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连锁门店管理制度

第一篇:连锁门店管理制度连锁门店管理制度统一商号和标志:统一商号:连锁门店的统一商号为“济世药房”;统一标志:连锁门店的统一标志为“JS”;要求连锁公司所有门店统一悬挂连锁门店的统一商号和标志。2统一采购2.1门店药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从连锁公司总部购货。2.2门店严禁从非法渠道采购药品。2.3门店在接受配送中心统一配送的药品时,可简化验收程序,但应对药品质量进行逐批检查验收,验收人员应按送货凭证对照实物,进行品名、规格、批号、生产厂商以及数量的核对,并在凭证上签名。2.4验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。2.5验收进口药品,应有加盖连锁公司红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明书。2.6药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。3统一配送连锁公司所有门店配送服务由公司统一安排,各门店必须在当天下午4点钟前做好第二天的补货计划并由公司送货司机统一收回,以便公司做好配送服务工作。4统一经营管理所有门店由公司统一经营模式进行管理(包括人员安排、管理制度等)。5统一服务规范5.1门店工作人员应树立为顾客服务、对顾客负责的思想,将“顾客至上、信誉第一”作为企业经营的宗旨。5.2门店每天营业前应整理好店堂卫生,并备齐商品。店堂内应做到货柜货架整洁整齐、标志醒目、货签到位。5.3门店员工上岗时应着装统一,整齐清洁,佩带胸卡,微笑迎客,站立服务,有举止端庄、文明的形象和良好的服务环境。5.4营业员接待顾客时应主动、热情、耐心、周到、态度和蔼,使顾客能充分感受到得到优质服务的满足和愉悦。5.5计价、收款应准确,找补的零钱要礼貌地交给顾客,并叮嘱顾客当面点清。5.6门店应设咨询台,指导顾客安全,合理用药。5.7门店应将服务公约上墙,公布监督电话,设有“顾客意见簿”,认真对待顾客投诉并及时处理。5统一设置质管员公司所属的各门店必须设置质量管理员岗位,具体工作安排参照《质管员岗位管理标准》。第二篇:连锁门店管理制度连锁门店进货管理制度一、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律、法规和政策,依法购进。二、药品必须从总部仁爱大药房连锁有限公司(以下简称总部)购进,不得自行从其它渠道采购药品。二级药店不得购进限制类药品。三、门店应当按照总部核定的具体品种存储限量,及时向总部报送要货计划,要货计划应做到优化存储结构、保证经营需要、避免积压滞销。四、购进药品要依据配送票据建立购进记录,票据或购进记录应记载品名、规格、批号、数量、生产厂家、有效期至等内容。票据或购进记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于五年。五、门店应当收集、分析、汇总所经营药品的适销情况和质量情况,收集消费者对药品质量及疗效的反映,及时向公司配送中心反馈,为优化购进药品结构提供依据。门店进货验收管理制度一、门店应设置专门的质量验收人员,负责对总部配送药品的质量验收工作。二、质量验收人员应是药学中药学相关学历并经岗位培训,考垓合格后方可上岗。三、质量验收员必须依据总部的送货凭证和总部电脑数据生成单,对进货药品的品名、规格、数量、效期、生产厂名、批号逐一进行核对,并对其包装进行外观检查。1.仔细点收大件,要求送货凭证与到货相符;2.检查药品外观、质量是否符合规定,有无药品破碎,短缺等问题;二级药店验收员验收时,发现有限制类药品应立即退回总部。四、发现有质量问题的药品应及时退回总部并向公司质量部报告。五、实物与总部数据不符时,及时填写退货,经总部后审核后按退货程序处理。五、进口药品除按规定验收外,应有加盖总部质管部原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,进口药品要有中文标签。六、二类精神药品、医疗用毒性药品必须双人验收并签字,其进货凭证应专门保存。(须有资质企业)七、验收合格后验收人员应在送货凭证的相应位置签字,并留存相应凭证联按购进记录的要求保存,送货凭证保存至超过药品有效期一年,但不得少于五年。八、对生物制品等冷链产品的验收(一)检查运输药品的冷藏车或冷藏箱、保温箱是否符合规定,对未按规定运输的,应当拒收。(二)查看冷藏车或冷藏箱、保温箱到货时温度数据并保存记录查验运输过程的温度记录,确认运输全过程温度状况是否符合规定。(三)符合规定的,将药品放置在符合温度要求的冷藏柜。(考虑小规模实际情况,在冷链运输车上验收,验收完直接进入冷藏柜,无须进待验区)(四)收货须做好记录,内容包括:药品名称、数量、生产企业、运输工具、到货时间、到货温度、收货人员等。门店药品陈列管理制度一、陈列药品的货柜、橱窗应保持清洁卫生。二、药品与非药
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