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车辆管理补充规定(20120310)

第一篇：车辆管理补充规定(20120310)四川博联银泓投资有限公司文件博联银泓司发[2007]第000号签发人：关于车辆管理的规定为合理使用、有效调配、严格管理公司车辆，提高车辆的使用效率，确保行车安全，特制定补充管理规定。一、车辆调配原则1、控制内部用车，“先客户后内部，先上级后下级，接送物资及紧急事件优先”；2、同方向用车部门合并派车，单程用车空车放回的不予派车；3、一般用车以派车单预定用车的时间先后顺序派车，无派车单或派车单填写内容不清时不予派车；4、公司部门经理以上领导、财务部门取、送钱款、部门取/送大型设备、货物时，可申请使用公司车辆；5、公司内部员工在本市内执行公务时应搭乘公交车（乘公交车现在都用IC卡，如何报销？），在事情紧急的情况下可向本部门经理申请乘坐出租车（注：公司予以报销车票）或公司可以派车送至就近的地铁站；6、办事地点距公司附近在3公里的范围内及在本市辖区外用车（注：指车辆出长途）不予派车。二、车辆调派管理规定1、日常用车管理部门申请用车必须填写《派车单》并如实填写用车事由，部门经理在签字前应认真审核用车事由，严格控制部门内部用车，一般应避免单程用车空车放回的现象发生（注：指办事人到达办事地点后空车放回的现象），防止乱用车辆现象发生，无《派车单》或《派车单》内容不填（注：部门经理外出时可补签字）的，行政部不予派车。在公司车辆调配不开的情况下，可向本部门经理或主管副总经理申请乘坐出租车或借用员工私车。2、公司内部人员外出开会用车管理公司内部人员外出开会，可申请车辆接送，如遇会议时间超过半天的情况下，为减少和避免车辆等候时间过长影响其他部门用车，用车部门应将车辆放回公司；会议时间在一天的可申请车辆送达会议地点后车辆返回公司，不负责接回公司；会议时间在上午半天可申请车辆接回公司；会议时间在下午半天的可申请车辆送达会议地点后车辆返回公司，不负责接回公司。3、公司内部人员出差用车管理公司内部人员在上班期间因工出差需乘坐飞机时，可向行政部申请用车，飞机航班时间在早9：00以前--晚17：00以后的一般不予派车接送（注：副总经理和携带设备人员除外），可就近乘坐机场大巴车或向本部门经理申请乘坐出租车；乘坐火车出差携带众多设备的，可向行政部申请派车接送，其他情况不予派车接送。4、客户接待用车管理公司遇重要活动、会议、客户接送，原则上用车部门应提前向行政部申报，以便行政部能作好其他部门的用车安排，用车前必须填写《派车单》报部门经理审核签字后，报送主管副总经理签字（注：部门经理、副总经理外出时可补签字，电话与行政部确认），行政部方可派车；特殊情况临时接待客户用车，可先行派车后补手续。5、长途用车管理为保证公司车辆和人员安全，公司员工去成都周边附近地方出差办事应尽可能乘坐火车，对特殊情况下，需在本市辖区外用车（注：指车辆出长途）时，部门应提前以书面形式申请用车，申请内容必须注明用车事由、往返时间、到往地点、同乘人数，部门经理确认签字报主管副总经理签字，送交行政主管副总经理签字同意或电话确认后，行政部方可派车；6、周六、日用车管理公司内部人员在周六、日因工出差乘坐火车、飞机往返，除有个人携带的设备和行李外，公司一般不派车接送（注：公司副总经理以上人员除外），可乘坐机场大巴或申请乘坐出租车；公司的客户在周六、日需用车接送时，接待部门原则上应在周五之前申请用车，以便行政部提前作好人员和车辆安排。确系工作需要但又无法派车时，用车部门可自行解决。7、节假日用车管理为保证公司车辆在节假日期间的安全，根据车辆管理的有关规定所有车辆必须停驶，公司内部人员在节假日期间的外出往返不安排车辆接送（公司副总经理以上人员除外），同时应减少公司客户的接送任务并作好客户的解释，如遇特殊情况客户用车，需由用车部门经理电话请示公司行政主管副总经理批示，方可派车；8、外借车辆管理为保障公司车辆的行驶安全，公司车辆原则上不外借。如特殊情况需要外借时，应以书面形式提前申请用车，申请内容必须注明外借事由、外借时间、还回时间、外借人员姓名等，本部门经理确认签字报主管副总经理签字，送交行政部经理签字报主管副总经理批准，行政部方可派车。车辆在外借过程中由于客户使用不当，造成车辆损坏时修理所发生费用成本将计入申请部门；9、借用员工私车的管理确实因公急需用车，行政部车辆调配不开时，办事人员可向本部门经理申请开自己的车辆公出，按照公司用车规定如实填写《派车单》，本部门经理签字同意后交行政部经理签字，在驾驶自己车辆公出时，应确保行车安全，因开自己的车辆公出时发生的交通违章、违法事故，由当事人本人承担，公司不予赔偿，办事人员在返回公司时，应及时将《派车单》交回行政部，行政部对实际行驶公里进行核查测算，按1.00元/公里标准进行补贴（注：补贴中