每次例会由秘书负责主持,会议按秘书安排的流程进行;主席团及部长级例会会议前准备好会议内容;每个部门都要有会议记录,期末进行审核;不得无故旷会,请假至少提前一天;例会任何人不得迟到。四、学生干部实行签到、值班制度:1.系里举行的大型活动每一位干部都必须签到;2.每次的例会每一位干部都必须签到;3.学生会值班由主席团安排,被安排的干部要按时值班并签到;4.办公室值班情况由学习部抽查,并做登记,不能代替别人签到;5.部门有事不能到的需向部长请假,各部长要作好纪录;6.请假三次作一次缺席处理。(有特殊情况者情况属实的不作任何处分)五、办公室财产管理制度:1.学生组织经费在系部老师的监督下独立支配。各组织对其各自的财务经费都必须实行统一管理。2.各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,发票的抬头一律填写“黔南师院计科系”,发票一律都需经手人、负责人签名。3.各部门需在购买活动发生后一周内将发票上交生活部,生活部需在活动结束后一周内上报发票。4.各部门经费预算需提前报批,活动中需严格按照预算进行开销。5.外联部经费需上缴主席团并由主席团共同商讨经费用途。外联经费的部门提成和个人提
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