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车队管理规定

第一篇：车队管理规定小车队管理规定为加强小车队管理，使公司公务车辆使用及维护更加规范，驾驶员职责更加明确，确保车辆调度合理和安全运行，保障各项工作的顺利完成，特制定本规定。一、工作职责1．行政办为小车队管理的归口部门，负责小车队管理、车辆使用审批、维修保养及保险费用审核、月度考核监督审核、安全培训及事故处理等工作。2、小车队队长具体负责小车队的日常管理，做好驾驶员出车记录、安全培训及月度、季度、年度考核，车辆卫生、加油、行驶路线、保养、维修、规费、年审、保险、事故及应急处理，乘班车员工记录等工作，并建立车辆及驾驶员档案。3、驾驶员是车辆驾驶的具体执行者，要做到自觉遵守交通法规及公司各项规章制度，增强安全行车意识，并做好车辆保养、车体清洁及出车记录工作，及时排查隐患，确保行车安全。不得私自出车和公车私用，严禁班前、班中饮酒和酒后驾车。4、公司各车间、部室负责人负责本部门人员公务用车必要性审批。二、车辆管理（一）管理原则1、统一管理原则。由小车队根据工作需要和公司领导指示合理调度使用。2．三定原则。即定人、定车、定职责。未经许可，驾驶员不得将车辆交给其他人员驾驶，否则，对驾驶员给予辞退。（二）派车管理1、公司各部门公务用车，一律实行派车单制度，无派车单一律不予出车。公司领导用车，由车队队长直接派车。其他人员用车，首先要填写《派车单》，写清用车人、搭车人、事由、计划出车时间、返回时间、行驶路线。一次出车多个目的地的均需详细注明，经单位负责人、行政办主任签字后，再由车队队长签字派车。如办公室主任出差或休假，由车队队长直接派车。遇安全事故等紧急事件时，可联系车队直接派车，事后补办派车单。车辆出厂到指定加油站加油，可由车队队长直接派车。无出差证明者，不予派车。厂内参观用车，由车队进行登记后直接安排车辆。2、车辆派车实行提前预约制。原则上提前半天报用车计划，如事先不能确定，最迟应于上班后半小时内报用车计划，出差一天以上的，需提前一天报用车计划，以便于车队做好车辆调度及驾驶员备车等。因临时任务需用车的，需由分管机关副总经理进行把关审批。3、车队派车本着急用、重要、共享、效率原则，根据路线及业务需要，必要时合并派车，保证用车合理，并至少预留一辆车在公司驻地以备急需之用；单人出长发，原则上不派车，特殊情况除外。4、下班后或节假日需用车辆，必须事先向办公室报用车计划，应急情况除外。5、业务单位借用车辆或私人用车，经分管领导批准后给予派车。6、在公司车辆紧张时，经车队队长出具意见，可使用个人车辆，并由行政办出具派车单，按集团规定报销相关费用。7、派车人和车队队长必须按程序做好车辆调度工作，如因调度不合理影响正常工作，视情节轻重追究有关人员责任。（三）车辆出车管理1、每天上班后，驾驶员首先检查车辆状况，包括油料、水、轮胎、车辆表面卫生等，确保出车安全、及时。2、车辆出发到外省市前，除做好车辆状况常规检查外，驾驶员要做好熟悉行驶路线及所带物品的准备工作。出发期间，要随时检查车辆状况，搞好对乘车人员的服务及车辆卫生工作。3、行车途中，乘车人员及司机严禁借出差办私事，不准3更改派车单登记路线。如乘车人员因公事需临时改变路线，需向行政办电话告知，夜间需向办公室主任以短信方式告知，驾驶员方可改变路线，返回后及时进行登记。4、车辆出车期间，驾驶员禁止喝酒。（四）车辆出入大门管理1、车辆出门，保卫部白天凭《派车单》放行；夜间由公司值班组长派车，无需办公室主任及车队队长签字，保卫部做好登记后放行。登记时要记清出门时间、车号、司机姓名、用车人及用途，同时，驾驶员要主动打开灯光，以便检查。登记表及派车单第二天10点前由保卫部报行政办公室存档备查。2、公司班车携带物资出厂时，由运送物资单位办理物资出门证交至南门门卫，经保卫部核实无问题后，班车驾驶员予以开箱装车。3、车辆入门，白天可直接入厂，夜间需主动配合保卫部登记后方可进入。4、行政办需及时将最新的《集团车辆明细表》交保卫部，以便对集团车辆加以确认。（五）车辆停放管理1.无出车任务及下班后，车辆须按指定位置停放，车钥匙存放小车队，并采取必要的“三防”措施，不得乱停4乱放。2.车辆在完成出车任务后应立即归队，因工作需要不能按期归队的，必须及时向车队队长汇报，经分管领导批准后，可在申请地域存放，但停放场所必须保证安全可靠。（六）加油管理1.严格控制出车里程和燃料消耗，所有车辆必须于每月25日加满油箱，由车队队长和办公室安排专门人员对一月来实际用油量及行驶里程进行统计，以便于核对账目，同时作为各驾驶员节油考核的凭证。2.所有车辆用油，必须持加油卡到公司指定加油站加油，并做好加油记录。出差途中加油，所耗油料数量由带车人及驾驶员共同签字确认。3.车辆加油过程中发生的任何中饱私囊、损公肥私行为，一经查实，对驾驶员或责任