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运营部内务工作清单

第一篇:运营部内务工作清单运营部内务工作清单1、集团公司非财务类档案、文件、资料、凭证收集管理,法务。1.1对公司各部门、各载体归档文件进行接收、整理、分类、统计、保管、利用、销毁。(档案管理规定)1.2建立完善的档案管理制度和借阅制度,做到账物相符。1.3内、外部人员的文件借阅、传递;严格执行制度,制作各类登记表格。(使用流程)1.4协助处理日常法务及企业涉诉案件工作(收发文件)2、公司证照、印鉴、收发文、公文起草、影印资料、图书等管理工作。2.1各种证照的注册、变更、年检、延续、注销、准备资料。2.2各种印鉴的刻制、保管、使用、变更、销毁。2.3文件影印、复制、印刷、名片、邮件、报刊。2.4公文的拟定、收发、催办、传阅。2.5图书建档、管理、借阅。3、公司所有房屋出租管理3.1统计公司持有物业的权属、变更、抵押、网签及目前业态等信息。3.2租金市场调研,租金规划,广告,发布,招商。3.3接待看房,业态审核,客户谈判,协商。3.4起草合同,审核合同,签订合同,房屋交接。3.5对合同履行情况进行监督、检查、管理;处理投诉、退组、续租等问题。4、集团总部办公场地的形象、卫生、后勤、餐饮。4.1公司办公区办公区域的装饰布置,设施摆放,绿植管理,卫生维护、安防检查。4.2员工个人形象;卫生;言行举止管理。4.3企业文化宣传、接听电话、文体活动组织安排;会议服务。4.4员工聚餐、接待就餐、加班补助餐;公司日常生活卫生用品(食材、水果、卫生洁具等);生日、节日福利。4.5办公区水、电、暖、网络、物业费及其他相关费用的规划及缴纳。4.6办公区水、电、暖、网络、监控、物业的维护维修。4.7公司固定资产配置、使用、维修、盘点、修缮及报废管理。4.8领导交办的其他工作。5、办公用品采购、库存、分发,办公设备维修保养、库房管理5.1公司易耗类和非易耗类办公用品申购、采买、入库、保管、出库及领用、调配、盘点。(办公用品管理制度)5.2办公设施设备的申购、采买、登记标识、分配、领用、保养、检查、维护、使用监督。(采购流程)5.3库存物品的收入、建账、储存,出库。(库房管理制度)6、宿舍管理、会议室管理、车辆管理。6.1宿舍房屋信息、房屋修缮;室内设施设备配备、登记、维修维护。(维修流程)6.2员工申报入住、分配宿舍、各项规章制度、日常管理。(宿舍管理制度,入住流程)6.3会议室房屋信息、房屋修缮;会议室内设施配备、维修;使用分配、管理制度。(会议室管理规定,使用流程)6.4车辆购置、信息登记、保险、年检、维护保养、车辆使用分配、违章处理。(车辆管理规定)7、考勤、辅助人资招聘,了解劳动法。7.1人员考勤、核对假条。(考勤及请休假管理)7.2核实招聘人数及岗位要求;寻找招聘渠道,发布信息。7.3收集简历、沟通、约面试、汇报主管、试用、考核、建档。(招聘流程、登记信息)7.4定期收集相关规章制度和法规,整理关键和变更的条款汇报。(建档)第二篇:运营部工作运营部工作1.根据工作分配,细化工作流程完成各自的工作内容2.学习互联网知识、互联网运营、工作方法、自我管理,结合经验分享、案例分析3.每日5:00pm开会,会议内容并记会议记录⑴总结一天工作内容,提出遇到的困难点,共同商讨解决方案⑵分享学习成果,并进行讨论⑶制定第二天工作安排4.周六值班人员整理每日会议记录,分析总结问题点5.周一9:00am开周会,针对周六整理的问题点提出讨论解决方案,并制定一周工作安排第三篇:运营部工作职责运营部工作职责一、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一。2、⑴公司通用的基本制度由运营部组织统一编写。⑵各部门自行起草的制度报运营部统一审核。3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。二、负责质量管理体系建设的工作1、根据标准要求建立健全文件化的质量管理体系。2、拟制公司质量方针、质量目标,作为公司产品质量方面的奋斗目标与方向,组织编制公司质量手册、程序文件及三阶文件。3、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。4、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。5、按标准要求置顶内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。6、协助管理者代表组织管理评审工作。7、深入各部门检查落实质量管理体系运行落实情况,并及时整改。三、对各部门进行日常工作考核1、建立考核体系,制定考核方案和考核细则。2、依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,运营部进行跟踪验证。4、按领导要求或考核需要,进行专项工作任务的跟踪考核,并跟踪验证整改措施的执行情况。四、公司级数据的收集、分析和
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