超市部门结构及职能.docx

超市部门结构及职能

第一篇：超市部门结构及职能幻灯片1错误！未找到引用源。幻灯片3二、各部门职能1、招商（采购）部：制定商品大、中、小类的划分，并确定营运部门组织结构的划分。市场调研，确定商品采购计划。与供应商谈判，签定采购合同。整理、填报供应商资料。确定商品价格，填报商品资料。幻灯片4招商（采购）部（2）审批各分店经销商品要货申请。确定要采购的商品，并下订单。与供应商谈判促销活动，填报促销报告。对退货申请确认。填报应扣供应商的各项费用。按规定，淘汰末位供应商及滞销商品。对付款表进行预审。幻灯片5招商（采购）部（3）考核指标销售额：最直接的指标商品结构：是否符合商场的业态及档次定位，关系到长远发展.毛利率：最重要的指标，对于低毛利的，要搞好促销，提高周转，对于高毛利的，要做好形象。周转率：平均库存与平均日销售的比值，提高毛利额的重要途径。到货率：验收入库与采购量之比，衡量采购员工作能力和责任心的指标。新品引进率：采购员开拓能力的指标。商品淘汰率：卖场面积总是有限的，而商品相对来说是无限的，优化商品结构的重要指标。通道利润率：非经营性收益，要适当控制。幻灯片62、商品行政办（录入组）按要求审核、录入各种单据。完成各种档案资料的修改。处理进价、售价的调整。录入优惠促销信息。打印补货单。从门店接受、处理应由总部处理的信息。幻灯片7商品行政办（2）录入盘点数据，打印盘点报表。处理调拨、削价、报废、特价等业务。打印标价签。幻灯片83、业务部（综合管理部）审核进货合同。审核供应商信息表、商品信息表。市场调研，对商品的售价进行监督。查询、打印销售报表、计划完成报表，进行各种数据的分析，为决策提供参考。统计滞销商品清单，监督招商部的供应商、商品淘汰情况。幻灯片94、电脑部软、硬件系统的安装、调试、维护。电脑基础知识、业务流程的培训。系统基础信息的设定、修改。日清日结。数据清理、备份。数据的接受、发送。幻灯片105、收货部整理订货单，安排供应商送货。根据规定按订单验收商品。打印验收单，签字后传递给有关部门。打印条形码，并按规定收费。整理退货申请单，组织退货。打印退货单，签字后传递给有关部门。管理仓库库存，负责入库、出库、盘库。负责商品索赔工作。幻灯片116、前台部负责总服务台的工作。按规定开、关收款机。严格按照收款步骤收款。及时上传、下载各种信息。百货区，营业终了与营运柜组对帐。负责长短款的查找与处理。按公司规定处理折扣折让。幻灯片127、现金办（汇缴处，属财务部）每天录入各收款员所缴的现金、支票等金额。打印每位收款员的长短款差异表。督促前台部及时处理长短款。汇总每天销货，报核算组。幻灯片138、核算组（属财务部）检查各种单据的合法性。核对验收入库单、退货单、调价单等单据，并做帐务处理，不符的，查找原因。打印销售汇总报表和进销存报表，对现金办的缴款单进行核对，并进行账务处理。幻灯片149、结算组（属财务部）对预付货款进行登记、监督、管理。定期打印对帐单，并同供应商对帐。查找、处理对帐差异。审核、登记各种扣项，检查扣除情况。打印付款单，给供应商付款。幻灯片1510、营运部（1）配合收货部收货。对商品进行分拣、组合、拆分、理货、上架。提出商品调拨申请。监督联营商品的销售。提出商品报残申请。配合招商部，搞好促销活动。幻灯片16营运部（2）分析销售、库存等数据，按各种口径进行排名，对优化商品结构提出改进意见。提出商品退货、削价申请。按规定，做好商品的实物盘点登记，并负责处理差异。配合招商部进行采价工作。提出补货申请。幻灯片1711、配送中心（1）划分仓位，并进行编码。汇总各门店的要货申请。生成拣货单，并拣货。生成、打印配送单，并进行配货。整理采购单，组织收货。按规定验收商品，打印、传递入库单。幻灯片18配送中心（2）汇总各门店及配送中心的退货申请单，打印、传递退货单。定期检查商品的有效期及商品的不流动情况，提出退货申请。对配送中心库存进行盘点。幻灯片1912、经理室合同审批。降低毛利的调价、削价、报废审批。盘点及促销方案的审批。考核计划完成情况，审查改进方案。对库存、销售、毛利等指标进行各种分析，监督供应商、商品的淘汰计划。付款审批。幻灯片20谢谢幻灯片21错误！未找到引用源。谢谢大家！第二篇：部门职能公司组织机构与职能（责）机构与人员职能与职责2、决定公司的生产经营计划和投资方案。3、决定公司内部管理机构的设置。4、听取总经理的工作报告并作出决议。5、制订公司财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案。6、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事