财务5S管理标准.docx

财务5S管理标准

第一篇：财务5S管理标准财务5S管理标准为了让我们的办公环境更加舒适、整齐、干凈，财务办公室现在实施5S标准：一、何谓5S5S就是：整理、整顿、清扫、清洁、素养二、5S的定义与目的1S-整理定义：区分要与不要的东西，保留需要的东西，彻除不需要的东西目的：将“空间”腾出来活用,防止误用,制造清爽的工作场所2S-整顿定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，用完之后，要物归原位目的：不浪费“时间”找东西，塑造目视管理的工作场所，防止误用、误送3S-清扫定义：清除室内的脏污，并防止污染的发生，不需之物品坚决丢掉目的：消除“脏污”，保持室内干干净净、明明亮亮4S-清洁定义：将上面3S实施的做法制度化，维持其效果，时刻保持美观状态目的：通过制度化来维持效果，塑造洁凈的工作场所5S-素养定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯目的：提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人三、根据5S标准，办公室5S明细规定暂定如下：1、桌面要整齐、定位、干凈等2、笔、橡皮擦、订书机、剪刀、起订器等，不使用时请不要散入于桌面3、電腦線、電話線、網線、電源線等，請大家整理好多余的線並綁起來。4、文件架需定位、放入文件架内的物品需整齐、美观5、垃圾篓统一放于办公桌下面6、库房不用的打印纸或废纸请大家放到指定的废纸箱内，不要扔到废纸箱外及桌面7、使用打印机后，打印出来的数据要及时取走10、打印机旁边的空白、单面A4纸分开放，有订子的单面纸请务必先取掉再放入打印机旁的文件架上11、请随时清洁整理各自管辖的一亩三分地12、请服从合理的安排13、长时间离开座位请把显示器关闭、椅子归位等14、下班时，请关闭显示器、主机;最后离开办公室者请关好灯、空调等15、使用财务办公室的公共用品后，需分类、归位、定位、及时归还原处16、自己保管的文件柜在不用的时间，请随时关闭四、违规计分1、违反第一条，扣2分2、违反第二条，扣2分3、违反第三条，扣2分4、违反第四条，扣1分5、违反第五条，扣1分6、违反第六条，扣1分7、违反第七条，扣1分8、违反第八条，扣2分9、违反第九条，扣3分10、违反第十条，扣2分11、违反第十一条，扣2分12、违反第十二条，扣3分13、违反第十三条，扣3分14、违反第十四条，扣1分五、评分规则1、每周违规分数超出10分者，罚款5元2、每月违规分数超出20分者，再加罚款10元六、财务5S标准如以下附件：財務5S評分表.x七、评比标准**分数越高代表越差，罚款**分数为“0”的，过了17点就可以请分数最高的人整理东西哦！第二篇：办公室5S管理标准办公室5S管理标准1、整理要求：1）办公桌上没有与工作无关物品放置；2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐；3）地面没有纸屑、杂物等；6）私人物品放在抽屉里；2、整顿要求：1）文件柜内的物品分类摆放好，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内；3）通道上没有放置物品；3、清扫要求：1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污；2）地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；3）清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；4）桌面文具、文件摆放整齐有序；5）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备；7）墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净；4、清洁要求：1）办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘；2）制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。5、素养要求：1）按规定佩戴厂牌，穿着服装；2）对上级及来宾保持礼仪；3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内；4）上班时间不进食，如早餐零食等；5）上班时间不做与工作无关的事；6）各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗；7）严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。第三篇：办公室5S管理标准办公室6S管理标准一、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。7