近期学籍管理工作要求.docx

近期学籍管理工作要求

第一篇：近期学籍管理工作要求近期学籍管理工作要求各校：根据省教育厅2月底学籍管理培训要求，结合目前跨省转学和无全国学籍号查询修改工作及重复学籍清查工作，为进一步做好我县学籍管理工作，全面落实《安徽省教育厅关于印发安徽省中小学生学籍信息化管理办法的通知》（皖教基〔2013〕20号）中有关具体要求，现提出以下工作要求：1.梳理管理和学籍设置结构。分校和中心校下属学校实际的管理权限应该都是在本校和中心校，区别在于事业统计中分校不是独立的学校，中心校下属学校是独立的学校，有相应的机构代码，已经没有学生的学校要予以关闭，没有相应机构代码的尽快联系事业统计部门。2.全面清理虚拟班级。这个是一贯的规定，以往班额的控制，导致有的学校建了虚拟班级，从今年秋季学期起，所有的学校不得再建立虚拟班级，现有的虚拟班级要限期清理完毕。这样便于大家操作，也便于数据应用和管理。3.全面清理维护学籍信息。清除重复学籍，如：重复身份证号的(见颍上学籍管理群共享文件)，父母和学生姓名均重复的等，对同一身份证号的不同人，由学校告知家长严重后果，由家长自行去派出所更改。清理没有身份证号码的学生，这次清理，初中和普通高中原则不允许没有身份证号码，尽量减少小学没有身份证号码的学生信息，如果补充身份证号时提示原有身份证号的学籍被取消，可以向教育局申请恢复后删除，再录入身份证号。维护完善各类数据，所谓的选填和必填项应该是这个项目我有的就必须填，没有就不需要填，而不是可有可无的事情，按照教育部现在的动向，我省将逐步扩大必填项数据。未填的数据见表。举例：驻地城乡类型。学生信息中，义务教育阶段学生不要显示中考准考证号、入学成绩、高考报名号。简历信息不能由系统自动生成，考试、评价、奖励、处分信息请及时维护。户口所在地要填到××派出所，籍贯和出生地填到县（区）。4.想办法解决部分学生没有获取全国学籍号的问题。三个方面：一是积极协调解决功能区的问题，使功能区的学校以及学生能获得正式身份，请大家按照要求维护学生信息，避免出现学校检验通过了，学生的信息检验不通过；二是各级学籍管理部门要积极协调计财部门，按照《教育部办公厅关于做好2013年全国教育事业统计工作的通知》（教发厅〔2013〕5号）要求，及时把没有获取标识码的学校添加到事业统计系统中；三是修改部分学生的错误信息，没有获取全国统一学籍号的学生信息里都注明有原因。对于系统提示身份证格式不正确的，请通知学生家长到派出所核对，确实无误的，要及时登记，以电子表格形式报送基教股，或传至[e-mail]信箱(近期工作较多，传到其他信箱不保证收到)。5.学生中途入学应核实其全国的学籍号，一般不允许新建学籍，对经核实确没有在境内建立过学籍的，由学校所属教育部门添加，学校不得自行添加。请注意，对于中途从外省回来入学就读的，一般都应办理转学手续，对于在外省确没有学籍的，应在有家长申请和原学校证明的基础上，由教育局新建学籍。中途入学采取新建学籍方式的，一定要有相关证明材料和家长的申请存档。最近发现有的家长不讲理，随便换学校、换年级，最后学籍有问题了，就指责建学籍的学校有责任，在他不知道的情况下帮他建了学籍，要求追究学校的责任。6.要加强培训和宣传。有很多自然校学籍管理员对政策一知半解，对系统操作相当陌生，家长来办理业务时，随口就说不能搞，你去问教育局，这种现象要不得，所以各校要加强培训工作。另外，家长对学籍的不了解和不重视，也是导致问题多发的一个重要原因，各校要加强这方面的宣传。7.学籍管理系统联网后，没有全国学籍号的学生转入申请已被教育厅退回，需要全国学籍号才能上传。现在全国学籍号为G、J、Z、L+18位数字，G是正式号，L是现在临时号，待教育部校验完成后改为正式号，其余在贵州存在，其他的为非全国学籍号。第二篇：2017-2018学学籍管理工作几点要求2017-2018学学籍管理工作几点要求一、需要补建的学籍不准图省事从一年级新建学籍，各校在导入一年级学籍时请认真查看学生的出生日期，出生日期为2010年及2010年以前出生的要认真核实是否实际就读一年级，不在一年级就读的，一律不准从一年级建学籍。若因此导致学生学籍与实际就读年级不一致，小学阶段不再允许申请跳级。二、无身份证号码不准新建小学一年级（要及时通知家长办理入户，入户后要及时给学生新建学籍（小学一年级）或补建学籍（非小学一年级）。无身份证号码的小学学籍导入后必须先录入身份证号码，否则不予审批通过。升学导入可以用身份证号码导入（小学毕业学籍必须有身份证号码），也可以用学籍号进行导入，导入后务必认真校对后并修改无误后再预审核。初一学生的姓名和身份证号码务必要与户口本一致，否则高中录取时将无法享受定向生待遇。三、新生信息必须完整（学生本人的身份证号码务必准确，严禁编