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课题管理办法(试行)

第一篇：课题管理办法(试行)课题管理办法一、总则为完成本课题在任务书中列出的各项考核指标和研究任务，提高课题责任单位与承担单位之间的协调和管理能力，监督项目研发经费使用范围，规范知识产权归属、风险控制等事宜，根据课题决策管理小组意见，制定本办法。1、课题研究管理1）课题决策管理小组。①各承担单位课题负责人作为项目核心决策层，组成核心小组。课题牵头单位公司，作为核心小组组长，其他各单位课题负责人为副组长，课题参与人员为成员。②课题决策管理小组每季度沟通一次。③课题决策管理小组具有课题研究进度、课题研究内容和经费使用的决策权。2）课题管理办公室。①管理办公室日常工作人员由课题牵头单位指定。②管理办公室职责：A.课题执行期间，及时了解掌握课题进展情况，发现课题实施过程中存在的问题，及时上报核心小组，并协调各方提出解决办法和建议，保证课题目标任务顺利实现。B.C.课题执行期间，负责与专项办沟通及各种材料的上报。组织协调会。根据课题任务的实际需要，结合本课题研究进度，由管理办公室召集，每季度协调召开项目联席会议和电话沟通会。D.E.课题后期，负责课题资料的收集、整理、汇总、上报。制定课题经费使用规定，监督各承担单位执行。发现课题实施过程中存在财务问题，及时上报核心小组解决。3）课题研究任务①各承担单位与课题责任单位签订课题研发任务书。②课题承担单位需严格按照任务书内容开展技术研究工作。二、课题经费管理1.课题经费的提取1)各承担单位根据课题任务书要求，按照月度(周)编制课题研发进度及经费使用计划，经费使用计划需与各承担单位最终确认的课题预算书内容一致；2)各承担单位根据课题研发进度和月度经费使用计划，向管理办公室提交课题经费使用申请书；3)管理办公室收到各单位研发经费使用申请书后，根据课题预算书和研发经费月度使用计划，审核无误后，提交课题责任单位财务部，由课题责任单位财务部在5个工作日内划拨课题研发经费；4)管理办公室发现上报研发经费使用计划与课题预算书和月度（周）使用计划不符时，将退回研发经费使用申请书并与上报单位协商解决；5)各承担单位已发生的课题研究经费，需提交A：课题研发说明书B:与预算书对应的研发经费使用明细表C:费用票据复印件，经管理办公室审核无误后，提交课题责任单位财务部，由课题责任单位财务部在5个工作日内划拨课题研发经费；2.经费的使用1)2012年经费下拨后，各承担单位需严格按照课题任务书、预算书中的内容执行；2)由于是后补助项目，各承担单位需严格按照2013年、2014年课题任务书预算要求安排经费支出（国拨经费由各单位垫付），以便于课题结题审计和中央财政补助款下拨后，课题责任单位向承担单位下拨经费；3)研发经费应当纳入承担单位财务统一管理，单独核算，确保专款专用；4)2012年各承担单位根据计划支取课题经费后，2013年第一季度向管理办公室汇报课题2012年经费使用情况；5)各承担单位2012年12月向管理办公室提交2013年经费使用计划，2014年第一季度汇报2013年经费使用情况，管理办公室向课题决策小组做定期汇报；3.经费的调整承担单位应当严格按照课题任务书使用课题经费，一般不予调整。确需调整的，按照以下程序执行：1)在课题执行期间出现目标和技术路线调整、承担单位变更等重大事项，致使课题总预算、课题年度预算、课题间接费用以及直接费用中设备费、基本建设费预算发生调整的，经课题负责人签署意见后上报管理办公室，由管理办公室报相关部门核批。2)直接费用中的材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、其他费的预算，在不超过该费类核定预算10%，或超过10%但该费类调整金额不超过5万元的，由任务承担单位根据实施需要自行调整执行，并及时向管理办公室汇报；超过该费类核定预算10%且金额在5万元以上的，经课题负责人签署意见后上报管理办公室，由管理办公室报相关部门核批。3)设备费、材料费、测试化验加工费、国际合作与交流费、基本建设费预算额度不变，但开支内容与预算申报及核定内容相比发生变化的，根据相应开支内容涉及的金额，上报管理办公室，由管理办公室报相关部门核批。三、知识产权及成果管理1)承担单位在课题研发过程中应加强研究成果的知识产权管理，严格按照《中华人民共和国科学技术进步法》、《国家科技重大专项知识产权管理暂行规定》（国科发专字[2010]264号）和《“高档数控机床与基础制造装备”科技重大专项实施管理暂行规定》等有关规定执行。对可以形成知识产权的技术成果，应及时采取措施保护知识产权。2)执行本课题形成的知识产权的归属按照《中华人民共和国科学技术进步法》、《国家科技重大专项知识产权管理暂行规定》及数控机床专项关于知识产权