车辆管理程序精编.docx

车辆管理程序

第一篇：车辆管理程序进出车辆管理程序1.0目的对本厂车辆，外来车辆，货柜车，厂区外停靠车规范管理，防止货物丢失或其它安全事件，确保货物及工厂安全2.0适用范围进出本厂区所有车辆3.0工作职责人力资源部保安组负责车辆进出控制4.0工作程序4.1本厂车辆管制4.1.1由人力资源部统计本公司车辆牌号,交保安组4.1.2本厂车辆外出时,司机需凭用车申请单交保安放行,保安登记放行时间及回厂时间.4.1.3原则上,本厂车辆进出检查携带物品4.2外来一般车辆管制4.2.1客户车辆4.2.1.1客户来厂审查或洽谈时,保安组打电话通知营业部担当下来接洽4.2.1.2客方人员出示工作证件,保安人员在《社外业务联系出入登记表》上记录,发放贵宾证,并记录来访证编号。4.2.1.3如车辆入内,则需登记车牌号码,同时保安员指示客方司机将车停靠在规定位置4.2.1.4车辆停靠位置必须在保安员的视线范围内4.2.1.5司机可在车内休息或司机室休息,保安监督其不得进入受限区;4.2.1.6客户离厂时,需营业部担当送行,保安组需收回全部来访证,再给予发行.4.2.2供应商送货车辆、载货人货车(非散柜)4.2.2.1供应商送货车或人货车司机到厂时,保安打电话给PMC部人员接洽,司机出示带相片的有效证件,保安员在《社外业务联系出入登记表》上记录车牌号码,发放来访证,并记录来访证编号;4.2.2.2保安人员打开车辆后门,检查车内有无异常4.2.2.3供应商司机将车辆停靠在指示的装卸区4.2.2.4司机可在车内休息或司机室休息,保安监督其不得进入受限区4.2.2.5供应商车辆出门时,需出示由仓库开出的放行条,送货单，保安员打开车辆后门检查无误,收回来访证后放行4.2.2.6保安人员在《社外业务联系出入登记表》上如实完成记录4.2.2.7如未到上班时间(包括加班),供应商车辆禁止入内4.3其它车辆,如环卫车,外派车4.3.1如本公司车辆不够,有时会叫外派车送客户,外派车无需进厂，只需停靠在外等待即可4.3.2环卫车进厂时,由一名保安人员协同前往,监督整个过程,直至环卫车离厂为止4.4货柜车管制4.4.1厂内管制4.4.1.1货柜车进入时,由PMC部人员下来接洽(PMC通知装柜),司机出示有效证件,保安员在《社外业务联系出入登记表》上记录车牌号码,发放来宾证,并记录来宾证编号;4.4.1.2示意货柜车停在装货区后,保安员登记集装箱号,拖架号,并检查车箱底盘及集装箱底部有无异常,,PMC部人员则检查前板、左侧，右侧，底板、项板等部位，结果都要如实记录在《社外业务联系出入登记表》上。4.4.1.3司机不可在厂区随意走动,可在车内休息或休息室休息4.4.1.4装柜完成后,由指定人员上封条,并记录封条号4.4.1.5集装箱离厂时,保安员再次确认封条的完整性,并注明离厂时间.收回来宾证后,即放行4.4.2在途安全管制4.4.2.1安全负责人与货柜车司机保持通话联系,确认其在途情况及到达海关的时间.如时间上有较大差异,有必要让司机解释原因.4.4.2.2如在途发生异常,需电话联络客户,承运商,公司领导并与PMC负责人前往处理4.4.3散柜管制4.4.3.1散柜进出厂区同4.4.1.1~4.4.1.54.4.3.2PMC负责人必须向客户了解到散柜要去的下一家厂商,估计路程时间,并索取到对方联络人的电话;4.4.3.3PMC负责人与散柜司机保持通话联系;4.4.3.4确认到散柜到达下家厂商时,PMC负责人电话联络对方,确认封条的完整性,以及封条的号码是否一致;如封条号不对或损坏,应立即前往处理.并将了解的情况报告承运公司,客户,本公司领导等,再作相应处理4.5厂区周围停靠车辆管制4.5.1大门保安不定时巡查围墙周围车辆停靠情况,如发现有车辆停靠在距离工厂围墙三米范围内,应立即督促其离开。5.0相关文件《社外业务联系出入登记表》第二篇：车辆管理程序车管部工作流程（一）、车辆年审过线前的场检（车管员、维修人员、安检员）1、车管员检查车辆各种证件是否齐全、有效，各种费用是否按要求缴纳，车辆保险是否按要求购置。2、车管员通知业务部在网上查验车辆是否有登记违章记录，如有违章记录，则由业务部及时通知违章司机于年审日期前，将违章情况处理完毕。3、维修人员检查车辆灯光、仪表、刮水器是否正常有效。4、检查车辆轮胎是否符合安全要求。5、检查车身、后视镜是否完好。6、检查车辆所喷绘的标识是否完好。7、检查随车安全设备（三角木、消防锤、灭火器等）是否齐备。8、检查发动机、底盘是否存在液体渗漏情况。9、试车检查：车辆在正常挂挡运行时，转向系统、制动系统、传动系统是否正常，驻车手制动是否正常有效。10、以上各项检查完毕合格后，由车管员、安检员在检验单上签名确认。（二）、行驶证年审（车管员、司机、维修人