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资料员档案室

第一篇：资料员档案室资料员岗位职责1、负责各种施工技术资料的收集、整理、申报、编号、归档和保管。2、负责传达并落实省、市高指的有关指令。3、为各施工队提供优质的咨询服务和技术指导。4、复核各施工队所报的资料，经项目总工程师审核，项目经理签发后，报监理工程师签认。5、传达监理工程师的指令。6、组织各施工队相关人员完成竣工资料的编制。3、文字档案管理制度。只要包括各类公文及事务性文书的写作、发放工作、内部规章制度的制定完善和其他文字资料以及路政档案卷宗写作和处理等工作。公文包括通知、通报、报告、请示、批复、意见、函及会议纪要等；事务性文书包括路政简报、调查报告、计划、总结及合同等；路政规章制度包括：章程、规定、条理、办法、细则、守则、规则、规程、简章等；路政管理档案和卷宗是指路政管理机构在路政管理活动中形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。五、内业资料收集流程及说明1、资料管理程序申报项目经理总部资料申报施工队资监理工程师2、资料流程划分质量单位、分部、分项工程报监理工程评定单元开工申请及附件批准开工现场中间检监理签进入下道分项工检测验申请字认可工序施工程报验监理工程师签发工程计监理工程师支付计计量工程检验认可书量资料审查、审核量申请支付3、资料分类体系第一部分质检资料一、路基（按计量段落分开整理）二、大中小桥、分离立交（按各桥分开整理）三、通道（按各通道分开整理）四、涵洞（按各涵洞分开整理）五、跨线桥（按各跨线桥分开整理）第二部分计量资料一、工程计量表（按月排列）二、财务支付月报表及其附件（按月排列）第三部分试验资料一、原材料试验（石灰、水泥、黄砂、碎石、钢筋、钢绞线、钢板、锚具、支座）二、标准试验（混凝土配合比、砂浆配合比、标准击实）三、路基试验（施工队自检压实度、灰剂量；项目经理部抽检压实度、灰剂量；监理抽检压实度、灰剂量）第三部分测量资料一、导线点、水准点复测资料二、路基施工放样资料三、结构施工放样资料第四部分评定资料一、分项工程评定资料（按单元划分方法分开整理）二、分部工程评定资料三、单位工程评定资料第五部分图纸、规范一、施工图二、通用图三、变更设计图四、其它补充图纸五、招标文件规范、部颁规范、省、市高指有关规定及关于质量标准的文件六、各期工程量清单第六部分来文发文一、省市高指文件二、驻地监理工程师通知三、公司文件四、项目经理部文件目的与适用范围...2制定依据...1编制内容、顺序及分工...4工程档案资料编制要求...1工程档案立卷归档要求...6工程档案存放.5工程档案管理实行质量终身制...8组织机构...5检查...6奖罚办法...6附件：附件1公路工程竣工档案总目录...6目的与适用范围为规范公路工程建设项目的工程档案管理，加强工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整，以为工程交(竣)工档案的顺利验收和移交奠定基础,特制定本办法。适用于公路项目经理部工程资料的归档与管理。制定依据2.1交通部颁发的现行公路工程标准、规范、规程。2.2国家档案局《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》。2.3交通部2004年第3号令《公路工程(交)竣工验收办法》。2.4交通部交公路发[2004]446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》的通知。2.5黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实施方案》(2005.4)。编制内容、顺序及分工按照本办法附件1公路工程竣工档案总目录所示内容和顺序收集、整理。第四部分由施工单位编制，第五部分由参建单位共同完成。……（http://省略1167字）……数据的代表性。4.4.7签字盖章①所有内业表格中的承包人、监理工程师、检测中心主任必须由本人填写，不得代签或漏签，并加盖名章；其他人员可签字不盖名章。②开工报告、施工组织设计、图纸会审纪要、技术交底等成册资料封皮加盖公章。③竣工成果表（工程汇总表格）必须用电脑打印，但负责人、监理签字需要本人填写，打印表格只允许用激光打印机。工程档案立卷归档要求5.1档案数量及保管由建设单位汇总成四套完整的档案，一式四套：一套由建设单位归档保管；一套交接养单位归档保管；一套交档案局归档保管；一套由施工、监理单位自行保管。5.2文件材料的整理、立卷5.2.1施工文件应按合同段、分期工程、施工工序、内容、时间排列组卷，各项施工原始记录按路线进行方向，施工工序排列组卷。施工单位归档文件目录详见附件2，每道工序所需存档内业表格详见附件3。5.2.2附属工程如房建、收费站等形成的文件材料，按城建档案管理实施办法立卷归档。（参照黑建规字[1990]第357号文件）。表格采用城建部门统一下发的最新表格。复印后即可使用。5.5.3照片、录音带、录像带、磁带（光盘、软盘）声像资料⑴整理、立卷：公路工程建设中形成的照