货代进口业务操作.docx

货代进口业务操作

第一篇：货代进口业务操作货代进口业务操作一、进外贸管理系统↓在输入“贸易伙伴信息”和“商品信息”↓在选择“进口合同”点“新增”→保存→提交↓在中点击“审核”通过↓在填写开证内容↓在中“委托货代”并“发送指令到货代公司”二、进船代管理系统↓在中“新增”船舶航次，注意此处不能“入港确认”三、进货代管理系统↓在中修改订单→提交→审核订单→审核通过↓在中，维护作业单信息，提交修改内容四、进船代管理系统↓在中点“入港确认”→发送指令到堆场五、进堆场管理系统↓在中进行“箱柜登记”↓在中，分配储位↓在中，修改进场批次作业单→提交六、进货代管理系统↓在中，提交换单信息↓在中，维护报关信息，提交修改内容↓在中，进行报关委托，发送指令到报关行七、进报关管理系统↓在中修改订单→提交→审核订单→审核通过↓在中，“换单作业”修改并提交↓在中，“报关进口作业”修改，添加货物信息↓在中，点击“修改”检疫信息→确定→提交八、进货代管理系统↓在中，点击提交报关作业单↓在中，点击修改作业单，维护拖车公司信息↓在中，进行提货委托，并发送指令到堆场九、进堆场管理系统↓在中，修改作业单→出场提交十、进货代管理系统↓在中，点击“提货作业单”提交↓在中，点击提交↓在中，点“已结算”，显示出作业单号和作业状态THEEND第二篇：中铁货代业务操作信息系统案例中铁货代业务操作信息系统案例2007-04-1816:39一、背景介绍中铁国际货运代理有限责任公司（ChinaInternationalFreightAgencyCo.Ltd.下称中铁货代CRIFA）是铁道部中铁集装箱运输中心下属的、经外经贸部批准、在国家工商行政管理局注册的国际货运代理企业。公司于1996年成立，目前已有17家分公司，2个合资公司，2个办事处，经营代理网络遍及全国主要城市及北美地区，业务涉及海铁联运，大陆桥运输、过轨运输及物流服务等，与多家船公司和货代公司建立了良好的合作关系。随着中铁货代业务量的增大，以前基于手工作业的弊端表现得越来越明显。特别是到了2001年，情形更加明显，首先是箱号的查询与核对，箱量的统计与报告，应收应付帐款的对帐变得非常繁琐，有的甚至变得不能为之。另外，每个人掌握的是自己负责的那一块业务，业务信息不能共享，领导为了获得汇总报表，不得不一遍又一遍地手工计算。还有，这些业务信息掌握在每个业务员手中，一旦该业务员出差或休假就会造成工作的停顿，还带来了潜在的风险。因此，此种局面不但造成了日常工作的重复劳动及效率低下，更重要的是已经限制了公司的业务发展，因此，建立一套中铁货代业务信息系统迫在眉睫。二、需求分析中铁货代的主要业务有：1、过境运输,包括过境中国至俄罗斯，过境中国至中亚，过境中国至蒙古，过境中国至朝鲜，过境中国至越南等；、过轨（香港）运输；、国际铁路联运，中国到俄罗斯、中亚，朝鲜的货物联运；、进出口运输，海铁联运业务；5、国内国际物流服务。三、解决方案与实施中铁通过调研得知，目前市场上没有现成的货代软件可供使用，因此决定委托东方网景信息科技公司为中铁开发一套业务信息系统。东方网景有一套现成的PowerInfo信息系统，能够比较好地实现企业协同、信息共享，它是完全基于BS的程序架构，能够方便地扩展到分公司使用。但其缺点是没有现成的业务流程。经过研究，决定在Powerinfo的基础上进行二次开发，满足中铁公司的所有需求。（一）系统方案1、系统采用BS的程序架构，即既要满足何时何地都能办理业务的需要，能够极方便地进行扩展，又能最大限度地减少各个工作站包括各分公司及办事处的维护费用。2、实现信息共享、知识管理、商务智能的需要。3、实现如下主要功能：（1）国联部业务操作，（2）物流部业务操作，（3）海运部业务操作，（4）箱管部业务操作，（5）财务的处理，（6）查询统计报表.4、按照业务流程不同的部门、不同的员工授予不同的权限，实现对不同的业务信息进行浏览、修改和审批。5、电子商务平台。公司可通过此平台向客户提供互联网信息服务。6、实现货代业务供应链上的协同。由于软件系统完全采用BS结构，大大降低了软件公司的开发成本，大部分的工作都可以远程维护和修改。（二）实施步骤为了系统的顺利实施，公司成立了由综合技术发展部经理牵头、各部门经理参加的项目小组，公司领导亲自抓落实。并且制定了系统分三步走的战略：第一步：先开通邮件功能、BBS功能、公司文件管理、员工管理、客户管理等简单功能；第二步：业务操作模块试运行。第三步：系统正式上线试运行。2002年5月份，系统上线试运行。（三）系统运行取得的效果该系统基本实现了如下目标：1、减少重复劳动，提高工作效率；2、规范公司业务操作流程；3、信息共享，知识管理；4、增强企业协同，增大公司核心竞争力；5、服务客户，赢得客户。通过运行该系统，公司2