资料档案员工作职责.docx

资料档案员工作职责

第一篇：资料档案员工作职责资料、档案员岗位职责1、负责对公司各项目部的工程技术、质保资料管理工作，并负有指导、督促、检查的责任。2、负责对各项目部工程技术、质保资料的审核工作，配合项目部资料员将合格后的资料进行备案、存档工作。3、负责统计公司每月的施工进度报表，并及时报集团公司。4、负责接收、整理、保管公司的工程资料（技术、质量、安全）档案，进行统一、集中管理，对移交归档的资料案卷进行验收、分类编号，使案卷归档系统化、统一化。5、平时负责检查、监督、指导各项目部资料员对工程技术、质保资料的收集、整理、立卷工作，确保资料案卷的质量及真实性。6、在公司领导下进行每月的综合检查工作。7、负责档案借阅的登记工作。8、完成领导交办的其他工作。山河建设集团（新疆）有限公司第二篇：兼职档案员职责兼职档案员职责1、学习、宣传《档案法》和《保密法》，提高干部、职工的档案工作意识、保密观念和利用档案服务于机关工作的自觉性。2、负责本园各部门档案资料的收集、整理工作，按规定时间和程序向档案室移交符合质量要求的档案。3、协助档案室做好档案资料的分类、立卷工作。第三篇：专职档案员职责一、认真执行党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，协助档案室主任组织开展档案工作宣传教育活动。二、定期做好全校各类档案的收集、整理立卷、归档、统计、编研、保管和提供利用工作，做好保管期满需销毁的及无保存价值的档案材料的整理、报批工作。三、协助档案室主任对全校档案工作人员进行业务培训。四、严格执行档案工作各项规章制度。五、参加上级组织的有关档案工作学术交流及研讨活动。六、做好档案工作会议的会务性工作及会议记录。七、严格按档案管理要求做好库房管理工作。八、做好日常管理工作。九、认真执行上级有关规定做好保密工作。十、完成领导交办的其他工作。第四篇：兼职档案员基本职责兼职档案员基本职责一、认真学习、贯彻《档案法》，严格执行学校档案工作的规章度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。二、负责本部门各种资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的文件材料系统完整、准确。三、接受综合档案室对本部门立卷工作的督促、检查和业务指导，保质按时完成归档任务，做到标题明确，材料系统完整，字迹工整。四、参加涉及本部门的，已超期档案的鉴定、销毁工作。五、积极支持和配合综合档案室档案人员业务工作，积极参加档案业务培训，努力提高业务能力。兼职档案员工作职责一、结合本部门的工作实际，积极向有关人员宣传档案工作的意义和作用，并认真贯彻执行学院的档案工作规章制度。二、加强档案业务知识的学习，主动接受综合档案室的业务指导，及时反映有关人员对学院档案工作的建议和要求。三、负责上级及本部门的文件材料的收集、保管、整理、立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。四、坚持平时预立卷制度，即根据本部门不同种类文件材料形成的特征，制定案卷类目。平时应注意合理分类存放，便于利用及按时立卷移交综合档案室。五、归档案卷应做到组卷合理，编写页号准确，卷内目录填写清楚，案卷标题简明扼要。六、立卷时应注意去掉文件中的金属物，用蜡线装订，装订好的档案材料要求整整洁。七、如调动工作时，应办理文件材料的交接手续。岗位职责范本-档案管理员岗位名称：档案管理员直接上级：文秘科科长工作目标：负责公司的档案的管理工作权力和责任：1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；4．负责保管档案系统完整和安全；5．负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；6．负责建立档案借阅管理制度；7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；8．做好公司领导临时交办的事项；9．熟悉计算机的使用；岗位要求：1．具有高中以上的文化程度；2．具有档案管理基础知识和工作经验；3．工作心细，品行端正，原则性强；参加会议：1．参加每周一次的工作会议；2．参加每月一次的管理工作评比会；3．参加公司召开的职工大会。第五篇：档案员职责及档案管理制度档案员职责及档案管理各项制度一、档案员岗位责任制度1、学习贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规和县委、政府关于档案工作的政策规定。学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。2、熟悉本单位档案业务工作，认真履行本单位各项档案管理规章制度。不得造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为3、了解本单位各类档案资料的形成过程。掌握分类方法、归档范围和保管期限。4、及时对乡镇机关形成的文书档案、实物档案、音响、照片等各种档案材料进行