车辆加油管理办法.docx

车辆加油管理办法

第一篇：车辆加油管理办法公司管控程序文件编号：批准人：车辆加油管理办法目的为规范公司车辆的加油管理，特制订本办法。适用范围本办法适用于公司各单位汽运车辆的加油控制与管理。3职责3.1公司办公室为公司公务用车的归口管理部门，负责公务用车用汽柴油消耗定额的核定与上报，负责公务用车加油的控制与加油充值卡的管理。3.2生产计划部为公司生产性车辆的归口管理部门，负责生产性车辆用汽柴油消耗定额的核定与上报，负责生产性车辆加油的控制与加油充值卡的管理。3.3财务部负责对车辆归口管理部门核定的各单位每年汽柴油消耗定额进行审核，并对物资部每月出具的结算单进行审核、付款。3.4设备管理部负责各单位车辆用油计划的审批。3.5物资部负责公司车辆用油的采购与结算。3.6物流管控中心负责车辆用油的出入库手续办理。3.7各单位负责本单位车辆用油计划的申报，加油充值卡的管理，以及加油的控制管理。要点4.1汽柴油消耗定额与计划管理4.1.1车辆归口管理部门每年对各单位车辆的汽柴油消耗定额进行核定，报财务部审核、平衡，并经公司领导批准后执行。4.1.2定额外用油，由需求单位提出，按预算管理有关规定申请追加，经批准后，转财务部核增。4.1.3每月23日前，各单位将当月汽柴油的实际消耗量（附加油小票）报归口部门及设备管理部审核、确认后，设备管理部向物资部提交采购计划。4.2汽柴油的采购、加油与结算4.2.1物资部每年与天运物流公司拟定采购意向合同，并按公司合同审批流程审批后，签订本年度采购意向合同。4.2.2各单位的汽运车辆加油实行发放加油充值卡的方式到天运物流公司加油站进行加油，加油充值卡的控制与管理执行4.3条款的规定。4.2.3物资部依据设备管理部提交的采购计划，在系统中形成采购订单，各使用单位的消耗量经设备管理部确认后，报物流管控中心办理出库手续。4.2.4物资部依据入库量进行结算，结算执行公司结算审批的有关规定。4.3加油充值卡的控制与管理4.3.1加油充值卡的配置实行一车一卡，由公司车辆归口部门根据各需求单位车辆的实际数量进行统一审批、控制，并负责与天运物流公司办理充值卡和充值。4.3.2每月23日前，归口部门将各单位车辆充值卡的充值明细报物资部,物资部按明细核定金额,办理付款后通知天运物流公司加油站，办理充值。4.3.3各单位要建立车辆加油卡管理台帐，充值卡丢失、损坏时，要及时报归口部门注消。补办新卡收取的费用由丢失、损坏单位承担。4.3.4各单位对本单位加油充值卡与实际加油进行管理，杜绝非公用车辆使用公用充值卡加油，一经发现，由归口部门考核持卡单位2000元/次。4.3.5归口部门牵头组织设备管理部、财务部、监察部、企业管理部不定期对各单位加油充值卡的使用情况进行核查，对借用、串换等情况，一经发现，考核持卡单位2000元/次。4.4归口公司办公室管理的公务用车在执行长途运输任务时，在社会上加油站所加的油，仍纳入定额和加油卡控制，具体可执行公司费用报销的有关规定。附则5.1本办法由企业管理部起草并负责解释。5.2本办法自2012年1月1日起执行，原《汽柴油及车辆加油管理办法》废止。起草人：审核人：批准人：第二篇：加油管理办法机动车辆统一加油管理办法（试行）为进一步规范机动车辆加油行为，提升全员节能挖潜意识，实现企业精细化管理，结合工作实际，制定本办法。第一条本办法适用于*内的所有机动车辆。第二条统一定点加油单位为中国石油吉林销售通化分公司辉南经营处东凤加油站。第三条现有机动车辆统一采用中国石油IC加油卡加油，加油卡由综合办公室车辆管理员统一保管，同一部门使用1张IC加油卡，统一核算。第四条车辆加油程序：（一）车辆驾驶员根据本车实际用油情况，提出加油申请；（二）综合办公室车辆管理员根据车辆驾驶员提出加油申请到定点加油站实施加油，在领油记录上记录加油车辆当前行驶公里数和加油金额；（三）加油结束后，车辆驾驶员核对车辆行驶公里数和加油金额，并在领油纪录上签字确认；（四）综合办公室车辆管理员每月初根据各车加油金额和行驶公里数，核算各车行驶费用，并上报市局（公司）；注：除特殊情况外，车辆加油定期在每周的周二或周五进行，车辆驾驶员要根据油料使用情况合理安排加油时间。第五条特殊情况下的处置办法：（一）在外执行工作任务的车辆如需加油，要向综合办公室主任申请，审批通过后方可在外加油，且必须开具发票，发票名头为吉林省烟草公司通化市公司。（二）如遇负责加油的车辆管理员外出，无法陪同加油时，可以电话联系车辆管理员，按要求填写加油欠条到定点加油站进行加油。第九条本办法由辉南县烟草专卖局（分公司）综合办公室负责解释。第十条本办法自发布之日起试行。2011年11月3日第三篇：车辆管理办法公务用车管理办法为了规范规范公务用车的购置处置和使用管理，降低公务用车运行成本