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试验检测资料收集、整理、归档问题的几点说明

第一篇：试验检测资料收集、整理、归档问题的几点说明省道302线金边壕至大兴段一级公路项目第三部分试验检测资料收集整理归档问题的几点说明一、试验检测资料的总体要求本项目所有试验检测用表主要来源于以往项目用表，同时还有部分是经允许使用的各单位自行设计的表格等。试验检测用表总的要求是在保证试验检测资料内在质量的基础上，注重提高外在品质，并要求及时收集、及时分析、及时报送，以便指导管理和施工。内在质量要求试验检测资料的内容要准确、真实、完整、规范；外在品质则要求及时和美观。具体要求如下：1、及时：是针对试验检测资料的时效性而言，在每个施工工序和管理过程中所发生的资料都应该及时收集和整理，并按要求报送审核和归档，为动态管理提供最快的信息和资讯。2、准确：是指必须坚持一丝不苟的科学态度和认真负责的工作精神，严格按程序，严禁采用“回忆录式”填写资料，以保证资料的准确无误，如控制的技术指标符合规范要求，数据的记录、计算、审核准确等。3、真实：是指坚持实事求是和求真务实的科学态度，严禁伪造原始记录，闭门造车等捏造数据来满足试验和检测频率要求，以保证数据真实可靠等。应重点对试验检测的资料真实准确性进行审查。4、完整：是指试验检测资料齐全、规范、无遗漏，如不合格工程试验检测资料——停工返工整改——复工返工后复检试验检测资料等资料的闭合，试验和检测频率符合规范要求等。5、规范：是指表格填写、文件分类、科目编排科学、合理，符合规范要求，容易查找。6、美观：要求竣工资料文字清晰、幅面整洁，成品符合档案存档规定，适于长期保存。二、试验原始记录试验检测原始记录一律采用A4（297mm×210mm）纸张表格，必须有试验人、省道302线金边壕至大兴段一级公路建设管理办公室省道302线金边壕至大兴段一级公路项目复核人、审核人签名。填表时要求字迹清晰、工整，宜用楷书（或类似楷书），不允许随意涂改；试验检测原始记录数据处理应按GB8170-87《数值修约的规则》进行；签述意见时可以用行书，但严禁用草书；签名则宜用草书。严禁使用红色墨水、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔填表、签述意见与签名，应使用不易褪色的蓝黑墨水、黑墨水书写。复件不允许用复写纸复写。试验检测原始记录有出据试验检测报告的单位负责按有关规定整理、归档。三、试验检测报告1、试验检测报告应采用通用形式：由扉页（封面）、结论、报告三部分组成。结论必须有检验依据：标准、规范、规程及有关文件名称；检验项目应根据报告填写；检验结论必须准确、严谨并有结论依据；标准、规范、规程及有关文件名称，未尽事宜在备注内填写。报告的检验项目可根据实际检验情况作增减；标准要求应注明产品质量要求或规范要求；未尽事宜在备注内填写。2、试验检测报告一律采用A4（297mm×210mm）纸张。填写时要求字迹清晰、工整，不允许随意涂改。严禁使用红色墨水、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔填表、签述意见与签名，应使用不易褪色的蓝黑墨水、黑墨水书写。复件不允许用复写纸复写。试验检测报告必须有批准人、审核人、检验人签名和有试验检测资质的单位盖章。四、试验检测资料填写注意事项1、正确选择工程的对应表格，是否选用试验检测表格的原则：根据质检表中的数据需要、试验频率要求。2、表头的填写必须完整统一，一个单位可以设置成一个模板格式，如承包单位和监理单位应填写单位的公司名称，合同号应填写准确完整（如ABLJ—01、ABZD—01等，不能模糊填写1、2等）。3、表框上的所有签名必须完整，严禁采用打印来代替签名，必须手工草签（即本人的手写体），禁止代签；关键的签名不能重复签名同一个人，如“计算”和“复核”为同一个人。4、表格如果有附表、附件必须详细注明附件名称、编号、数量等。5、注意表格中填写的统一，如果分左右幅就必须注明。6、注意表格中一些指标的控制值，应该符合有关设计、规范要求，特别是省道302线金边壕至大兴段一级公路建设管理办公室省道302线金边壕至大兴段一级公路项目省道302线金边壕至大兴段一级公路招标文件中的技术规范。7、表格中的意见、结论填写用语必须严谨规范，语气应中肯，描述准确，如评价用“合格”、“不合格”等，不能用模棱两可的词汇“基本合格”等，检验表格中自检说明应填写“自检合格”，监理意见应填写“符合设计和规范要求”、“验收合格”或“＃＃＃不满足设计要求”，并应填写判定依据，如根据“JTJ《＃＃＃》”。9、表格中的所有填写时间应符合逻辑，禁止出现时间混乱的现象，否则可以证明此份资料为补签或造假。10、填表时要求字迹清晰、工整（签名例外）、易辨认不允许随意涂改。11、严禁使用红色墨水、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔，填表、签署意见与签名应使用不易褪色的蓝黑墨水、黑墨水书写；表格打印或复印清楚，整洁无污染。12、成套表格中前后的系