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财务付款流程

第一篇:财务付款流程财务预付款规定及流程第1条预付款管理规定1)预付款主要指公司业务需要,需预先支付给供应商的各项工程及购买材料、货物的款项、工程投标保证金、及其他预付款等。2)材料采购预付款要求,争取先货后款,需先款后货的,申请付款时要提供采购合同,并填写《付款申请单》按审批流程签字审批后交财务部办理转账或现金付款。已付款供商发货时发票要同时开出,特殊情况货到后最长不超过30天开票,申请付款人必须跟踪发票动向,及时收回交财务部。3)工程投标保证金预付款要求,申请部门申请投标保证金时要注明准确的投标单位相关汇款信息,汇款摘要,投标截止时间,及预计投标结果公示时间和预计保证金可返回时间,由申请部门按排相关业务人员催收。4)其他部门因业务需要预付款的,相关经办人办理付款申请,有合同的要附合同,经办人要及时跟进业务进展情况并催收发票,不常发生的业务预付款一般挂经办人个人往来,由经办人负责报账。第2条预付款流程1)申请付款人按规定填写《付款申请单》,注明申请付款部门、被付款单位汇款信息、付款金额,付款事由、最迟付款期限、是否提供发票,坤达工程公司付款还需注明工程编码及名称等。(大小写须完全一致,不得涂改)。2)审批流程:经办人填付款申请单(附合同)---部门主管审批---分管副总审批---总经理审批---会计审核---出纳转账支付或现付。第二篇:财务付款流程财务付款依据流程详解——本文以支付队伍款项为例做详解,支付材料机械等款项可参照执行。流程图:(不涉及委托付款请跳过流程5)要求及注意事项:法定代表人身份证明书______同志,在我公司担任______职务,为我公司法定代表人。特此证明。单位全称:__________(盖章)______年______月______日附:该代表人住址:________________电话:________________________注:企业事业单位、机关、团体的主要负责人为本单位的法定代表人。法人身份证复印件粘贴处(正面)(背面)附表2.委托书致:以项目公章名称为准:本委托书宣告公司同志(身份证号码:)以其法定代表人身份,代表本单位委托本单位同志(身份证号码:)为我单位正式的合法代理人,并授权该代理人在标段施工过程中,以合法代理人的名义与贵单位签订工程劳务合同、协议、结算、款项支付等一切与此有关的事项,由此产生的一切经济责任和法律后果由我公司承担。代理人无转委托权,特此委托。委托人单位(单位盖章):委托人:被委托的代理人:委托有效期:年月日至年月日被委托代理人身份证复印件粘贴处(正面)(背面)2.3.发票要求及注意事项4.资金预算要求及注意事项5.委托付款书要求及注意事项:因工作需要,对方单位申请委托我项目代其支付外欠款,队伍须出具委托付款书。我方应根据协作队伍的委托申请,优先向合同所涉及的民工工资、材料供应商、设备租赁商代付相应的款项。委托付款书格式及注意事项:附表3:(适用于长期委托付款,则签署一次归档即可。内容可根据实际情况更改,但基本要求手续不得删减)委托付款书1.致以项目公章名称为准:因我单位工作需要,兹委托贵单位自年月日起,将贵单位应付我单位的一切款项付到如下账户:收款账户名称:收款账号:开户银行:由此发生的经济责任由我单位承担,特此委托。委托单位名称:(单位盖章)委托单位法人代表:(签字)委托代理人签字:(签字并签手印)年月日附表4:(适用于一次性委托付款,委托书应贴在付款凭证后面。内容可根据实际情况更改,但基本要求手续不得删减)委托付款书2.致以项目公章名称为准:因我单位工作需要,兹委托贵单位本次将贵单位应付我单位的款¥(大写人民币)付到如下账户:收款账户名称:收款账号:开户银行:由此发生的经济责任由我单位承担,特此委托。委托单位名称:(单位盖章)委托单位法人代表:(签字)委托代理人签字:(签字并签手印)年月日6.付款申请单要求及注意事项图例:7.收据要求及注意事项:如图:8.银行转账:支付队伍款项一般不得使用现金支票及现金。收款方需与付款申请单一致。第三篇:《财务付款制度和流程》财务付款制度和流程一、适用范围:适用于除报销外的一切付款。二、流程:应付款项:(1)经办人需要填制《付款申请书》并签字,将《付款申请书》与相关发票、入库单等原始凭证交给部门经理审核;(2)部门经理根据业务状况进行审核,签字确认后交还给经办人;(3)经办人将部门经理审批过的《付款申请单》交给财务经理,财务经理根据公司的财务状况进行审核,签字确认后交还给经办人;(4)经办人将财务经理审批过的《付款申请书》交给总经理,总经理审核通过并签字后交给经办人;(5)经办人将总经理审批过的《付款申请书》交至财务部,财务部付款,在《付款申请书》上签字确认,并在财务系统中做相应的账务处理。(备注:有着急需要付
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