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计划工作管理办法

第一篇：计划工作管理办法********有限公司计划工作管理办法（暂行）科学、严密、统一的计划是各项工作有序、顺利展开的重要保障，是各项目目标管理与统一协调的重要手段与方式，对各项工作的顺利开展具有重大的指导意义。为切实加大计划执行力度，切实加强计划工作的管理与监督力度，切实推进各项工作有预见、有节奏、有条理地顺利推进，特制定此管理办法。一、计划分类根据房地产开发与经营流程，结合公司实际情况，将公司的各项计划进行分类管理。按周期和专业做如下分类：（一）按周期分类大致可分为：五年规划、三年规划、年度计划、半年计划、季度计划和月度计划等六项。若涉及特殊情况时，公司将根据实际情况编制细化到周的周计划和具体到每天的日计划。（二）按专业分类大致可分为：研发设计计划、施工工程计划、销售计划、资金回款计划、资金支付计划、设施设备采购安装计划、合同签订计划以及某单项工（作）程的单项计划等。二、计划编制公司计划编制的具体步骤和方法为：（一）一级计划由董事会提出五年和三年战略发展规划，由总经理提出并审定公司年度计划，即公司一级计划大纲（见附件1）。一级计划大纲的内容包括但不限于：年度销售目标、项目开发的预售节点、竣工交房节点和重大（配套）项目的投资建设。（二）二级计划一级计划大纲作为本年度内各类计划编制的重要依据。根据一级计划大纲，由行政部制定公司二级计划（见附件2），即依据开发流程设置出重要的18个管控节点。此二级计划须由总经理办公会研究决定，并经总经理审定后下发执行。（三）三级计划依据公司二级计划，由行政部牵头，各职能部门如研发部、开发部、工程部和项目部配合，以项目为编制对象，联合编制精细到各专业的三级计划，即《××××项目专项计划》（见附件3）。三级计划需经各部门联合签字确认，并经总经理审核后，由行政部统一下发执行。同时，行政部将根据实际情况编制备用计划。（四）四级计划三级计划是指导各部门、各项目部开展具体工作的计划，是编制四级计划，即各部门季度计划（见附件4）与月度计划的重要依据。在实际工作中，由各部门须根据三级计划编制季度计划与月度计划，经行政部复核并报总经理审批后下发执行。（五）五级计划在特殊情况下，公司将根据实际情况，制度周工作计划和日工作计划。三、计划下达公司行政部负责下达各类计划，下达时间依各级计划编制完成时间为准。在计划下达时，公司将逐渐减少纸质计划，将统一通过OA自动办公平台公开发布。（一）各级计划的下达时间一级计划的编制完成时间为9月30日。二级计划的下达时间为12月31日。三级计划的下达时间为各项目投资启动时为准。季度计划的下达时间分别为：12月21日，2月21日，5月21日，9月21日。上述所有计划的下达时间若为节假日，则提前下达。（二）月度计划的下达月度计划是指导每月具体工作的指南，是计划执行、监督与考核的重要依据。月度计划包括但不限于以下内容：各部门的月度工作计划（见附件5）、月度销售计划、月度资金回款计划及某些单项工（作）程的单项计划等。1.根据公司的实际情况，每月18日将以不同的形式召开每月计划工作会。2.重点总结上月度工作情况与成败经验，讨论下月工作重点和难点，就本月度计划的可行性进行研究；3.每月19日各部门须提交部门月度工作计划（见附件5）至行政部；由行政部负责对各部门提交的计划进行复核，直至经总经理审定后于当月21日下发执行；4.每月21日各部门需提交月度工作总结，就上月度工作作出自评。四、计划执行1.加强执行力，将各项工作按计划扎扎实实地顺利推进，是计划管理工作的重要组成部分，各部门及相关人员务必严格、不折不扣地执行公司下达的各项计划。2.在计划执行过程中，前置工序要主动为后置工序创造条件，后置工序也要主动向前置工序提出需求。凡是需要各部门协调解决的个别问题可在填写书面《工作联系单》的通知，也可以通过OA自动办公平台向各部门发出《工作联系单》（OA办公平台主页“新建工作协调单”）；若某项目涉及到众多需公司层面协调解决的，公司将以单项计划的统一下达。五、计划监督为确保各项工作能按计划顺利推进，公司将进行多方位、深层次的监督，实施“工作日报、每周检查，半月小结、月末总结”的监督机制，为计划的执行提供强有力的支撑；同时，实施“工序预警”的提醒与预警机制，为下道工序提供富有预见性的参考建设和意见。（一）工作日报“工作日报”制度，主要针对各项目的工程进度管理而设置的监督制度。具体方式为：各项目部务必通过OA自动办公平台报送当日的《施工工程日报表》（见附件6）。同时，为加强某单项工作的重点监督，如销售业绩、设计进度等事宜，可根据公司的具体情况进行日报。（二）每周检查行政部将每周对各项目的工程进度、各部门的工作情况及某些单项计划进行跟踪检查，并及时将检查结果公布；同时，将对某些没完成、存在重大困