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财务处会计档案管理规定

第一篇：财务处会计档案管理规定财务处会计档案管理规定第一条为了加强财务处会计档案管理，根据财政部和国家档案局联合颁布的《会计档案管理办法》及《兰州大学档案管理办法》，结合财务处实际，制定本规定。第二条会计档案是记录和反映学校经济业务的重要史料和证据，包括纸质会计档案和电子会计档案。第三条纸质会计档案是指以书面形式保存的会计资料。主要分为四大类:（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，辅助账簿，其他会计账簿。（三）财务报告类：财务预算，部门决算，会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。（四）其他类：经济合同，各类票据，工资册，银行存款余额调节表，银行对账单，其他会计资料。第四条电子会计档案是指以磁性介质（硬盘、光盘）形式储存的会计资料。主要分为两大类：（一）数据库类：天财账务、学生收费、工资管理等系统生成的原始数据资料。包括电子凭证，电子账簿，学费、工资等原始数据。（二）文本类：通过Office办公软件加工形成的文本形式的数据资料。包括财务预算，部门决算，会计报表，其他财务报告。第五条会计档案建档要求（一）纸质会计档案应按要求整理立卷、装订成册，案卷封面应逐项按规定填写清楚，并加盖财务负责人或会计主管的签章。（二）数据库类电子会计档案由信息管理科分类建档，文本类电子会计档案由各科室分类建档。第六条会计档案保管会计档案必须进行科学管理，严格执行安全和保密制度，做到妥善保管，存放有序，查找方便，有效利用。（一）当年形成的纸质会计档案各科室自行保管，会计年度终了后，移交财务处档案室保管4年，期满后，由会计信息管理科负责移交学校档案馆保管。（二）文本类电子会计档案采取“三地”备份保管原则，科室自行备份后，按年度将资料交由会计信息管理科通过光盘和服务器备份保管。数据库类电子会计档案由会计信息管理科定时备份保管。第七条会计信息管理科负责财务处会计档案归档管理，档案室由会计信息管理科指定专人负责，并明确会计档案管理岗位的职责。第八条会计档案移交需按规定办理交接手续。交接双方应当按照会计档案移交清册所列的内容逐项交接，并由交接双方的负责人监交。交接完毕后，经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签字。第九条会计档案使用（一）财务处档案室设立会计档案查阅登记簿，记载查阅的时间、目的、查阅的内容及查阅人。校内外单位和个人需凭介绍信或有关证明查阅、复印会计档案。（二）数据库类电子会计档案须经主管处领导同意后，方可向会计信息管理科申请查阅。文本类电子会计档案应先使用本科室备份资料，如有需要再向会计信息管理科申请查阅。第十条会计档案销毁按《兰州大学档案管理办法》有关规定执行。第十一条档案的立卷人要对会计档案的完整性、及时性负责；档案保管人要对档案的安全性、整洁性负责；损坏、丢失档案的，要予以经济赔偿，并追究相关人员的责任。第十二条本规定由财务处负责解释。第十三条本规定自颁布之日起施行。第二篇：会计档案管理规定会计档案管理规定1范围本标准规定了xxxxxx会计档案管理管理的管理职责、管理内容与要求、检查与考核。本标准适用于xxxxxx会计档案的管理。2引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。财政部会第4号《企业财务通则》。财政部会第5号《企业会计准则》。财政部财工字(92)574号《工业企业财务制度》。华中电力集团电力工业企业成本管理办法(试行)3管理职责会计档案管理工作由局长工作部负责，会计(文书)档案管理人员负责日常具体管理。4管理内容与要求4.1基本任务4.1.1负责接收、编目、保管、查阅、鉴定、销毁与统计本局形成的会计档案，做到保管妥善、存放有序、查阅方便。4.1.2做好会计档案的查阅、复制利用工作，为全局经营管理工作服务。4.1.3负责对本局形成的财务档案的归档工作进行业务指导。4.1.4负责对已超过保管期限的或无保存价值的会计档案提出存毁意见，并监销经批准销毁的会计档案。4.2归档范围4.2.1会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映本局经济业务的重要史料和证据，具体包括:1)会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。2)会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡，辅助帐簿，其他会计帐簿。3)财务报告类：月度、季度、财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。4)其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册、保管清册、销毁清册。4.2.2局财务部采用电子计算机进行核算的会计材料，除应当归档打印出的纸质会计档案外，还应将磁盘、光盘等磁性介质移交局档案馆保管。4.2.3会计档案具体归档范围详见本局标准：《文件材料归档管理规定