试用期员工管理制度.docx

试用期员工管理制度

第一篇：试用期员工管理制度试用期员工管理编写：审核：批准：生效日期：1目的规范试聘期员工的学习、工作及动态跟踪工作。2范围适用于控股公司本部和下属各公司的试聘期员工管理工作。3职责3.1人力资源部3.1.1负责组织生产系统、物流系统以外人员的试聘安排与跟进工作3.1.2负责汇总全公司所有试聘人员的动态跟进情况，提交行政总监审核后向总裁汇报3.1.3负责将总裁对试聘人员跟进的反馈传达至相关总监、系统管理部和入职引导人3.1.4负责入职引导人的沟通和培训。3.1.5负责经手、初审生产、物流系统以外人员的转正手续，复核生产、物流系统人员转正手续.3.2系统管理部3.2.1负责组织所属系统人员的岗前培训和试聘跟进3.2.2负责经手和初审所属系统人员转正手续3.3入职引导人3.3.1负责编制《新员工试聘期培训及工作安排计划表》并按要求提交人力资源部.3.3.2负责指导和督促试聘人员试聘工作并提交工作评价，对试聘人员试聘期间的工作质量和结果承担责任。3.3.3负责为试聘人员提供工作联络和共享资源指引。3.3.3负责审核试聘人员的转正申请。3.4行政总监3.3.1负责审核全公司《试聘期员工周动态跟踪表》3.3.2负责执行层以上人员的试聘跟进3.3.2会签其他系统操作层人员转正手续，批准行政系统操作层人员转正手续，’复核执行层人员转正手续，审核管理层人员转正手续。3.5总裁3.5.1负责听取试聘人员动态跟踪汇报逼并提供反馈指导3.5.2负责批准营销系统以外执行层、所有管理层领导层人员的转正手续4相关文件4.1《招聘和录用管理程序》P41034.2《人力资源业务垂直管理办法》W4101094.3《岗前培训实施细则》W4301015相关记录序号5.15.25.35.4记录名称《员工转正通知书》《员工面试、录用评鉴表》《试聘期员工周动态跟踪表》《新员工试聘期培训及工作安排表》表格编号F410305-01F4103-05F4103-09F4103-10保存部门人力资源部人力资源部人力资源部门人力资源部门保存期限离职后1年离职后1年1月员工离职后1年6程序6.1试聘时间:新员工自报到之日起进入试聘期，试聘期原则上不超过三个月。6.1.1对试聘期间工作业绩突出的人员，可适当缩短试聘期，对直接引进的特殊人才，可经总裁特批后直接聘用，无须经过试聘期。6.1.2特殊情况如需推迟，需经行政总监、总裁批准，且最多推迟一个月，一个月后必须由系统总监会同人力资源部出具结论。6.1.3对试聘期间转岗的人员，必须确保在转岗岗位上的试聘期不少于一个月。6.2试聘过程标准时间控制6.2.1岗前培训及考试必须在入职后三天内完成。6.2.2熟悉相关情况必须安排在入职后一周内完成，如需异地出差实习的，不能超过两周，遇特殊情况需要超过两周的，需在《新员工试聘期培训及工作安排计划表》说明，经相关领导批准后执行。6.2.3入职半个月后，必须由入职引导人根据岗位承担的职责，协助新员工制订工作计划，让其逐步参与、承担实际工作，并在工作中，进行有意识地考察。6.2.4入职两个半月，必须由用人部门会同人力资源部对试聘人员作出适岗性评价，得出是否正式聘用的决定。6.3试聘期员工动态管理6.3.1人力资源部门与用人部门一起对试聘人员进行全过程动态跟踪和考核,以便在试聘结束时能就员工与公司、员工与所处岗位的适配性做出正确科学的判定。6.3.2试聘过程中实行层次管理模式，逐级负责。具体职责分工见《人力资源业务垂直管理办法》。6.3.3对控股本级操作层试聘人员，由培训主管负责试聘管理；对控股本级执行层及以上试聘人员，由人力资源部经理负责试聘管理；各级试聘人员的直接上级作为其入职引导人负责进行入职培训、排定试聘计划，指导并跟进试聘期员工的工作，并定期向人力资源部门反馈试聘管理信息。入职引导人应将试聘员工每周计划和总结提交人力资源部备案、跟进。6.3.4入职引导人对试聘人员的引导职责纳入月度和年终绩效考核范畴，对出现以下情况的，在月度和年终绩效考核时必须对入职引导人进行绩效扣分：不清楚试聘人员职责和工作内容工作安排不到位工作计划不紧凑，工作量不够对试聘人员的工作缺乏必要的指导工作评价不稳定，随自身情绪和心态变化较大试聘人员工作差错频繁试聘人员绩效考核登记超过1次C或D等二个半月后不能作出适配性评价等6.4岗前培训：具体参考《岗前培训实施细则》。6.5试聘期管理的主要内容:包括思想动态跟踪、工作跟踪和员工咨询三大部分。6.5.1工作动态管理6.5.1.1入职引导人按照公司计划管理规定，督促试聘人员编制工作计划和进行工作总结，定期将经审核的试聘人员工作计划和总结交人力资源部门备案、跟进，生产系统、物流系统人员通过系统管理部集中后统一提交人力资源部，其他系统人员直接有入职引导人