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设备采购验收管理制度（共5篇）

第一篇：设备采购验收管理制度设备、仪器采购验收管理制度第一章总则第一条目的为保证新购置设备的性能符合公司要求，特制定本规范。第二条适用范围本制度适用于生产经营用设备、重要仪器的采购。第二章验收准备第三条组建验收小组1.在签订设备仪器采购合同后，公司需成立设备仪器验收小组，负责设备仪器验收工作；2.验收小组由采购部负责组建，其主要任务是完成采购设备仪器的验收、安装等工作；3.验收小组由采购部、技术部、仓库人员、设备仪器使用部门的相关人员组成；4.特殊情况下，有需要时，可聘请外单位专家参与验收，可报请总经理批准。第四条验收资料准备1.设备仪器到货之前，采购人员应将采购订单或购货合同送交设备验收小组，提前做好设备仪器验收、入库的准备工作；2.采购部应向供应商索取装箱清单，标样测试分析报告，配置报告及批文，设备仪器的相关说明等资料；3.进口国外设备仪器时，除向供应商索取上述资料外，还须索取装运单、外商发票、技术条款不、进出口登记不、海关免税证明、进口委托协议书等资料。第三章设备仪器验收第五条验收说明采购人员应该向设备验收小组人员说明所购设备的名称、数量、规格、用途、特殊要求以及注意事项，如怕潮、怕挤压、易碎等。第六条验收内容1.设备验收小组工作人员应根据采购部提供的装箱清单，清点装箱数量、规格是否齐全，外观质量是否完好，并填写《设备、仪器采购验收报告单》；2.检查随机的备品附件、工具、原件资料是否齐全，并要造册登记，由专人保管；3.检查包装情况，慎重选择拆箱方法，严防开箱时损坏设备及附件；4.设备的技术资料、图纸应由技术部人员负责管理，定期存档；5.采购人员应与仓库人员一起拆箱，按照票据明细认真核实品种、数量、规格、型号、外形等；第七条验收时安装调试1.设备验收小组须配合技术部或使用部门做好设备仪器的安装和调试工作；2.由供应商提供安装、调试服务的设备，验收小组应予以现场配合，并监督其安装、调试工作；第八条验收结果处理1.验收结果形成《设备、仪器采购验收报告单》2.对有差错或有质量问题的设备仪器，采购人员应及时与供应商联系；3.采购部相关人员需跟踪试运转情况，了解设备的实际使用性能等，发现问题应及时与供应商联系；4.验收合格的设备及零件要根据发票上注明的品名、规格、型号、单位、单价、数量以及金额填写验收入库单。验收入库单应一式三联，第一联为财务部记帐联，第二联为仓库记帐联，第三联为采购部核算联。第四章附则第九条：实行时间本规定自公历2011年月1日开始实行，此前一切与本规定相冲突的规章制度一律作废，本规定某些条款需要更改、增删将以文件进行通知。第十条：权限本规定由采购部、技术部联合负责制作、修改、废止制作，由总经理负责制作、修改、废止的审批。第二篇：设备采购、安装、验收管理制度设备采购、安装、验收管理制度1.目的为了加强生产设备采购管理工作，确保采购的设备达到安全、经济、合理，满足生产过程能力要求。2.职责2.1使用部门负责根据需要提出采购申请，负责协助验收以及后续的使用情况报告的编写；2.2供应部负责设备采购的实施工作，以及就设备验收、使用过程中出现的相关问题与供货商的沟通、处置事宜。2.3技术部负责对采购设备提出相应的技术要求，并协助设备的验收工作。2.4设备管理部门负责组织实施设备的验收工作，设备档案的归档管理工作；设备验收单据的填写等工作。2.5财务部负责依据合同及必要的验收单据、报告办理款项事宜。3.工作程序3.1.设备的申购、选型控制3.1.1根据新产品开发、现有设备运行情况、产能需要等由使用部门及时提出《设备采购申请/评审表》。3.1.2技术部根据产品质量特性要求的实际需要，综合考虑过程工艺参数等技术要求、对设备提出要求；对于非标设备拟定技术要求。3.2.审批设备价值5万以内由生产副总审批；设备价值以上5万或特殊设备由总经理审批。3.3采购控制供应部采购实行货比三家的原则，在质量上、价位上、性能上、服务上进行综合比较，结合技术部提出的技术要求，拟定《采购合同》，并负责与供货单位签订。3.4.设备验收、归档3.4.1设备管理部门组织使用部门、生产部、供应部、技术部现场进行验收，设备验收内容包括：档案接收、开箱检查、设备安装调试验收三部分。3.4.1.1设备档案接收、归档新设备到货后，供应部通知设备部门，设备部门组织相关部门做好验收工作，设备在验收过程中，设备管理部门负责记录填写《设备安装移交验收单》。档案验收部分，相关档案资料可包括合格证、说明书、线路图、操作说明、保养手册等，具体按照合同或协议的要求执行。3.4.1.2开箱检查部分a.检查外观及包装情况。b.按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全，有无缺损。c.检查设备有无锈蚀。d.核对实物是否符合图纸要