车辆管理制度.docx

车辆管理制度

第一篇：车辆管理制度车辆管理办法第一条为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本办法。第二条本办法所指车辆系指公司内部车辆。第三条本公司的车辆由综合办公室管理，并指派专人负责保养。第四条车辆应由专任司机驾驶，需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。第五条车辆的有关证件及保险资料统由综合办公室保管，并负责一切违规费的缴纳及维修。第六条各单位需要使用车辆时，应提前一个工作日登录OA系统填写车辆使用申请。填写流程为：协同-新建事项-调用模板-公共模板-行政审批-车辆使用与维护，经综合办公室审核后根据车辆实际使用情况给予调派，并予以回复。未填写车辆申请单者，综合办公室禁止出车。第七条未填写车辆使用申请擅自出车者，应予惩处。第八条综合办公室车辆使用时间安排：(一)周一、周三：车辆可外出使用；(二)周二、周四：车辆可去中外服办理相关事宜；(三)周五：车辆限行。如有特殊事宜需要使用公司车辆，请申请人在车辆使用申请中注明特殊原因，由综合办公室根据车辆使用情况给予回复。第九条各单位派车洽公、交货时，应依下列规定办理：(一)车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆。(二)车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。(三)车辆行前应特别注意安全检查。(四)车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。第十条例假日或上班时间外车辆的使用应呈请综合办公室主任核准后始准调派。第十一条经呈准的非总部用车，申请人应负担车辆使用费，北京市内收费标准为：五环内50元/次，五环外200元/次（含人工费50元），如有加班，费用为20元/小时。第十二条经呈准的非公用派车，应负担车辆使用费，北京市内收费标准为：五环内150元/次，五环外300元/次。由申请人于派车翌日连同行车执照、车钥匙一并缴交综合办公室，否则停止其以后的使用权。第十三条车辆驶回后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。第十四条司机需于每月30日将车辆使用情况导出、打印并存档，将统计结果呈报综合办公室主任审核。第十五条本办法经呈运营总监核准后公布实施，修改时亦同。北京联合美邦国际文化交流有限责任公司年月日第二篇：车辆管理制度车辆管理制度一、公司车辆使用和管理办法第一条目的为加强公司车辆使用的规范化管理，节约相关费用，特制定本规定。第二条车辆范围界定本制度所指的车辆系产权归公司所有的车辆，具体指公司所拥有的商务车、轿车、卡车。第三条车辆使用原则使用车辆时要按照“申请派车、同向共用、先急后缓”的原则。第四条公司车辆的使用范围（1）公司集体活动、会见客户、参加会议用车。（2）公司宣传、巡查用车。（3）接送密级文件、送取大额款项及各部门办理重要事宜用车。（4）公司物资采购、运输用车。（5）公司对外接待用车。二、车辆派遣与调度第五条公务车辆派遣和调度的程序行政管理部的公务车辆主管负责对公司车辆进行派遣和调度，具体规定的程序如下。（1）如需用车，用车部门应提前1天填写“公务用车申请表”，经部门经理批准后，提交公务车辆主管进行审核。（2）无事先预约公务用车，且事项非常紧急时，可直接向公务车辆主管申请用车，事后要填补“公务用车申请单”。第六条车辆调度原则（1）原则性强，即坚持按制度办事，按车辆的使用范围和对象派车，什么事可以派车、什么人可以派车、什么事不能派车、什么人不能派车，都要按照制度办理，不派人情车、关系车，秉公办事，不徇私情。（2）调度合理，要按照用车的行驶方向选择最佳线路，不跑弯路，不要在一条线上重复派车。一般情况下，车辆不能一次全部派完，要留备用车辆，以应急需。（3）灵活机动，对于没有明确规定而确实有需要的紧急用车情况，要从实际出发，灵活机动，恰当处理，不能误时，误事。第七条公务车辆使用批准（1)室内出车必须得到公务车辆主管批准后方可派车。（2）市外、省内出车必须经行政管理部经理批准后方可派车。（3）省外出车必须经总经理批准后方可派车。（4）未经批准公司任何部门和个人不得擅自调用车辆。第八条严禁公车私用严禁私自出车，如私自出车发生事故，一切后果由当事人负责。严格控制车辆使用范围，杜绝随意派车、私人用车现象的发生。第九条公车未经批准严格外借未经总经理的批准，公司车辆不得借予公司之外的人员使用。三、车辆使用费用管理第十条车辆日常费用（1）车辆日常费用包括汽油费、机油费、路桥费、停车费、维修费、保管费以及购置各种相关配件的费用。（2）车辆日常费用报销时必须出示经批准的“公务用车申请单”及相关的费用发票，并要在报销单上写明费用起止时间、费用内容，经行政管理部公务车辆主管审核后，按财务部规定的报销程序进行报销。（3）经公司批准的私人用车，其费用由用车人自己承担，包括但不限于汽油费、路桥费以及保管费用等。第十一条车辆维修保养费用（