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迎新晚会策划书

第一篇：迎新晚会策划书西安邮电学院理学院迎新晚会策划书一.致商家负责人尊敬的企业决策人:您好!您此次赞助的是西安邮电学院理学院2011年迎新晚会。西安邮电学院创建于1950年，前身为陕西省邮电人员培训班，1959年3月经国务院批准建院，文革期间逼迫下马，1980年恢复筹建，1986年正式招生，原直属邮电部管理，1999年改为信息产业部和陕西省政府共建，以陕西省政府管理为主的体制。西安邮电学院是一所以工为主，以信息科学技术为特色，工、理、管、经、文、法相结合，多学科协调发展的教学型大学。1991年获得学士学位授予权，1997年顺利通过原国家教委首批本科教学工作合格评价。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，一个绚烂的舞台总能让同学们踊跃参与，并尽心竭力。一场成功和活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在此，我们以百分百的真诚希望我们的活动能与您的商业设想相合，在做好赞助商的宣传、办好学校活动的前提下提高您的品牌知名度，增强品牌信用度，最终实现双方共赢！感谢您在百忙之中抽出时间阅读这份策划案。真诚的希望能得到与您合作，为您服务的机会！此致敬礼！西安邮电学院理学院学生会2011年9月二、活动名称：西安邮电学院理学院迎新晚会:圆梦，我们一起行动通过此次活动，表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习，生活态度，并且增强与高年级学生的沟通与交流。浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。三、活动时间2011年十月中下旬四、活动地点学术交流中心五、宣传方案赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见，加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目。与西安邮电学院理学院协商确定最终方案。1.海报：海报宣传是校区宣传的一个重点，能直接宣传活动时间地点及重点的注意事项。本次迎新晚会在食堂门口各个宣传栏以及教学区贴有宣传海报，以醒目美观为准制作海报,海报将由我院学生会宣传部负责。2.横幅：横幅宣传能集中体现活动主题和赞助商，悬挂于上课的必经之路——学校的主干道路上,能够吸引经过同学的注意，在晚会进行过程中横幅会一直悬挂在会场，本次迎新晚会横幅将一直在整个活动中起作用，每一位同学都能接收到活动举办的信息。3．宣传单：本次晚会在活动前将会有不同程度不同范围的传单发放,预计将发放超过200份,达到每位理学院的新生手中都有接到我们的传单，传单内容除介绍本次晚会的相关信息外,还可以依据赞助商的要求和校方相关规定,添加赞助商的简要介绍或者其部分产品。4．冠名权：如果贵公司准备赞助本场晚会，我们将会以贵公司的名义为本场晚会独家冠名。六、活动流程活动流程：开场：前后灯开，嘉宾及同学从A,C门入场就坐，就做完毕后灯关。由两名主持人宣布开场舞开始，舞蹈点燃气氛后，四名主持人上场宣布“圆梦，我们一起行动”迎新晚会正式开始，并宣布到场嘉宾，请老师上台致辞。过程：文艺表演及互动节目相互穿插，平均没45分钟有一次现场互动。所有演员在大厅等待，催场人员按演出名单叫下一个节目的演员从B门进场准备，准备期间位于屏风后，演唱者从一边下场的主持人手中接过麦克风。互动环节，前后灯均打开。详见节目安排表。闭幕：演出结束后，背景音乐变为《难忘今宵》，同时所有演员从A，B门登场。待所有演员登场后，有主持人宣布本次迎新晚会圆满结束。之后，按晚会后期工作安排进行。迎新晚会前期工作安排：1、在晚会前一周，由学生会文艺部负责请柬和节目单的制作和分发。邀请理学院院领导、各位老师、学生班主任、学生会主席、分团委副书记和院学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。2、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出1张海报。其中海报于演出前三天贴于道路两侧等人流量较多的地方；其中张贴和悬挂工作由宣传部负责。另外，宣传部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。3、现场用品购买：由生活部负责晚会现场用品的购买和分发（矿泉水、背景墙用的吹塑纸，瓜子，花生，水果等）4、外联部和学习部负责老师和嘉宾的接待。5、编辑部负责晚会现场的拍摄工作。6、体育部负责会场秩序的维护。7、负责具体安排如下：晚会当天学生会全体成员务必下午四点准时到场。①当天下午4点，组织部和宣传部负责布置会场，网络部负责音响设备②当天下午6点，在会场一层设嘉宾接待处，外联部人数2名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。③当天下午6点，学习部安排1人坐在嘉宾席上，防止非嘉宾入座嘉宾席。④体育部和学习部共安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外①②③④另设一名总负责人，负责整个