质量技术监督局行政执法案卷管理制度.docx

质量技术监督局行政执法案卷管理制度

第一篇：质量技术监督局行政执法案卷管理制度质量技术监督局行政执法案卷管理制度为切实做好行政执法案卷的管理工作，使之规范化、系统化，特制定本制度。一、案卷由办公室统一管理，专人负责。二、案卷管理应确定固定的场所、设备和设施，专柜专储，要有严密的放火、防盗等防范措施。三、办公室负责案卷的收集、登记、整理、分类、编号、装订、归档、保管。四、各执法单法执法完毕的案件文书要齐全，并及时交办公室，办公室接受案卷时要逐卷登记并办理交接手续。五、对五大类备案的案卷要专人登记、造册管理。l、上报质量技术监督部门及上级行政部门交办的案件；2、跨行政区域的案件；3、涉外案件；4、经人民法院判决的案件；5、向司法部门移送的案件。六、凡借阅、查看案卷等，必须经单位负责人批准，办理必要的手续方可借阅、查看，并限期收回。七、管档人员要严格执行档案管理的规定，尽职尽责，无案卷管理失误。第二篇：行政执法案卷管理制度食品药品监督管理局行政执法案卷管理制度第一条为加强行政执法案卷管理，保障依法行政，根据有关法律、法规、规章的规定，结合实际，制定本制度。第二条本制度所称行政执法案卷是指在行政处罚、行政许可、行政复议、政府信息依申请公开等执法过程中形成的与案件有关的按照一定顺序汇集成卷的案件材料。第三条行政处罚、行政许可、政府信息依申请公开、移送其他部门案卷由案件承办人负责立卷。行政复议、行政应诉、行政赔偿案卷由法规科承办人负责立卷。已经办结的行政执法案件，案件承办人应在10个工作日内立卷。行政执法案件应当一案一卷，简易程序的行政处罚案件可按时间顺序集中汇集成卷。第四条正在办理中的行政执法案件，案件材料由案件承办人保管；已归档案卷由法规科人员负责保管。第五条行政执法案件立卷后应报送法规科审核整理归档。第六条案卷查阅实行登记审批制度。正在办理中的行政执法案件，除案件承办机构负责人、法规科核审人、主管局领导、局主要负责人查阅外，其他人员一般不得查阅或借阅。已归档案卷，本局工作人员因工作需要查阅案卷的，应严格遵守档案查阅管理规定。本部门以外单位、人员需要查阅或借阅案卷的，案卷保管人应书面登记相关信息，在报请局主要负责人批准后方可提供案卷。第七条违反本制度案卷管理规定造成后果的，按照《行政执法责任追究办法》相关规定对有关人员进行责任追究。第八条本制度自印发之日起施行。第三篇：行政执法案卷管理制度XX分局行政执法案卷管理制度一、为严格规范行政执法行为，提高行政执法工作水平，规范案卷管理，制定本制度。二、行政处罚案件经分局合议后，履行如下程序：承办人需到办公室领取案卷编号；按照执法程序制作处罚按卷；承办人（带领业户）15日内将处罚金额缴纳到办公室；办公室指派专人2日内将罚款缴纳到指定银行，并与2日内将罚款发票返到承办人（业户）；行政处罚案件执行完毕后，由承办人将全部材料整理、分类、编号、组卷，30日内交办公室归档。三、案卷档案由办公室指定专人按照材料齐全、排列有序、装订整齐、便于查阅、保证安全的原则进行立卷、归档、保管。四、查阅案卷必须办理查阅手续，当场查阅，不得随意带出、复制、损坏。五、案卷到期需要销毁时，由案卷管理人员提出申请，列出清单，按规定程序予以销毁。第四篇：城管行政执法文书、案卷管理制度城管行政执法文书、案卷管理制度一、城市管理行政处罚过程中执法文书、案卷的管理均适用本制度。二、本制度中的执法文书指盖有“格尔木市城市管理局”印章的各类文书；本制度中的案卷是指将简易程序案件及一般程序案件按规定制作而成的卷宗。三、执法文书、案卷实行专人管理，统一存放。四、执法文书领用与注销均需登记，做到有据可查，领用的队员应有效使用，妥善保管，不得将执法文书挪作他用，禁止擅自作废。对于作废的执法文书应在背面注明原因，并完整保存，以备查验。五、各类案卷定期进行整理、归档。一般程序案件原则上一案一卷，也可一卷多案，但每卷不得超过8个案件；简易程序案件可多案一卷，但每卷不超过50个案件。档案材料的种类、份数、页数均应齐全完整。六、执法案卷应按照执法程序的顺序将同一案件相关材料按类组合在一起立卷。七、执法案卷用统一的卷皮、卷目组卷，书写工具一律采用钢笔、签字笔，字迹工整、清晰。卷内不得有金属物，对破损的材料要托裱，卷内材料应依次用阿拉伯数字在每页右上角编写页号。八、执法案卷应按照案卷排列顺序制卷号，以固定案卷位置。九、案件办理终结，应将案件材料装订成卷，经审查后存档。十、适用简易程序实施行政处罚所形成的案卷，保存5年；适用一般程序实施行政处罚所形成的案卷，保存10年；重大复杂的行政执法案卷，保存20年。十一、对超过保存期限的资料，由资料保管部门申请销毁，经批准后按规定进行销毁。第五篇：哈尔滨市粮食局行政执法案卷管理制度制度文件讨论稿之七哈尔滨市粮食局行政执法