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资助教职工出国(境)参加国际学术会议的暂行办法

第一篇：资助教职工出国(境)参加国际学术会议的暂行办法资助教职工出国(境)参加国际学术会议的暂行办法为鼓励我院教职工出国(境)参加国际学术会议，进一步为教职工参与国际交流创造有利条件，扩大我校在国际学术领域的影响，提高我校国际声誉和学术研究水平，特制定本办法。第一条申请资助条件（1）申请者是我院在职教师；（2）申请者参加的国际学术会议必须是国际权威学术组织的序列学术会议或是由国际著名大学或学术机构组织召开的学术会议；（3）申请者必须是论文的第一作者或通讯作者（需受邀在会议上作口头宣读）；（4）论文第一署名必须是。第二条审批程序申请人出国（境）前一个月内需向所在学科提出书面申请，由所在学科进行审核，并将材料提交学院分管学科工作的领导。学院将组织各学科负责人召开评议会议，由申请人进行汇报，汇报后由各学科负责人投票表决。汇报时需提供下列材料：（1）书面申请书；（2）国际学术会议的会议通知；（3）国际学术会议给申请者的邀请信原件及复印件（原件返回申请人）；（4）论文被会议接受或受邀做报告的证明。（5）申请出国（境）费用详细列表。第三条资助额度及用途资助额度：（1）原则上对于有纵横向项目且科研经费充足的教师不予资助；（2）对刚进校的年轻博士或无纵横向项目的教师给予部分资助，资助额度不得超过总费用的70%，剩余部分由个人承担。资助费用用途：主要用于国内、国际交通费、会议注册费、住宿费等。第四条被资助的义务（1）返校后一个月内，在学院做一次学术报告，向相关学科的师生通报会议情况及会议所展示的重要科学研究进展和动态。获资助人员无正当理由不按期做学术报告，将撤销此次资助。（2）申请人需严格遵守差旅费管理办法》、《财务管理办法》等学校财务制度进行报销。第五条经费资助程序严格按照《差旅费管理办法》、《财务管理办法》进行申请报销。第六条其他在学科经费容许的情况下，原则上对每位符合条件的教职工每年资助一次。本办法解释权归学院。本办法自公布之日起实施。学院2013年11月11日第二篇：资助参加国际高水平学术会议专项基金管理办法燕山大学资助参加国际高水平学术会议专项基金管理办法第一章总则第一条本办法适用的国际高水平学术会议是指在我国境外（不含港、澳、台地区）召开的重大系列学术会议（须冠以“第XXX届”的序号），或由国际知名大学和专业学术组织和机构组织的高层次会议、论坛、研讨会等。第二条按照学校学科发展的总体部署和长远规划，结合学校人才培养和学科发展的需要，学校决定每年拨出一定数额的专门款项设立燕山大学国际会议专项资助基金（以下简称“国际会议基金”）。第三条“国际会议基金”优先资助新兴、弱势学科，鼓励在科研和教学上有所成就的中青年学者积极参与国际学术交流，提高我校的整体实力和国际影响力。第四条为加强对国际会议基金的管理，提高其使用效益，发挥其应有的作用，特制定本管理办法。第二章国际学术会议分类第五条第一类国际会议是指在本领域内具有一定国际影响力的国际学术会议，召集人为专业的行业协会，参会人数在150人以上。第六条第二类国际会议是指由专门的科研院所发起的多边国际学术会议，参会人数为50-150人。第七条第三类国际会议是指申请单位与国外相应科研机构、大学或其他高水平机构联合举办的涉及前沿科学领域的双边学术研讨会或人数为50人以下的多边学术研讨会。第三章资助申请第八条申请者必须具备如下条件：1．坚持四项基本原则、热爱祖国、热爱学校和本职工作的专职教师或研究人员。2.具有博士学位或副教授（副研究员）以上（含副教授、副研究员）职称、身体健康、年龄在50岁以下且已在我校连续工作三年以上。3.具有良好外语水平，获得大学英语六级考试合格以上证书或类似等级证书，或参加我校组织的外教英语班并获结业证书，或已在相关国家进修学习半年以上，或已经在重要国际会议或在国际刊物上用外语发表论文。4.已向该次国际会议投稿、为论文的第一作者，且作者单位须注明为燕山大学，并已经收到会议的正式书面录用通知将在会议上宣读论文。6.申请者如果正在主持各种纵、横向研究项目近三年科研到款总额理科不超过10万、文科（含经济管理）不超过一万元，且连续两年没有享有学校资助参加在境外举行的国际会议。7.拟参加的国际会议在其会议通知中明确承诺将以带有国际书号的学术期刊或会议论文集形式（纸质或CD－ROM光盘）发表申请者的论文全文。8.由于经费所限，暂不资助仅在会议上作墙报交流或论文宣读的申请者。第九条申请人应在规定期限内提供以下申请材料：1.国际会议主办方的正式邀请信。2.申请书必须附有申请参加的国际会议背景资料、所提交的论文全文。征文通知中须明确说明会议对参会论文的最终处理结果即发表与否。第十条申请人应据实填报《燕山大学国际会议专项资助基金申请表》（一式两份）（见