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财务部

第一篇：财务部财务部一、组织机构及岗位设置说明财务部是管理酒店经营活动和资金运动的重要职能部门。其通过对酒店的财务活动及由财务活动而产生的与各方面的经济关系，进行计划、组织、指挥、监督、预测和调节，不断提高资金运用效能，保证业务经营对资金的合理需要；加强经济核算，改善经营管理，降低费用水平，提高酒店经营的经济效果，做好酒店管理当局的参谋。其岗位设置如下：1、财务部经理、副经理负责酒店的财务政策和财务管理制度的制定和实施负责本部门的各项工作运转，并不断改进财务工作并提出合理化建议，为总经理做好参谋。2、会计核算组设立收入往来会计、存货成本会计、总出纳负责酒店财务核算工作，提供月度、年度、经营报表，申报税务；负责酒店日常收支。3、审核组监督审核酒店各营业点规范安全操作及收入款的安全回收。4、收银班组信贷员兼收银督导、餐厅收银员，负责酒店餐饮收银工作及会议、协议单位的结帐工作。5、仓库班组设立仓库保管员，负责本酒店物资验收、领用及保管工作，保证酒店物资的合理、正常、安全流转。二、职务说明书财务部经理（一）职位名称：财务部经理（二）任职标准：1、自然条件：身体健康，五官端正。2、文化程度：大学毕业或同等学历以上。3、素质要求：掌握会计学、统计学、金融学和旅游企业财务制度及财经纪律，具备经营预测、经营分析等方面的专业知识，能结合酒店实际情况，及时提出预算计划和经营分析方案，为酒店管理和经营工作提供决策依据；具有较强的会计工作能力和组织领导与协调能力。4、工作经历：5年以上同星级酒店管理工作经验。5、语言能力：具有较好的语言表达能力，普通话标准。6、其他要求：有相关会计职称，有较高的政策理论水平，熟悉国家的财经制度、会计制度、财经纪律；坚持原则、廉洁奉公。（三）所属级别：B级（四）直属上司：酒店总经理（五）管辖范围：财务部（六）岗位职责：1、在总经理的直接领导下，具体负责酒店的财务政策和财务管理制度的实施和运转；2、严格遵守财经纪律，按《会计法》的要求贯彻执行各项财务制度。负责酒店的各项财务制度的制订和不断完善，并贯彻实施，且在制度执行上起模范带头作用；3、注重财会人员的政治思想教育，不断提高财会人员的职业道德，加强对财会人员业务水平的培养。定期组织召开本部门的学习和业务会议，抓好本部门内部管理工作；4、加强对采购的监管，做好采购供应的成本控制，做好市场调研，把好进货价格及质量关；5、加强财务管理，做好年度、月度各项计划工作，落实计划的执行和完成；6、负责组织人员做好会计核算，掌握财务核算体系为酒店领导及时提供真实的会计核算资料；7、参与审核有关经济合同及参与酒店重大经营决策的研究和审查；8、掌握收入、成本、费用、存货、往来帐等核算体系，指导各块的核算工作，按制度要求控制成本、费用的开支，不断改进和提出财务方面的合理化建议，为总经理做好参考；9、合理制定各部门的经营指标、成本费用，尤其要控制好三大成本费用，（即食品、用具成本、人力成本、能源成本），以保证良好的经济效益；10、督促、检查酒店固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况，及时发现和处理财产、物资管理中存在的问题，确保酒店财产、物资的合理使用和安全管理；11、负责财务分析报告工作，参与酒店经营管理，围绕提高酒店管理水平和经济效益的目标，为总经理当家理财、把关和经营参谋；12、督促下属加强应收帐款的催收，加速资金回笼；13、负责整个酒店的费用签批报销工作，严把审批关；14、协调好本部门与其他部门、单位的关系，使财务工作真正围绕、符合酒店及部门的需要；15、完成总经理交办的其它工作事宜。收入往来会计（一）职位名称：收入往来会计（二）任职标准：1、自然条件：身体健康，五官端正。2、文化程度：大专毕业或同等学历以上。3、素质要求：有较强的财务处理及核算能力，掌握财会专业知识及财政政策，具备财务分析能力。4、工作经历：2年以上同星级酒店管理工作经历5、语言能力：具有较好的语言表达能力，普通话标准。6、其他要求：熟悉电脑财务软件，持有会计人员从业资格证书。（三）所属级别：C级（四）直属上司：财务部经理（五）管辖范围：收入、费用、税务、信贷、前台审计、收银监管（六）岗位职责：1、负责酒店所有收入、费用、应付职工薪酬、待摊、长期待摊、应收款的核算及相关凭证的编制工作；2、负责税务申报及相关的帐务核算；3、每月及时提供财务报表及财务分析数据，协助经理做好每年的财务预算工作。4、负责月末编制银行存款余额调节表，月终负责各项财务费用报表的编制和税务报表的申报填制工作；5、负责对审核员的日常业务管理工作；6、负责监督酒店信贷债权的货币资金回收，加速资金周转，减少资金占用，避免坏帐损失，正确核算，及时反映债权的存在，落实清算工作。7、按月编制应收款明细表，定期向领导准确无误地反映